Honorarverrechnung

Im folgenden Kapitel finden Sie eine Auflistung der verfügbaren Formeln für das Reporting im Honorarverrechnungsprogramm.

RZL Notenvorlage Erweitert

Eine aktuelle Übersicht finden Sie in der ZMV unter Allg. Dateien / Installieren im Registerblatt Reports oder unter Auflistung Musterreports.

Tipp

RZL bietet Ihnen Musterhonorarnotenvorlagen in Form eines Reports mit der Nummer 300-RZL Muster Notenvorlagen an. Diese können auf den gewünschten Klienten überspielt und anschließend abgeändert werden.

Tipp

Die RZL-Musterreports werden stetig erweitert. Neuerungen werden auch im Zuge der RZL-Programmaktualisierung in den RZL-Newslettern veröffentlicht.

Liste der Honorarverrechnungsformeln

Die folgenden Formeln sind im Honorarverrechnungsprogramm anwendbar.

Dokument Allgemein

Formel	Beschreibung
AktuellesDatum	Tagesdatum
AktuelleSeite	Nummer der aktuellen Seite
Seitenanzahl	Gesamtzahl der Seiten

Honorarnote Allgemein

Formel	Beschreibung
Note.Nr	Notennummer
Note.Datum	Notendatum
Note.EMail	E-Mail-Adresse
Note.Intern	„Wahr", wenn es sich um eine interne Note handelt
Note.Zeitraum	Erfassungszeitraum; Zeitraum, in dem die Leistungen erbracht wurden
Note.Zusatztext	Zusatztext; kann während der Notenerstellung eingegeben werden.

Kanzleibereich (Rechnungssteller)

Die Daten des Kanzleibereichs können vor allem für die Erstellung des Briefkopfes herangezogen werden.

Formel	Beschreibung
Note.Kanzleibereich.Nr	Nummer
Note.Kanzleibereich.Name	Name
Note.Kanzleibereich.Strasse	Straße
Note.Kanzleibereich.PLZ	Postleitzahl
Note.Kanzleibereich.Ort	Ort
Note.Kanzleibereich.Land	Länderkürzel
Note.Kanzleibereich.UID	Umsatzsteuer-Identifikations-Nummer
Note.Kanzleibereich.Homepage	Homepage
Note.Kanzleibereich.EMail	E-Mail-Adresse

Klient (Rechnungsempfänger)

Formel	Beschreibung
Note.Klient.Nr	Nummer
Note.Klient.Adressanrede	Adressanrede
Note.Klient.AkademischerGrad	Vorangestellter akademischer Grad (z. B. „Mag.")
Note.Klient.Gesamtname	Zusammengesetzter Name inkl. Akademischer Grade, Vorname und Nachname
Note.Klient.Vorname	Vorname
Note.Klient.Nachname	Nachname
Note.Klient.AkademischerGrad2	Nachgestellter akademischer Grad (z. B. „MS")
Note.Klient.Tätigkeit	Art der Tätigkeit (bei Firmendaten) bzw. Beruf (bei Personendaten)
Note.Klient.Strasse	Straße
Note.Klient.PLZ	Postleitzahl
Note.Klient.Ort	Ort
Note.Klient.Land	Langform (z. B. „Deutschland"); bei österreichischen Klienten bleibt das Feld leer
Note.Klient.Briefanrede	Briefanrede
Note.Klient.EMail	E-Mail-Adresse
Note.Klient.Kurzbezeichnung	Kurzbezeichnung
Note.Klient.UID	Umsatzsteuer-Identifikations-Nummer

Zustellvertreter

Formel	Beschreibung
Note.Zustellvertreter.Vorhanden	„Wahr" wenn ein Zustellvertreter vorhanden ist
Note.Zustellvertreter.Adressanrede	Adressanrede
Note.Zustellvertreter.Name	Name
Note.Zustellvertreter.Funktion	Funktion
Note.Zustellvertreter.Strasse	Straße
Note.Zustellvertreter.PLZ	Postleitzahl
Note.Zustellvertreter.Ort	Ort
Note.Zustellvertreter.Land	Langform (z. B. „Deutschland"); bei österreichischen Klienten bleibt das Feld leer

Bereiche

Mit Umsatzsteuer

In diesem Bereich werden die Tätigkeiten mit Umsatzsteuerpflicht dargestellt. Je nach Einstellungen in den Programmoptionen erfolgt eine Aufteilung auf die (Unter-)Klienten und die Verrechnungskreise.

