Finanzämter, Gemeinden, ÖGK, BV-Kassen, Gerichte

Wurden die Behördendateien in der ZMV im Menüpunkt Allgemeine Dateien / Installieren installiert, stehen sowohl sämtliche Finanzämter, Gesundheitskassen, Gemeinden, BV-Kassen und Gerichte Österreichs, laut der offiziellen Liste, zur Verfügung. Bei den einzelnen Behörden müssen nur mehr die jeweiligen Bankverbindungen ergänzt werden.

Hinweis

Die Behörden-Datei darf in der ZMV nur einmal installiert werden. Bei einer nochmaligen Installation gehen die Eintragungen des Anwenders verloren.

Anlegen der Bankverbindungen

Nach Anwahl des Menüpunktes Klient / Finanzämter/Gemeinden/ÖGK/BV-Kassen/Gerichte / Bearbeiten erscheint nach der Anwahl der entsprechenden Behörde folgender Dialog:

Auf Basis einer offiziellen Liste der Finanz werden bei der Neuinstallation die Standard-Bankverbindung der Finanzämter bereits angezeigt und können ggf. ergänzt werden. Grundsätzlich kann bei jedem Klienten entschieden werden, auf welches Konto die Überweisung der Abgaben erfolgen soll.

Verwalten der Gemeindestammdaten

Der Programmteil Klient / Finanzamt, Gemeinden, ÖGK, BV-Kassen, Gerichte / Bearbeiten bietet die Möglichkeit bis zu 2.500 Gemeinden zu verwalten.

Bei der Neuinstallation werden sämtliche Gemeinden mit der fünfstelligen Gemeindekennziffer angelegt. Nachdem die Gemeindekennziffer für die Kommunalsteuererklärung benötigt wird, empfehlen wir das System auch so beizubehalten.

Speziell wenn Lohnverrechnungsklienten übernommen werden, kann es aus Zeitgründen Sinn machen eine Gemeinde über eine lfd. Nummer oder die Postleitzahl nochmals anzulegen. In diesem Fall muss der verwendeten lfd. Nummer aber die Gemeindekennziffer zugeordnet werden.

Die Bankverbindungen der Gemeinden sind in der Behördendatei nicht enthalten und müssen im Registerblatt Bankverbindung manuell angelegt werden.

Tipp

Um die Kommunalsteuererklärung ohne Probleme erstellen zu können, muss die in der Behördendatei verwendete Nummer mit jener in den Dienstgeberstammdaten, sowie ggf. mit der abweichenden Einstellung beim Dienstnehmer übereinstimmen.

BV-Kassen

Seit dem Jahr 2003 muss sich jeder Dienstgeber für eine BV-Kasse entscheiden bei der er die Beiträge für seine Dienstnehmer einzahlen möchte. Im Zuge der Neuinstallation der Behördendatei sind die bestehenden Vorsorgekassen bereits automatisch angelegt und können dem Klienten zugeordnet werden.

Gerichte

Im Registerblatt Gerichte werden die Gerichte, die für die Abrechnung von Exekutionen bzw. für den Ausdruck der Drittschuldnererklärung notwendig sind, eingetragen.

Sonstige Behörden

Im Registerblatt Sonstige können Behörden oder Abgabenstellen hinterlegt werden. Ebenso gibt es die Möglichkeit einen Zahlungstermin (monatlich, vierteljährlich, halbjährlich, jährlich) auszuwählen.

Anlage der Versicherungsanstalten für die Eisenbahnen, für den Bergbau, die öffentlichen Bediensteten und des Notariats

Die Versicherungsanstalten für die Eisenbahn, dem Bergbau, die öffentlichen Bediensteten und des Notariats müssen in den Stammdaten der Behörden angelegt werden. Wichtig dabei ist, die Vergabe der laufenden Nummer für das jeweilige Bundesland, wie nachfolgend beschrieben:

VA der Eisenbahnen	VA des Bergbaus	VA des öffentlichen Dienstes	VA des Notariats
11. Eisenbahn Wien	21. Bergbau Wien	31. Öffent. Dienst Wien	41. Notariat Wien
12. Eisenbahn Niederösterreich	22. Bergbau Niederösterreich	32. Öffent. Dienst Niederösterreich	42. Notariat Niederösterreich
13. Eisenbahn Burgenland	23. Bergbau Burgenland	33. Öffent. Dienst Burgenland	43. Notariat Burgenland
14. Eisenbahn Oberösterreich	24. Bergbau Oberösterreich	34. Öffent. Dienst Oberösterreich	44. Notariat Oberösterreich
15. Eisenbahn Salzburg	25. Bergbau Salzburg	35. Öffent. Dienst Salzburg	45. Notariat Salzburg
16. Eisenbahn Tirol	26. Bergbau Tirol	36. Öffent. Dienst Tirol	46. Notariat Tirol
17. Eisenbahn Vorarlberg	27. Bergbau Vorarlberg	37. Öffent. Dienst Vorarlberg	47. Notariat Vorarlberg
18. Eisenbahn Steiermark	28. Bergbau Steiermark	38. Öffent. Dienst Steiermark	48. Notariat Steiermark
19. Eisenbahn Kärnten	29. Bergbau Kärnten	39. Öffent. Dienst Kärnten	49. Notariat Kärnten

Gerichte sichern

Im Menüpunkt Klient / Finanzämter/Gemeinden/ÖGK/BV-Kassen/ Gerichte / Sichern können die Behördendaten gesichert werden.

In diesem Dialog können über die Schaltfläche Erweitert alle vorhandenen allgemeinen Dateien aufgerufen werden und durch die Aktivierung der entsprechenden Daten mehrere Daten auf einmal gesichert werden.

Gerichte drucken

Im Menüpunkt Klient / Finanzämter/Gemeinden/ÖGK/BV-Kassen/Gerichte besteht die Mög­lichkeit, die Behördendaten auszudrucken.

Behörden vergrößern / verkleinern

Im Programmteil Klient / Finanzämter/Gemeinden/ÖGK/BV-Kassen/Gerichte / Vergrößern / Verkleinern kann das Mengengerüst der Behördendateien entsprechend bearbeitet werden.