Notenerstellung Anzahlungsrechnungen

Anzahlungsnote

Aus den generierten Anzahlungszeilen können über Honorarnoten / Notenerstellung Anzahlungsnoten erstellt werden. In der Ansicht der Notenvorschläge ist über die Spalte Art der Honorarnote (1) erkennbar, ob es sich um eine Anzahlungsnote handelt. In der Spalte Akonto/Anzahlung (2) sieht man die Höhe der Anzahlung.

Hinweis

Bei den Anzahlungsnoten gibt es keinen Ausdruck der offenen Leistungen.

Bei der Notenerstellung der Anzahlungsnote werden nun alle Anzahlungszeilen (3) zum Abrechnen vorgeschlagen. Die Notenerstellung funktioniert ident wie bei normalen Noten – es stehen jedoch nicht alle Funktionen zur Verfügung (z.B. Rabatt einfügen, Notenzeilen einfügen, Leistungen bearbeiten, etc.). Die Anzahlungszeile kann aber bearbeitet werden z.B. Betrag ändern.

Mit Speichern und Schließen kann die Note gespeichert und anschließend in der Notenübersicht finalisiert werden.

Tipp

Auch in der Notenübersicht ist über die Spalte Art der Honorarnote erkennbar, ob es sich um eine Anzahlungsnote handelt. Der Betrag der Anzahlungsnote ist in der Spalte Akonto/Anzahlung ersichtlich.

Hinweis

Die Art der Honorarnote Schlussnote gibt es nur in Verbindung mit der Pauschalverrechnung.

(Schluss-) Rechnung

Haben Sie die Anzahlungsnoten erstellt und finalisiert, können diese bei der Notenerstellung an den Klienten abgezogen werden. Alle Anzahlungszeilen mit dem Status Verrechnet in Anzahlungsnote sind bei der nächsten Notenerstellung in der Note ersichtlich und werden als Negativwerte (1) von der Bruttosumme abgezogen.