RZL Daten sichern

Zunächst müssen alle RZL - Programme auf dem Arbeitsplatz geschlossen werden, damit die Sicherung gestartet werden kann! Der RZL Dienst (wenn optional installiert) wird bei diesem Vorgang, vom RZL-Admin in einen Diagnosemodus versetzt. Die Komplettsicherung umfasst auch die Sicherung der Datenbank.

Während der Sicherung können die RZL-Programme NICHT gestartet werden.

Für eine Komplettsicherung führen Sie folgende Schritte aus:

1. Öffnen Sie das Programm RZL Admin.

2. Wählen Sie den Menüpunkt RZL Daten Sichern/Wiederherstellen.

3. Geben Sie den Pfad für die Komplettsicherung an und stellen Sie sicher, dass dieser Pfad überall erreichbar ist (Netzlaufwerk).

4. Klicken Sie auf Sicherung starten.

Optional können hier zusätzliche Einstellungen vorgenommen werden:

a) Die Sicherung soll nach Abschluss überprüft werden

b) Die Sicherungsdatei wird zu einer Idf-Datei komprimiert

5. Sobald die Sicherung erstellt wurde, erscheint sie unter Verfügbare Sicherungen:

6. Nach Abschluss der Sicherung werden Sie aufgefordert, die Lizenz zurückzulegen. Bestätigen Sie dies mit Ja.

(Siehe dazu auch RZL Lizenzierung)

Die Sicherungsdatei wird im Dateiformat .rzlbak und .rzlbak_hash im ausgewählten Komplettsicherungspfad abgelegt und kann dann in der neuen Umgebung (Server /Rechner) wiederhergestellt werden.

Mitgesichert werden standardmäßig:

• DataRepository
• Datenbank (optional)

in abweichenden Fällen:

• abweichende Datenverzeichnisse (sofern diese auf einem Netzwerkpfad liegen und erreichbar sind)

• abweichende RZL-Dokumente-Ordner

• aus der DokV+ gelöschte Dokumente (optional)

Danach wird die Sicherung komprimiert (ein Netzwerkzugriff kann unter Umständen länger dauern) und der Hash-Wert der Datei wird berechnet.

zu beachten:

• Bitte achten Sie darauf, dass lokale abweichende Datenordner nicht mitgesichert werden. Die Dateien aus dem Data-Repository werden kopiert und komprimiert. Falls eine Datenbank-Installation vorhanden ist, werden die letzten bzw. aktuellsten drei Datenbank-Backups in die Sicherung übernommen.

• Wenn kein Zugriff mehr auf die RZL-Programme besteht, finden Sie die Standardpfade einer Einzelplatz-Installation unter: RZL Setup (alt): C:\ProgramData\RZLWIN RZL Setup: C:\ProgramData\RZL_DataRepository

• Die Sicherung einzelner Datendateien wird in den jeweiligen RZL Programmen gesichert und wiederhergestellt (bspw. bestimmte Datendateien z. B. Wirtschaftsjahre eines Klienten)

Die ZMV verwaltet die Klientenstammdaten und die RZL-Datendateien, ein Verschieben von Daten im Explorer führt zu inkonsistenten Datenständen innerhalb der RZL-Programme und sollte daher vermieden werden!