Erste Schritte (Kurzübersicht)

Die Funktionen des RZL-Report Designer sind ähnlich einem Textverarbeitungsprogramm aufgebaut. Der große Vorteil hier ist der sofortige Direktzugriff auf klientenbezogene Informationen. Mit Hilfe von Formeln können Sie einen direkten Bezug zu den benötigten Daten schnell und einfach herstellen. Interne Bearbeitungsnotizen, Anweisungen oder sonstige Informationen können Sie im Report vermerken und anschließend ausblenden. Diese werden somit nicht angedruckt.

Die Arbeitsoberfläche im Report Designer

Durch Öffnen eines Reports wird der RZL Report Designer in einem separaten Dialogfenster gestartet.

Hinweis

Zur besseren Bearbeitung können Sie sich nach dem erstmaligen Start die einzelnen Bearbeitungsfenster (Formelansicht, Eigenschaftsfenster) über den Menüpunkt Ansicht / Eigenschaftsfenster einblenden lassen.

Nachfolgend wird die Arbeitsoberfläche im Report Designer beschrieben.

1. Menüleiste

2. Werkzeugleiste mit Schnellstartsymbolen

3. Formelansicht

4. Lineal mit Tabulatoreinstellungen

5. Kopfzeilenbereich: Durch Doppelklick kann eine Kopf-/Fußzeile eingegeben werden.

6. Ausgegrauter Textbereich: Zur Hinterlegung von Kommentaren und Anweisungen können Textbereiche für den Ausdruck ausgegraut werden.

7. Farbliche Markierungen im Seitenbereich (betrifft ausgegraute Textbereiche):

   Blau: Absatz wird als reiner Informationstext angezeigt und beim Ausdruck komplett ausgeblendet.

   Grün: Im Absatz ist/sind eine/mehrere Bedingung(en) hinterlegt, die erfüllt ist/sind. Der Absatz wird beim Ausdruck daher angedruckt.

   Rot: Im Absatz ist/sind eine/mehrere Bedingung(en) hinterlegt, die nicht erfüllt ist/sind. Der Absatz wird nicht angedruckt.

   Gelb: Im Absatz sind mehrere Bedingungen hinterlegt und nicht zur Gänze erfüllt. Im Ausdruck werden nur die erfüllten Bedingungen angedruckt.

8. Eigenschaftsfenster: Je nach markiertem Bereich können Einstellungen zur Formatierung getroffen werden.

   Tipp

   Das Eigenschaftsfenster im rechten Bildschirmbereich dient zur Eingabe und Anpassung der Formatierung des selektierten Bereichs. Je nach markiertem Bereich (Tabelle, Text, Spalte, Dokument, Formel, Diagramm) passt es sich automatisch den jeweiligen Funktionen an.

9. Gelbe Markierung eines Textes: Anzeige eines Formelergebnisses.

10. Grüne Markierung eines Textes: Anzeige einer Formel mit Direkteingabe. Die gewünschten Daten können hier sofort mittels Doppelklick oder der F4-Taste erfasst werden.

Nützliche Shortcuts und Symbole

Symbol	Tastenkombination	Funktion
	Strg + N	Neuen Report öffnen
	Strg + S	Report speichern
	Strg + P	Report drucken
		Report im RZL PDF-Drucker bzw. RZL PDF-Manager Premium öffnen
	Strg + Z	Rückgängig
	Strg + Y	Rückgängig gemachte Änderung wiederherstellen
	Strg + X	Textbereich ausschneiden und in Zwischenablage stellen
	Strg + C	Textbereich in die Zwischenablage kopieren
	Strg + V	Textbereich aus Zwischenablage einfügen
		Report prüfen: Prüft den Report auf nicht auflösbare Formeln.
	Strg + F	öffnet den Suchen- und Ersetzen-Dialog
	Strg + F	öffnet den Suchen- und Ersetzen-Dialog
	Strg + I	öffnet den Formeldialog zur sofortigen Bearbeitung
	Strg + E	Einfügen eines Erledigt-Symbols
	Enter am Textblock	Zeilenumbruch einfügen
	Enter am Nummernblock	Tabstopp einfügen
	Tabulatortaste	Tabstopp einfügen
	F4-Taste	Formeldialog zur Ansicht öffnen
	Strg + Enter	manueller Seitenumbruch einfügen
	Doppelklick linker Seitenrand	markiert den gesamten Absatz bzw. die Tabelle