Hospizkarenz

Bei einer Hospizkarenz erfolgt keine normale Abmeldung des Dienstnehmers bzw. der Dienstnehmerin bei der ÖGK. Stattdessen wird für den Zeitraum der Hospizkarenz eine eigene Anmeldung erstellt. Nach Ende der Hospizkarenz erfolgt die entsprechende Abmeldung.

Aus diesem Grund darf im Austrittsbildschirm kein regulärer Austritt erfasst werden. Die erforderlichen Daten werden ausschließlich im Bereich Hospizkarenz eingetragen.

Welche Fälle zählen zur Hospizkarenz?

Dazu zählen

Familienhospizkarenz gegen Entfall des Entgelts
Pflegekarenz gegen Entfall des Entgelts
Familienhospizteilzeit mit Herabsetzung des Entgelts unter die Geringfügigkeitsgrenze
Pflegeteilzeit mit Herabsetzung des Entgelts unter die Geringfügigkeitsgrenze
Pflegekarenzgeld während Freistellung wegen Kinderrehabilitation

Abrechnungsbeispiel: Pflegekarenz gegen Entfall des Entgelts

Dieses Beispiel gilt auch für die Familienhospizkarenz gegen Entfall des Entgelts sowie für das Pflegekarenzgeld während einer Freistellung wegen Kinderrehabilitation.

Fallbeispiel

Die Dienstnehmerin befindet sich von 17.08.2026 bis 16.11.2026 in Pflegekarenz.

Der reguläre Austritt bleibt unangetastet.

Abrechnung August

Tragen Sie im Austrittsbildschirm im Bereich Hospizkarenz den entsprechenden Zeitraum ein und wählen Sie die zutreffende Hospizkarenzart aus.

Da kein Austritt erfasst wird, erfolgt keine automatische Kürzung des Lohns bzw. Gehalts. Der Bezug muss für die Dauer der Hospizkarenz manuell angepasst werden.

Im Beispiel beträgt das monatliche Gehalt EUR 3.400,00. Für August erhält die Dienstnehmerin daher:

EUR 3.400,00 : 31 × 16 = EUR 1.754,84

Je nach anzuwendender Aliquotierungsregel kann alternativ auch mit 30 Tagen gerechnet werden.

Tragen Sie den aliquoten Betrag anschließend bei den Fixen Lohnarten unter Lohn/Gehalt ein. Im Beispiel sind dies EUR 1.754,84.

Beim Speichern der Abrechnung erscheint die Abfrage, ob die Familienhospiz-Anmeldung in die ÖGK-Datei gestellt werden soll.

Bestätigen Sie diese Abfrage mit Ja. Dadurch wird die Anmeldung erstellt und muss anschließend nur noch versendet werden.

Abrechnung September und Oktober

Führen Sie eine laufende Abrechnung mit Änderung durch.

Tragen Sie bei den Fixen Lohnarten unter Lohn/Gehalt den Betrag EUR 0,00 ein. Während dieser beiden Monate erhält die Dienstnehmerin kein Entgelt vom Dienstgeber.

Abrechnung November

Die Dienstnehmerin befindet sich bis einschließlich 16.11.2026 in Pflegekarenz. Für den verbleibenden Zeitraum im November erhält sie daher:

EUR 3.400,00 : 30 × 14 = EUR 1.586,67

Diesen Betrag müssen Sie wieder manuell bei den Fixen Lohnarten eintragen.

Beim Speichern der Abrechnung erscheint die Abfrage, ob die Familienhospiz-Abmeldung in die ÖGK-Datei gestellt werden soll.

Bestätigen Sie diese Abfrage mit Ja. Dadurch wird die Abmeldung erstellt und muss anschließend nur noch versendet werden.

Abrechnungsbeispiel: Zwei Pflegekarenzen in einem Monat

Fallbeispiel

Die Dienstnehmerin befindet sich in folgenden Zeiträumen in Pflegekarenz:

07.09.2026 bis 11.09.2026
23.09.2026 bis 23.12.2026

Da zwei Pflegekarenzzeiträume innerhalb desselben Monats vorliegen, sind zusätzliche Schritte erforderlich.

Erste Abrechnung September

Tragen Sie im Austrittsbildschirm im Bereich Hospizkarenz zunächst den ersten Zeitraum ein und wählen Sie die entsprechende Hospizkarenzart aus.