Hinweis

Die Klammern weisen darauf hin, dass mehrere Zeilen vorhanden sind.

Formel	Beschreibung
Note.Bereich.MitUSt.Klient().Nr	Klientennummer
Note.Bereich.MitUSt.Klient().Name	Klientenname
Note.Bereich.MitUSt.Klient().Stunden	Anzahl der Stunden für den Klienten
Note.Bereich.MitUSt.Klient().Verrechnungskreis().Nr	Verrechnungskreis-Nummer
Note.Bereich.MitUSt.Klient().Verrechnungskreis().Bezeichnung	Bezeichnung bzw. Text
Note.Bereich.MitUSt.Klient().Verrechnungskreis().Stunden	Anzahl der Stunden
Note.Bereich.MitUSt.Klient().Verrechnungskreis().Zeitraum	Leistungszeitraum (wenn nach VK abgerechnet wird)
Note.Bereich.MitUSt.Klient().Verrechnungskreis().Betrag	Betrag (wenn nach VK abgerechnet wird)
Note.Bereich.MitUSt.Klient().Verrechnungskreis().Tätigkeit().Nr	Nummer der Tätigkeit
Note.Bereich.MitUSt.Klient().Verrechnungskreis().Tätigkeit().Bezeichnung	Bezeichnung bzw. Text
Note.Bereich.MitUSt.Klient().Verrechnungskreis().Tätigkeit().Einheiten	Anzahl der Einheiten
Note.Bereich.MitUSt.Klient().Verrechnungskreis().Tätigkeit().Stunden	Anzahl der Stunden
Note.Bereich.MitUSt.Klient().Verrechnungskreis().Tätigkeit().Zeitraum	Leistungszeitraum
Note.Bereich.MitUSt.Klient().Verrechnungskreis().Tätigkeit().Betrag	Betrag

Ohne Umsatzsteuer

In diesem Bereich werden die Tätigkeiten ohne Umsatzsteuerpflicht dargestellt. Der Aufbau ist identisch zum Bereich „Mit Umsatzsteuer".

Formel	Beschreibung
Note.Bereich.OhneUSt	Siehe Bereich „Mit Umsatzsteuer"

Rabatte

Formel	Beschreibung
Note.Bereich.Rabatt().Nr	Nummer der Rabattzeile
Note.Bereich.Rabatt().Bezeichnung	Bezeichnung bzw. Text
Note.Bereich.Rabatt().Zeitraum	Leistungszeitraum
Note.Bereich.Rabatt().Betrag	Betrag
Note.Bereich.Rabatt().Stunden	Stunden

Akonto

In diesem Bereich werden die Akonto-Zeilen dargestellt. Je nach Einstellungen in den Programmoptionen erfolgt eine Aufteilung auf die (Unter-)Klienten.

Formel	Beschreibung
Note.Bereich.Akonto.Klient().Nr	Klientennummer
Note.Bereich.Akonto.Klient().Name	Klientenname
Note.Bereich.Akonto.Klient().Stunden	Stundenanzahl
Note.Bereich.Akonto.Klient().Tätigkeit().Nr	Nummer der Akonto-Tätigkeit
Note.Bereich.Akonto.Klient().Tätigkeit().Bezeichnung	Bezeichnung bzw. Text
Note.Bereich.Akonto.Klient().Tätigkeit().Zeitraum	Akonto-Zeitraum
Note.Bereich.Akonto.Klient().Tätigkeit().Betrag	Betrag
Note.Bereich.Akonto.Klient().Tätigkeit().Einheiten	Einheiten
Note.Bereich.Akonto.Klient().Tätigkeit().Stunden	Stunden

Summen

Nettosumme vor Abzug der Rabatte

Formel	Beschreibung
Note.Summe.NettoVorRabatt.Drucken	„Wahr", wenn Rabattzeilen vorhanden sind
Note.Summe.NettoVorRabatt.Text	Text laut Programmoptionen
Note.Summe.NettoVorRabatt.Betrag	Summe

Nettosumme vor der Umsatzsteuer

Formel	Beschreibung
Note.Summe.Netto.Drucken	„Wahr", wenn eine Umsatzsteuer auszuweisen ist
Note.Summe.Netto.Text	Text laut Programmoptionen
Note.Summe.Netto.Betrag	Summe

