Laufende Abrechnung mit Änderung

Nach Aufruf des Menüpunkts Abrechnungen / Lfd. Abrechnung mit Änderung wird folgender Dialog aufgerufen:

Der Menüpunkt Abrechnung mit Änderung ermöglicht die Abrechnung eines Teils der Dienstnehmer oder der gesamten Dienstnehmer eines Klienten. Nach Anwahl der Schaltfläche Abrechnen wird automatisch in den Abrechnungsbildschirm gewechselt und die gewünschten Änderungen können vorgenommen werden.

Tipp

Im Programmteil Bearbeiten / Übernahme / Datenimport laufende Abrechnung kann ein Datenimport für diese Abrechnungsart durchgeführt werden.

Hinweis

Ist ein Dienstnehmer in der Liste mit einem Rufzeichen markiert, so sind im Abrechnungsbildschirm Stammdaten Fristen Anmerkungen eingetragen, bei denen die Frist abgelaufen ist. Wird der Dienstnehmer angewählt, dann erscheint die betreffende Anmerkung (z. B. Geburtstag, Lohnerhöhung) am Eingabebildschirm.

Sie haben vier verschiedene Möglichkeiten auszuwählen, welche Dienstnehmer abgerechnet werden sollen:

Dienstnehmer

Wird das Auswahlfeld Dienstnehmer ausgewählt, so können sämtliche Dienstnehmer des Klienten in einem Vorgang abgerechnet werden.

Soll nur ein Teil der Dienstnehmer abgerechnet werden, so sind die Kästchen, die sich vor den betreffenden Dienstnehmernummern befinden, mittels Maus oder Leertaste zu aktivieren und über die Schaltfläche Abrechnen abzurechnen.

Weiters kann durch Eingabe eines Bereiches von Dienstnehmernummern bestimmt werden, welche Dienstnehmer abgerechnet werden sollen.

Tipp

Einzelne Dienstnehmer können mittels Match-Code durch Eingabe der Anfangsbuchstaben des Nachnamens im Auswahlfeld Nummer gesucht werden. Eine erweiterte Match-Code-Suche wird durch das Zeichen * (Stern) und der entsprechenden Buchstaben ermöglicht. In diesem Fall sucht das Programm nach sämtlichen Dienstnehmern, welche die nach dem Stern eingetragenen Buchstaben beinhalten.

Klient

Das Auswahlfeld Klient bewirkt, dass alle Dienstnehmer eines Klienten inklusive sämtlicher Dienstnehmer der Unterdienstgeber abgerechnet werden. Es besteht in diesem Fall nicht die Möglichkeit, einzelne Dienstnehmer von der Abrechnung auszunehmen.

UDG (Unterdienstgeber)

Wird das Auswahlfeld UDG aktiviert, so besteht die Möglichkeit, die Mitarbeiter der jeweiligen Unterdienstgeber des Klienten abzurechnen, jedoch ohne die Möglichkeit einzelne Dienstnehmer von der Abrechnung auszunehmen.

Auswahlkriterium

Über den Menüpunkt Stamm / Auswahlkriterium können individuelle Filterkriterien angelegt und anschließend dem Dienstnehmer zugeordnet werden. Wird hier ein entsprechendes Kriterium festgelegt, stehen nur mehr die betroffenen Dienstnehmer zur Auswahl.

Tipp

Durch Anwahl der Option abrechenbare DN beschränkt sich die Anzeige der Dienstnehmer auf jene Mitarbeiter, die im gewählten Monat laufend abgerechnet werden können.

Hinweis

Wurden Dienstnehmer bereits abgerechnet erscheint die Meldung „Dienstnehmer bereits abgerechnet“. War der zuletzt abgerechnete Monat nicht der Vormonat, erscheint ebenfalls ein Warnhinweis vom Programm.

Sollten sich nachträgliche Änderungen ergeben, bzw. soll der letzte bereits abgerechnete Monat noch einmal neu berechnet werden, so besteht durch Anwahl des Menüpunkts Abrechnungen / Korrektur letzte Abrechnung die Möglichkeit, bei den betreffenden Dienstnehmern Korrekturen vorzunehmen.

Weiter zurückreichende Änderungen können nur mehr durch eine Lohn- und Gehaltsaufrollung vorgenommen werden.