Da der Lohn bzw. das Gehalt nicht automatisch gekürzt wird, müssen Sie den Bezug bei den Fixen Lohnarten manuell anpassen.

Im Beispiel beträgt der monatliche Bezug EUR 3.000,00. Für den Zeitraum bis zum Beginn der ersten Pflegekarenz ergibt sich:

EUR 3.000,00 : 30 × 6 = EUR 600,00

Zusätzlich müssen Sie im Bereich Stammdaten Fristen das Häkchen bei Aliquotierung entfernen.

Speichern Sie die Abrechnung.

Bestätigen Sie sowohl die Abfrage zur Familienhospiz-Anmeldung als auch jene zur Familienhospiz-Abmeldung mit Ja. Die entsprechenden Meldungen werden dadurch erstellt und müssen anschließend nur noch versendet werden.

Zweiten Pflegekarenzzeitraum erfassen

Sobald feststeht, dass im selben Monat ein zweiter Zeitraum der Hospizkarenz vorliegt, muss aus programmtechnischen Gründen zusätzlich ein Austrittsdatum sowie ein Ende-Entgelt-Datum erfasst werden. Dabei handelt es sich nicht um eine an die ÖGK zu meldende reguläre Abmeldung.

Als Austrittsdatum empfiehlt sich der letzte Arbeitstag vor Beginn der ersten Pflegekarenz. Im Beispiel ist dies der 06.09.2026.

Erfassen Sie dabei keinen Austrittsgrund, sondern ausschließlich das Ende-Entgelt-Datum.

Sie erhalten keine Abfrage zur Erstellung der Abmeldung, da kein Austrittsgrund hinterlegt ist. In diesem Fall soll auch keine Abmeldung erstellt werden.

Führen Sie anschließend im September einen Wiedereintritt durch.

Als Eintrittsdatum verwenden Sie den ersten Tag nach Ende der ersten Pflegekarenz. Im Beispiel ist dies der 12.09.2026.

Überschreiben Sie danach im Austrittsbildschirm im Bereich Hospizkarenz den bisherigen Zeitraum sowie die Hospizkarenzart und erfassen Sie die Daten des zweiten Pflegekarenzzeitraums.

Der Bezug für den Zeitraum zwischen den beiden Pflegekarenzen muss ebenfalls manuell angepasst werden.

Im Beispiel ergibt sich für den Zeitraum 12.09.2026 bis 22.09.2026:

EUR 3.000,00 : 30 × 11 = EUR 1.100,00

Tragen Sie diesen Betrag bei den Fixen Lohnarten unter Lohn/Gehalt ein.

Speichern Sie anschließend die Abrechnung.

Zunächst erscheint die Abfrage, ob die reguläre Anmeldung in die ÖGK-Datei gestellt werden soll. Diese Abfrage müssen Sie mit Nein beantworten.

Der Wiedereintritt ist aus programmtechnischen Gründen erforderlich und würde eine normale Anmeldung auslösen. Diese darf jedoch nicht an die ÖGK übermittelt werden, da zuvor keine reguläre Abmeldung gesendet wurde.

Danach erscheint die Abfrage, ob die Familienhospiz-Anmeldung in die ÖGK-Datei gestellt werden soll. Diese Abfrage bestätigen Sie mit Ja. Die Meldung wird erstellt und muss anschließend nur noch versendet werden.

Abrechnung Oktober und November

Führen Sie jeweils eine laufende Abrechnung mit Änderung durch.

Tragen Sie bei den Fixen Lohnarten unter Lohn/Gehalt den Betrag EUR 0,00 ein. Während dieser Monate erhält die Dienstnehmerin kein Entgelt vom Dienstgeber.

Abrechnung Dezember

Die Dienstnehmerin befindet sich bis einschließlich 23.12.2026 in Pflegekarenz.

Für die verbleibenden acht Kalendertage im Dezember ergibt sich:

EUR 3.000,00 : 31 × 8 = EUR 774,19

Diesen Betrag müssen Sie wieder manuell eintragen.

Je nach anzuwendender Aliquotierungsregel kann alternativ auch mit 30 Tagen gerechnet werden.