Umsatzsteuer

Formel	Beschreibung
Note.Summe.Umsatzsteuer.Drucken	„Wahr", wenn eine Umsatzsteuer auszuweisen ist
Note.Summe.Umsatzsteuer.Text	Text laut Programmoptionen
Note.Summe.Umsatzsteuer.Prozent	Prozentsatz
Note.Summe.Umsatzsteuer.Berag	Umsatzsteuerbetrag

Summe Nach Umsatzsteuer

Formel	Beschreibung
Note.Summe.NachUSt.Drucken	„Wahr", wenn eine Umsatzsteuer auszuweisen ist und wenn im Bereich „ohne Umsatzsteuer" Zeilen vorhanden sind.
Note.Summe.NachUSt.Text	Text laut Programmoptionen
Note.Summe.NachUSt.Betrag	Summe

Bruttosumme (Zwischensumme vor Akonto)

Formel	Beschreibung
Note.Summe.Brutto.Drucken	„Wahr", wenn Akonto-Zeilen vorhanden sind
Note.Summe.Brutto.Text	Text laut Programmoptionen
Note.Summe.Brutto.Betrag	Summe

Akonto Umsatzsteuer

Formel	Beschreibung
Note.Summe.AkontoUmsatzsteuer.Drucken	„Wahr", wenn Akontozeilen mit USt-Ausweis vorhanden sind
Note.Summe.AkontoUmsatzsteuer.Text	Text laut Programmoptionen
Note.Summe.AkontoUmsatzsteuer.Prozent	Prozentsatz
Note.Summe.AkontoUmsatzsteuer.Betrag	Umsatzsteuerbetrag

Gesamtbetrag

Formel	Beschreibung
Note.Summe.Gesamtbetrag.Drucken	Immer „Wahr“; Gesamtsumme wird immer gedruckt
Note.Summe.Gesamtbetrag.Text	Text laut Programmoptionen
Note.Summe.Gesamtbetrag.Betrag	Summe des Gesamtbetrags

Zahlung

Formel	Beschreibung
Note.Zahlung.Bankeinzug	„Wahr“, wenn für diese Rechnung ein Bankeinzug erfolgen soll
Note.Zahlung.Bankname	Name der Bank (laut Stammdaten des Kanzleibereiches)
Note.Zahlung.BIC	Bank Identifier Code
Note.Zahlung.Frist	Zahlungsfrist in Tagen
Note.Zahlung.IBAN	International Bank Account Number
Note.Zahlung.QRCode	Überweisungsdaten als QR-Code (Bild)
Note.Zahlung.Referenz	Zahlungsreferenz (12-stellig numerisch)
Note.Zahlung.Skonto.Betrag	Skonto-Betrag
Note.Zahlung.Skonto.Frist	Skonto-Frist in Tagen
Note.Zahlung.Skonto.Prozent	Skonto-Prozentsatz

Journal

Das Journal ist eine Auflistung der in der Note abgerechneten Erfassungszeilen. Das Journal ist untergliedert in die Ebenen Bereich, Klient, Verrechnungskreis, Tätigkeit und Erfassungszeile. Je nach Verwendung der Formeln können einzelne Bereiche auch zusammengefasst werden. Ein Beispiel ist in der „RZL Mustervorlage mit Vorblatt Journal Rückblick" zu finden.

