Ausdruck Stammdaten
Im Menüpunkt Ausdruck / Stammdaten stehen Ihnen folgende Ausdruckoptionen zur Verfügung:
Stammdaten Klient/Dienstgeber
Abschnitt betitelt „Stammdaten Klient/Dienstgeber“Der Menüpunkt Ausdruck / Stammdaten / Klient ermöglicht durch Anwahl des Auswahlfeldes Klient den Ausdruck der Stammdaten des betreffenden Klienten/Dienstgebers.
Unterdienstgeber
Abschnitt betitelt „Unterdienstgeber“Der Menüpunkt Ausdruck / Stammdaten / Unterdienstgeber ermöglicht sowohl den Ausdruck der Stammdaten des betreffenden Unterklienten, als auch den Ausdruck einer Liste auf der sämtliche Unterdienstgeber mit Nummer, Namen und Ort angeführt sind.
Arbeitsstätten
Abschnitt betitelt „Arbeitsstätten“Dieser Programmteil ermöglicht den Ausdruck der beim Klienten angelegten Arbeitsstätten.
Dienstnehmer
Abschnitt betitelt „Dienstnehmer“Nach Anwahl des Menüpunktes Ausdruck / Stammdaten / Dienstnehmer erscheint folgender Dialog:
Liste
Der Ausdruck der Liste der Dienstnehmer kann wahlweise mit oder ohne Fristen erfolgen. Bei diesen Fristen handelt es sich um die im Abrechnungsbildschirm Stammdaten Fristen eingetragenen Anmerkungen (z. B. 1.4.2022 Gehaltserhöhung). Im Feld Stichtagsmonat kann das für den Ausdruck der Fristen gewünschte Monat eingetragen werden.
Sollen die im Abrechnungsbildschirm Dienstnehmer-Notizen geführten Eintragungen angedruckt werden, ist das Feld mit Notizen anzuwählen.
Stammdatenblatt
Das Stammdatenblatt kann sowohl in Kurzfassung, als auch in Normalfassung ausgedruckt werden.
Ohne beendete DV
Durch Anwahl dieses Feldes werden nur jene Dienstnehmer ausgedruckt, welche ein aufrechtes Dienstverhältnis zum Zeitpunkt des Ausdruckes haben.
Dienstnehmer alphabetisch sortiert
Grundsätzlich werden die Dienstnehmer nach Personalnummer ausgedruckt. Wenn Sie die Liste alphabetisch sortieren möchten, aktivieren Sie dieses Feld.
Lohnarten
Abschnitt betitelt „Lohnarten“Der Programmteil Ausdruck / Stammdaten / Lohnarten beinhaltet den Ausdruck der bei Klienten angelegten Lohnarten. Zum einen als Detailausdruck, zum anderen als Listenausdruck, in der sämtliche Lohnarten aufgelistet werden.
Lohn-Formeln, Lohnformel-Zuordnungen
Abschnitt betitelt „Lohn-Formeln, Lohnformel-Zuordnungen“Dieser Programmteil ermöglicht den Ausdruck der innerhalb des Klienten angelegten Lohnformeln und der Lohnformel-Zuordnungen.
Sonstige Dienstverhinderungen
Abschnitt betitelt „Sonstige Dienstverhinderungen“Unter Ausdruck / Stammdaten / Sonstige Dienstverhinderungen können Sie sich einen Ausdruck aller angelegten Dienstverhinderungen ausgeben.
Standard-, Dienstzettel, Abrechnungstexte
Abschnitt betitelt „Standard-, Dienstzettel, Abrechnungstexte“In diesem Programmteil können die im Programmteil Stamm / Standard-, Dienstzettel-, Abrechnungs-Texte angelegten Texte ausgedruckt werden.
Kostenstellen
Abschnitt betitelt „Kostenstellen“Hier können die im Programmteil Stamm / Kostenstellen angelegten Kostenstellen ausgedruckt werden.
Kostenträger
Abschnitt betitelt „Kostenträger“Hier können die im Programmteil Stamm / Kostenträger angelegten Kostenträger ausgedruckt werden.
Angehörige
Abschnitt betitelt „Angehörige“Hier können die beim Dienstnehmer hinterlegten Angehörigen, also der Partner / die Partnerin und die Kinder ausgedruckt werden.
Dienstzettel / Dienstvertrag
Abschnitt betitelt „Dienstzettel / Dienstvertrag“Im Programmteil Ausdruck / Stammdaten / Dienstzettel / Dienstvertrag können die bei dem jeweiligen Dienstnehmer im Abrechnungsbildschirm Dienstzettel angelegten Dienstzettel ausgedruckt werden.
Dienstnehmer-Notizen
Abschnitt betitelt „Dienstnehmer-Notizen“Die im Abrechnungsbildschirm Dienstnehmer-Notizen erfassten Daten können über diesen Menüpunkt ausgedruckt werden.
Urlaubskartei
Abschnitt betitelt „Urlaubskartei“Die im Abrechnungsbildschirm Urlaub angelegte Urlaubskartei kann im Menüpunkt Ausdruck / Stammdaten / Urlaubskartei ausgedruckt werden. Es gibt hier die Möglichkeit, nach aktuellem Urlaubsjahr, Gesamte Kartei oder einem individuellen Zeitraum die Kartei auszudrucken. Wird Einzeldruck aktiviert, wird für jeden Dienstnehmer eine eigene Seite erstellt - ideal zur Ablage im Personalakt.
