Arbeitszeitmodelle

Ein Arbeitszeitmodell wird benötigt, um das Ausmaß und die Lage der (fiktiven) Normalarbeitszeit der Mitarbeiter abbilden zu können. Ein Arbeitszeitmodell kann einem oder mehreren Mitarbeitern zugeordnet werden. Wenn Ihre Mitarbeiter danach in der Leistungserfassung ihre Arbeitszeiten erfassen, kann die Standardarbeitszeit, das ist die Arbeitszeit aus dem Arbeitszeitmodell, vorgeschlagen werden.

Wählen Sie den Menüpunkt Stammdaten – Arbeitszeitmodelle aus, um ein Arbeitszeitmodell anzulegen bzw. zu verwalten. Es öffnet sich ein eigener Tab für die Arbeitszeitmodelle.

Im mittleren Bereich (1) werden Ihnen die bereits von Ihnen angelegten Arbeitszeitmodelle angezeigt. Ebenso ersichtlich ist in diesem Abschnitt, bei welchen Mitarbeitern Sie das Modell hinterlegt haben, wie viele Wochenstunden definiert wurden und wie die Normalarbeitszeit an den jeweiligen Wochentagen definiert wurde. Wenn Sie ein Arbeitszeitmodell auswählen und auf Details (2) klicken, sehen Sie noch einmal die definierten Arbeitszeiten des jeweiligen Modells.

Hinweis

Falls Sie ein bestehendes Arbeitszeitmodell ändern, gilt diese Änderung ab sofort. Es gibt bei den Arbeitszeitmodellen keine Generationsverwaltung. Die Arbeitszeitmodelle werden in den Stammdaten des Mitarbeiters im Bereich HON verwaltet bzw. hinterlegt.

Arbeitszeitmodelle werden in den Mitarbeiterstammdaten hinterlegt. Dazu ist im RZL-Board der Bereich Stamm und anschließend unter Personen-/Klientenverwaltung der Punkt Mitarbeiter auszuwählen. Beim gewählten Mitarbeiter wählen Sie den Unterpunkt HON aus. Hier haben Sie die Möglichkeit, die in der Honorarverrechnung angelegten Arbeitszeitmodelle auszuwählen und zu hinterlegen. Wenn Sie auf Speichern klicken, werden Ihre Änderungen gespeichert.

Hinweis

Wenn sich die Normalarbeitszeit eines Mitarbeiters ändert, so ist eine neue Mitarbeiter-Generation anzulegen (siehe Generationen). Es ist danach ein anderes oder ein neues Arbeitszeitmodell zuzuordnen.

Arbeitszeitmodell anlegen

Ein neues Arbeitszeitmodell kann entweder über die Schaltfläche „Neues Arbeitszeitmodell“ im Ribbon (3) oder über den Button im rechten Bereich (4) angelegt werden.

Sie müssen bei der Neuanlage eine Bezeichnung für das Arbeitszeitmodell, die Arbeitszeit und die Pausen eintragen. Mittels der Schaltflächen z. B. wie Mo (5) usw. können Sie die Arbeitszeiten des Tages in die nächste Zeile duplizieren. Mit Klick auf die Schaltfläche Speichern wird das Arbeitszeitmodell gespeichert. Es ist auch möglich, anstatt Beginn und Ende nur die Dauer einzutragen.

Tipp

Bei der Eingabe einer Tagesarbeitszeit von über zwölf Stunden erhalten Sie einen Hinweis, dass die maximale Tagesarbeitszeit überschritten wird. Ebenso bei einer Arbeitszeit über sechs Stunden ohne Pause, dass die erforderlichen Ruhepausen nicht eingehalten werden.

Tipp

Für Mutterschutz- und/oder Karenzzeiten wird empfohlen ein Arbeitszeitmodell mit Null Stunden anzulegen. Dies ist anschließend über eine neue Generation im benötigen Zeitraum dem Mitarbeiter zuzuordnen.

Arbeitszeitmodell löschen

Sie können Arbeitszeitmodelle nur löschen, wenn diese nicht mehr bei Mitarbeitern in Verwendung sind. Über das Kontextmenü oder über die Schaltfläche „Arbeitszeitmodell löschen“ (6) können Sie das gewünschte Modell löschen.