Formel	Beschreibung
Note.Journal.Bereich().Nr	Bereichsnummer
Note.Journal.Bereich().Bezeichnung	Bereichsbezeichnung
Note.Journal.Bereich().Zeitraum	Leistungszeitraum
Note.Journal.Bereich().Stunden	Anzahl der Stunden
Note.Journal.Bereich().Betrag	Summe
Note.Journal.Bereich().Kurzbezeichnung	Kurzbezeichnung des Bereiches
Note.Journal.Bereich().Klient().Nr	Klientennummer
Note.Journal.Bereich().Klient().Name	Klientenname
Note.Journal.Bereich().Klient().Kurzbezeichnung	Klienten-Kurzbezeichnung
Note.Journal.Bereich().Klient().Zeitraum	Leistungszeitraum
Note.Journal.Bereich().Klient().Stunden	Anzahl der Stunden
Note.Journal.Bereich().Klient().Betrag	Summe
Note.Journal.Bereich().Klient().Verrechnungskreis().Nr	Verrechnungskreis-Nummer
Note.Journal.Bereich().Klient().Verrechnungskreis().Bezeichnung	Verrechnungskreis-Bezeichnung
Note.Journal.Bereich().Klient().Verrechnungskreis().Kurzbezeichnung	VK-Kurzbezeichnung
Note.Journal.Bereich().Klient().Verrechnungskreis().Zeitraum	Leistungszeitraum
Note.Journal.Bereich().Klient().Verrechnungskreis().Stunden	Anzahl der Stunden
Note.Journal.Bereich().Klient().Verrechnungskreis().Betrag	Summe
Note.Journal.Bereich().Klient().Verrechnungskreis().Tätigkeit().Nr	Nummer
Note.Journal.Bereich().Klient().Verrechnungskreis().Tätigkeit().Bezeichnung	Bezeichnung
Note.Journal.Bereich().Klient().Verrechnungskreis().Tätigkeit().Kurzbezeichnung	Kurzbezeichnung
Note.Journal.Bereich().Klient().Verrechnungskreis().Tätigkeit().Zeitraum	Leistungszeitraum
Note.Journal.Bereich().Klient().Verrechnungskreis().Tätigkeit().Stunden	Anzahl der Stunden
Note.Journal.Bereich().Klient().Verrechnungskreis().Tätigkeit().Betrag	Summe
Note.Journal.Bereich().Klient().Verrechnungskreis().Tätigkeit().Einheiten	Anzahl der Einheiten
Note.Journal.Bereich().Klient().Verrechnungskreis().Tätigkeit().Erfassungszeile.Nr	Zeilen-Nummer
Note.Journal.Bereich().Klient().Verrechnungskreis().Tätigkeit().Erfassungszeile.Datum	Erfassungsdatum
Note.Journal.Bereich().Klient().Verrechnungskreis().Tätigkeit().Erfassungszeile.Mitarbeiter.Nr	Mit.-Nummer
Note.Journal.Bereich().Klient().Verrechnungskreis().Tätigkeit().Erfassungszeile.Mitarbeiter.Name	Mit.-Name
Note.Journal.Bereich().Klient().Verrechnungskreis().Tätigkeit().Erfassungszeile.Mitarbeiter.Kurzbezeichnung	Mit.-Kurzbezeichnung
Note.Journal.Bereich().Klient().Verrechnungskreis().Tätigkeit().Erfassungszeile.Tätigkeit.Nr	Tät.-Nummer
Note.Journal.Bereich().Klient().Verrechnungskreis().Tätigkeit().Erfassungszeile.Tätigkeit.Bezeichnung	Tät. Bezeichnung
Note.Journal.Bereich().Klient().Verrechnungskreis().Tätigkeit().Erfassungszeile.Tätigkeit.Kurzbezeichnung	Tät. Kurzbez.
Note.Journal.Bereich().Klient().Verrechnungskreis().Tätigkeit().Erfassungszeile.Klient.Nr	Kli-Nummer
Note.Journal.Bereich().Klient().Verrechnungskreis().Tätigkeit().Erfassungszeile.Klient.Kurzbezeichnung	Kli.-Kurzbezeichnung
Note.Journal.Bereich().Klient().Verrechnungskreis().Tätigkeit().Erfassungszeile.Zeitraum	Leistungszeitraum
Note.Journal.Bereich().Klient().Verrechnungskreis().Tätigkeit().Erfassungszeile.Stunden	Anzahl der Stunden
Note.Journal.Bereich().Klient().Verrechnungskreis().Tätigkeit().Erfassungszeile.Einheiten	Anzahl der Einheiten
Note.Journal.Bereich().Klient().Verrechnungskreis().Tätigkeit().Erfassungszeile.Betrag	Betrag

Verrechnungskreis-Rückblick

Je Verrechnungskreis können die Werte der aktuellen und der letzten 5 Honorarnoten dargestellt werden. Ein Beispiel ist in der „RZL Mustervorlage mit Vorblatt Journal Rückblick" zu finden

Formel	Beschreibung
Note.VkRückblick().Verrechnungskreis().Nr	Verrechnungskreisnummer
Note.VkRückblick().Verrechnungskreis().Bezeichnung	Verrechnungskreisbezeichnung
Note.VkRückblick().Verrechnungskreis().Note().Nr	Notennummer
Note.VkRückblick().Verrechnungskreis().Note().Datum	Notendatum
Note.VkRückblick().Verrechnungskreis().Note().Stunden	Anzahl der Stunden
Note.VkRückblick().Verrechnungskreis().Note().ZuAbschlag	Zu- und Abschläge
Note.VkRückblick().Verrechnungskreis().Note().Summe	Summe