Beim Speichern der Abrechnung erscheint die Abfrage, ob die Familienhospiz-Abmeldung in die ÖGK-Datei gestellt werden soll.

Bestätigen Sie diese Abfrage mit Ja. Die Abmeldung wird erstellt und muss anschließend nur noch versendet werden.

Abrechnungsbeispiel: Pflegeteilzeit

Auch bei einer Pflegeteilzeit bzw. Familienhospizteilzeit ist eine An- und Abmeldung bei der ÖGK erforderlich, wenn das Entgelt unter die Geringfügigkeitsgrenze herabgesetzt wird.

Im Austrittsbildschirm müssen daher im Bereich Hospizkarenz folgende Angaben erfasst werden:

Zeitraum der Hospizkarenz
Hospizkarenzart
Entgelt vor der Hospizkarenz
Entgelt während der Hospizkarenz

Betriebliche Vorsorge

Während einer Pflege- bzw. Familienhospizteilzeit muss die Betriebliche Vorsorge auf Basis des Entgelts vor der Herabsetzung berechnet werden (§ 6 Abs. 4 BMSVG).

Für die Erhöhung der BV-Bemessungsgrundlage stehen zwei Möglichkeiten zur Verfügung:

Erfassen Sie den entsprechenden Betrag bei den Fixen Lohnarten im Bereich BV Bemessung Sonderfälle bei Krankheit, oder
legen Sie eine freie Lohnart an, die ausschließlich eine Erhöhung der BV-Bemessungsgrundlage auslöst.

Beispiel für eine entsprechende freie Lohnart:

Fallbeispiel

Die Dienstnehmerin befindet sich von 01.10.2026 bis 31.12.2026 in Pflegeteilzeit mit Herabsetzung des Entgelts unter die Geringfügigkeitsgrenze.

Vor der Pflegeteilzeit beträgt ihr Gehalt EUR 700,00. Während der Pflegeteilzeit erhält sie EUR 350,00.

Der reguläre Austritt bleibt unangetastet.

Abrechnung Oktober

Tragen Sie im Bereich Hospizkarenz den Zeitraum ein und wählen Sie die entsprechende Hospizkarenzart aus.

Erfassen Sie zusätzlich das Entgelt vor und während der Hospizkarenz.

Tragen Sie anschließend bei den Fixen Lohnarten unter Lohn/Gehalt den während der Pflegeteilzeit zustehenden Bezug ein. Im Beispiel sind dies EUR 350,00.

Zusätzlich muss die Beschäftigtengruppe im Sozialversicherungsbildschirm angepasst werden:

Angestellter B002 → Geringfügige Angestellte B030
Arbeiter B001 → Geringfügiger Arbeiter B010

Erfassen Sie anschließend den Betrag, um den die BV-Bemessungsgrundlage auf das Entgelt vor der Pflegeteilzeit erhöht werden muss. Tragen Sie dazu die Differenz zwischen dem Entgelt vor der Herabsetzung und dem reduzierten Teilzeitbezug bei der entsprechenden fixen Lohnart bzw. der dafür angelegten freien Lohnart zur Erhöhung der BV-Bemessungsgrundlage ein.

Die beiden Möglichkeiten zur Erhöhung der BV-Bemessungsgrundlage sind im Abschnitt Betriebliche Vorsorge beschrieben.

Im Beispiel beträgt die Differenz EUR 350,00. Dadurch wird die BV-Bemessungsgrundlage von EUR 350,00 auf das ursprüngliche Entgelt von EUR 700,00 erhöht.

Beim Speichern der Abrechnung erscheint die Abfrage, ob die Familienhospiz-Anmeldung in die ÖGK-Datei gestellt werden soll.

Bestätigen Sie diese mit Ja. Die Anmeldung wird erstellt und muss anschließend nur noch versendet werden.

Folgemonate und Ende der Pflegeteilzeit

Die Folgemonate werden grundsätzlich wie der Oktober abgerechnet.

Im Dezember erscheint im Beispiel beim Speichern der Abrechnung zusätzlich die Abfrage, ob die Familienhospiz-Abmeldung in die ÖGK-Datei gestellt werden soll.

Bestätigen Sie diese ebenfalls mit Ja. Die Abmeldung wird erstellt und muss anschließend nur noch versendet werden.