Krankenstände
Abschnitt betitelt „Krankenstände“Der Menüpunkt Ausdruck / Stammdaten / Krankenstände ermöglicht den Ausdruck der im Abrechnungsbildschirm Krankenstand angelegten Krankenstandsaufzeichnungen. Es gibt hier die Möglichkeit, nach aktuellem Krankenstandsjahr, Gesamte Kartei oder einem individuellen Zeitraum die Kartei auszudrucken. Wird Einzeldruck aktiviert, wird für jeden Dienstnehmer eine eigene Seite erstellt - ideal zur Ablage im Personalakt.
Zeitausgleichskartei
Abschnitt betitelt „Zeitausgleichskartei“Die im Abrechnungsbildschirm Zeitausgleich vorgenommenen Eintragungen, können im Programmteil Ausdruck / Stammdaten / Zeitausgleichskartei ausgedruckt werden. Es gibt hier die Möglichkeit, nach aktuellem Kalenderjahr, Gesamte Kartei oder einem individuellen Zeitraum die Kartei auszudrucken. Wird Einzeldruck aktiviert, wird für jeden Dienstnehmer eine eigene Seite erstellt - ideal zur Ablage im Personalakt. Sie haben hier die Auswahl, ob Sie alle (vier) einzelnen Karteien oder ausgewählte Karteien drucken.
Dienstverhinderungskartei
Abschnitt betitelt „Dienstverhinderungskartei“Die im Abrechnungsbildschirm Dienstverhinderung vorgenommenen Eintragungen, können im Programmteil Ausdruck / Stammdaten / Dienstverhinderung ausgedruckt werden. Es gibt hier die Möglichkeit, nach aktuellem Arbeitsjahr, Gesamte Dienstverhinderungskartei oder einem Datumsbereich die Kartei auszudrucken. Wird Einzeldruck aktiviert, wird für jeden Dienstnehmer eine eigene Seite erstellt - ideal zur Ablage im Personalakt. Sie haben hier die Auswahl, ob Sie eine Auswahl der Dienstverhinderungen für den Ausdruck vornehmen möchten.
EFZ-Tage
Abschnitt betitelt „EFZ-Tage“Unter Ausdruck / Stammdaten / EFZ-Tage können Sie sich eine Auflistung pro Dienstnehmer bzw. auch für den ganzen Klienten mit den Entgeltfortzahlungsansprüchen ausgeben. Hierfür müssen Sie die Krankenstandskartei in der Abrechnung des Dienstnehmers verwenden. Es gibt die Möglichkeit, die Aufstellung nur für das aktuelle Jahr oder für alle Jahre auszudrucken.
Zeitausgleich
Abschnitt betitelt „Zeitausgleich“Die im Abrechnungsbildschirm Zeitausgleich vorgenommenen Eintragungen im unteren Abschnitt Zeitausgleich (wird nicht bei Zeitausgleichsrückstellung berücksichtigt), können im Programmteil Ausdruck / Stammdaten / Zeitausgleich ausgedruckt werden.
Monatssalden Urlaub, Krankenstand, Zeitausgleich
Abschnitt betitelt „Monatssalden Urlaub, Krankenstand, Zeitausgleich“Dieser Ausdruck ermöglicht den Ausdruck einer Dienstnehmerliste mit den aktuellen Salden der Urlaubskartei, der Krankenstandskartei und der Zeitausgleichskartei.
Aufstellung der Ein- und Austritte
Abschnitt betitelt „Aufstellung der Ein- und Austritte“Dieser Programmteil ermöglicht einen Listendruck mit den Ein- und Austritten der Dienstnehmer. Wahlweise können nur Eintritte oder nur Austritte ausgedruckt werden.
Eine Einschränkung dieser Liste nach einzelnen Monaten bzw. Monat von – bis ist möglich.
Aufstellung der Dienstnehmer-Historie
Abschnitt betitelt „Aufstellung der Dienstnehmer-Historie“Dieser Ausdruck beinhaltet die Historie des Dienstnehmers über die Jahre der Betriebszugehörigkeit. Die noch nicht angezeigten Daten aus den Vorjahren können durch Anwahl des Programmteiles Bearbeiten / Übernahme / Dienstnehmer-Historie aus Vorjahresklienten übernommen werden.
Die Übernahme der Daten ist maximal zurück bis 1999 möglich.
KV-Einstufungen
Abschnitt betitelt „KV-Einstufungen“Im Programmteil Ausdruck / KV-Einstufungen kann eine Übersicht über die KV-Einstufungen der Dienstnehmer ausgedruckt werden.
Übersicht KV-Lohn / Ist-Lohn
Abschnitt betitelt „Übersicht KV-Lohn / Ist-Lohn“Der Programmteil Ausdruck / Stammdaten / Übersicht KV-Lohn / Ist-Lohn listet die Beschäftigungsgruppen, die KV-Löhne, die Ist-Löhne und eventuelle Überzahlungen auf.
KV-Vorrückungen
Abschnitt betitelt „KV-Vorrückungen“Der Ausdruck KV-Vorrückungen zeigt pro Dienstnehmer die nächste geplante Vorrückung samt dem Bezug nach der Anpassung.
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