Migration einer Installation mit Datenbank und Dokumentenverwaltung

Hinweis

Diese Anleitung ist nur anzuwenden, wenn die RZL Komplettsicherung nicht verwendet werden kann. Für die empfohlene Standardvorgehensweise mit der Komplettsicherung siehe: RZL Daten sichern

Hinweis

Verwenden Sie diese Anleitung ausschließlich in den folgenden Fällen:

Die Datenmenge übersteigt 50 GB
Die Komplettsicherung schlägt mit nicht korrigierbaren Meldungen fehl
Die bestehende Hardware ist defekt oder veraltet und eine Datenrettung ist erforderlich

Diese Anleitung beschreibt, wie Sie eine Installation mit einer bestehenden Datenbank auf einen neuen Server oder ein neues Verzeichnis übersiedeln.

Technische Voraussetzungen

Bevor Sie mit der Migration beginnen, prüfen Sie unbedingt, ob die geplante Umgebung den Voraussetzungen der RZL Programme entspricht. Die technischen Voraussetzungen finden Sie auf unserer Homepage ↗

Grundinstallation

Wir setzen auf der neuen Umgebung eine Grundinstallation voraus, in die Daten wiederhergestellt werden. Hier können Sie genau wie bei einer Neuinstallation vorgehen. Hierzu prüfen Sie bitte die Ersten Schritte zur Installation

Daten ermitteln / wiederherstellen

Folgende Verzeichnisse und Dateien müssen für die Rekonstruktion der RZL Installation organisiert werden:

RZL Datenrepository unter älteren Installationen RZLWin
Dokumente-Ordner (bei Verwendung der Dokumentenverwaltung)
SQL-Datenbank (samt Filestream bei Dokumentenverwaltung Plus)

RZL_Datarepository ermitteln

Standardmäßig liegt das Repository in folgenden Verzeichnissen

Einzelplatzinstallation: C:\ProgramData\RZL Software\RZL_Datarepository Netzwerkinstallationen: R:\RZL_Datarepository

Der Pfad zum Datarepository kann auch im RZL-Admin unter Information zur Installation abgelesen werden. Zudem kann der Pfad der Datei config.ini entnommen werden.

Pfad: C:\Program Files (x86)\RZL Software\RZLWin\config.ini

Dokumente der klassischen Dokumentenverwaltung ermitteln und verschieben

Standardmäßig befinden sich die Dokumente/Belege in einem Unterordner des Datenrepository (z. B. R:\RZL_DataRepository\RZL_DOKUMENTE). Diese müssen nicht zwingend separat migriert werden, befinden sich diese direkt im Datenrepository. Befindet sich der Ordner an anderer Stelle, können Sie den Pfad der RZLDb.ini mittels Eintrag "DocumentRoot" ermitteln.
Genauso können Sie bei der Rekonstruktion der Belege einen neuen Speicherpfad für die Dokumente genau an dieser Stelle festlegen.

Beispiel für die Anpassung:

[DMS]
DocumentRoot = D:\RZL\Docs

Es sind lokale Laufwerkspfade, Netzlaufwerkspfade und UNC-Pfade möglich.

Vorgehen:
1. Beenden Sie alle RZL Programme
2. Fügen Sie den Eintrag in der RZLDb.ini hinzu
3. Verschieben Sie ...\RZL_DOKUMENTE auf das neue System
4. Prüfen Sie, ob NTFS-Rechte bearbeitet werden müssen
5. Testen Sie, ob die Dokumente aus den RZL Programmen geöffnet werden können

SQL-Datenbank ermitteln und migrieren

Laden Sie das aktuelle SQL-Server Management Studio ↗ herunter
Verbinden Sie sich mittels SQL-Server Management Studio mit der für die RZL angelegten Instanz (z.B. SQLEPRESS_RZL, SQL_RZL)
Mit Rechtsklick auf die Datenbank > Datenbankeigenschaften > Dateien > Pfad haben Sie einen Einblick, wo die Datenbankdateien und der File Stream der Dokumentenverwaltung Plus liegen

Im Anschluss finden Sie alle Optionen, die Ihnen je nach Systemzustand zur Verfügung stehen:

Sichern der Datenbank mittels RZL-Admin

Sichern Sie die Datenbank laut Dokumentation Sicherung
Stellen Sie die Datenbank laut Dokumentation Wiederherstellen her

Sichern der Datenbank mittels SQL Management Studio

Laden Sie wie unter SQL-Datenbank ermitteln und migrieren erwähnt das SQL Management herunter und verbinden Sie sich mit der Instanz
Sichern Sie die Datenbank laut Microsoft-Dokumentation ↗
Stellen Sie die Datenbank laut Microsoft Dokumentation ↗ am neuen Gerät wieder her

Achtung

Das Kapitel Bereinigen von Ressourcen können Sie auslassen. Dies dient nur dazu, die SQL-Instanz in den ursprünglichen Zustand zu versetzen.

Rekonstruktion mittels Datenbankdateien

Für die Rekonstruktion rein über die Datenbankdateien werden folgende Dateien und Verzeichnisse benötigt:
- RZLZMV_XXX.mdf (Datenbank)
- RZLZMV_XXX_log.ldf (Logdatei)
- RZLZMV_XXX_fs (Filestream)

Eine Dokumentation, wie Sie die Datenbank auf einer neuen Instanz rekonstruieren, finden Sie hier:
Verschieben einer FILESTREAM-aktivierten Datenbank ↗

Änderung bei neuer Domäne

Hierzu können Sie die Dokumentation SQL-Server Berechtigungskonzept anwenden, um entsprechende Änderungen in der Datenbank vorzunehmen.