Umstieg von HON Klassik – Wo finde ich was?

Für die Menüpunkte aus HON Klassik zeigt diese Kurzanleitung, wo Sie die Funktion heute finden: in HON Next, im RZL Board oder im KIS.

So ist HON Next aufgebaut

In HON Klassik lag alles in einem Programm unter einer Menüleiste. Heute verteilt es sich auf mehrere Bereiche des RZL Boards.

Bereich	So öffnen Sie ihn	Was Sie dort finden
HON Next	RZL Board › Menüpunkt HON Next	Noten erstellen, finalisieren und drucken; Leistungen, Pauschalen, Akonto, Anzahlungen; Tätigkeiten, Tarifschemata, Einstellungen; Statistiken und Auswertungen
LE Next	RZL Board › Menüpunkt LE Next	Mitarbeiter erfassen und geben ihre Leistungen frei; eigener Arbeitszeitkalender und Urlaubskartei. Ersetzt die Batch-Leistungserfassung.
RZL Board · STAMM	RZL Board › Menüpunkt STAMM	Klienten und Mitarbeiter (je Bereich HON Next); Unternehmensbereiche (früher Kanzleibereiche); Berechtigungen und Rollen; Druckformatvorlagen (Registerkarte Ausdrucke)
KIS	RZL Board › Menüpunkt KIS	Zuständigkeiten (früher Sachbearbeiter) und Quoten im KIS-Programm; Serienversand (Serienbriefe) direkt im Board unter KIS
Belegverarbeitung	RZL Board › Menüpunkt BELEGE	Die finalisierte Note wird Ausgangsbeleg und in FIBU bzw. EA verbucht. Ersetzt die Buchungsdatei.

Die Registerkarten von HON Next

Von links nach rechts wie im Programm. Jede geöffnete Ansicht bekommt zusätzlich eine eigene Registerkarte mit ihren Funktionen.

Registerkarte	Schaltflächen und Ansichten
Honorarnoten	Notenerstellung, Notenübersicht, Notenrückblick, Notendruckvorschau, Notenvorlagen, Automatische Rabatte/Aufschläge
Leistungserfassung	Leistungen erfassen, Leistungsübersicht, Leistungen umbuchen, Mitarbeiterübersicht (Kalender, Urlaubskartei), Überstundenauszahlungen erfassen
Pauschalverrechnung	Pauschalzeilen (Pauschalausgleich, Schlussnote), Wiederkehrende Pauschalzeilen
Akonto/Anzahlungen	Akontozahlungen, Wiederkehrende Akonten, Anzahlungen, Wiederkehrende Anzahlungen
Stammdaten	Verrechnungsgruppen, Tätigkeiten, Tarifschemata, Arbeitszeitmodelle, Nummernbereiche, Feiertage, Allgemeine Textbausteine; Sprung zu Klienten, Mitarbeitern und Unternehmensbereichen im Board
Auswertungen	Mitarbeiter, Klienten, Allgemein (Umsatzstatistik), Statistik Manager, Leistungsübersicht, Mitarbeiter- und Klientenliste, Pauschalstatistik, Offene Leistungen, Transferstunden; HON Klassik öffnen (zum Nachschlagen)
Einstellungen	Grundeinstellungen, Mitarbeiter Leistungserfassung, Einstellungen Urlaubsverwaltung, Bewegungsdaten löschen/zurücksetzen
Datenübernahme	Datenimport (CSV), Protokolle
Hilfsmittel	Notizzettel, Rechner

Was sich in der Bedienung ändert

Mehrere Ansichten gleichzeitig

Jede Ansicht öffnet sich als eigenes Register, z. B. Notenerstellung und Notenrückblick nebeneinander. Fenster lassen sich aus dem Board ausdocken.

Listen statt fertiger Ausdrucke

Statt Listenformen speichern Sie Layouts. Die meisten Listen können Sie filtern, gruppieren und mit Liste drucken oder Liste exportieren ausgeben (PDF, XLSX, CSV …). Siehe Speicherbare Layouts.

Gültig ab Stichtag

Viele Stammdaten haben Generationen: Eine Änderung gilt ab einem Datum, frühere Werte bleiben erhalten. Ein türkises G kennzeichnet Optionen, die für alle Generationen gelten.

Hilfe mit F1

Mit F1 öffnen Sie die Online-Hilfe direkt bei dem Menüpunkt, in dem Sie gerade arbeiten.

HON Klassik bleibt lesbar

Zum Nachschlagen alter Daten öffnen Sie HON Klassik über die Registerkarte Auswertungen in HON Next oder über die Windows-Suche.

Tastenkürzel

Taste	Funktion	Wo
F1	Online-Hilfe zum aktuellen Menüpunkt	überall in HON Next
F11	Notenrückblick	Notenerstellung, Notenübersicht
F12	Druckvorschau	Notenerstellung, Notenübersicht
Strg + P	Note drucken	Notenerstellung, Notenübersicht
Strg + O	Offene Leistungen anzeigen	Notenvorschläge
Alt + S	Note speichern und schließen	in der geöffneten Note
F2	Klienten bzw. Tätigkeiten suchen	im Nummernfeld

Alle Kürzel: Hilfreiche Shortcuts.

Menüpunkt für Menüpunkt

Geordnet nach der Menüleiste von HON Klassik. Die Spalte „In HON Next“ zeigt den Klickweg; der Link führt zum passenden Kapitel dieser Online-Hilfe.

Stammdaten

Klassik: Stammdaten bzw. Stamm

HON Klassik	In HON Next	Hinweis
Stammdaten / Klienten	RZL Board: STAMM › Personen/Klientenverwaltung › Klienten › Klient öffnen › Bereich HON Next	Adresse und allgemeine Daten pflegen Sie zentral im RZL Board (früher ZMV). Im Bereich HON Next: Honorarnote (Umsatzsteuer, Zahlungsart, Zustellung), Buchhaltung, Klienten-Tarifschema. Aus HON Next: Registerkarte Stammdaten › „Zu den Klientenstammdaten“.
Stammdaten / Klienten in Liste	HON Next: Auswertungen › Klientenliste › Klienten bearbeiten	HON-Daten mehrerer Klienten in einem Schritt ändern. Pauschalen finden Sie jetzt unter Pauschalverrechnung › Wiederkehrende Pauschalzeilen.
Stammdaten / Klienten – Registerblatt Kanzlei: Konto in EA/FIBU, Kostenstelle	RZL Board: Klient öffnen › Bereich HON Next › Buchhaltung	Wie die Debitoren-Kontonummer standardmäßig gebildet wird, legen Sie unter Einstellungen › Grundeinstellungen › Buchhaltung fest.
Stammdaten / Klienten – Registerblatt Kanzlei: Umsatzsteuer-Land, Null-Prozent (Reverse Charge)	RZL Board: Klient öffnen › Bereich HON Next › Honorarnote › Umsatzsteuer	Anders gelöst: Auswahl: Standard, Innergemeinschaftliche Leistung (Reverse Charge) oder Dienstleistungen Drittland 0 % (Reverse Charge). Ausländische Steuersätze gibt es nicht mehr.
Stammdaten / Klienten – Registerblatt Kanzlei: Bankeinzug	RZL Board: Klient öffnen › Bereich HON Next › Honorarnote › Zahlungsart „SEPA Lastschrift“	Weitere Zahlungsarten: Überweisung (mit QR-Code auf der Note) oder keine Zahlung. Die Zahlungsart lässt sich auch bei der Notenerstellung ändern.
Stammdaten / Klienten – Registerblatt Zu-/Abschlag (feste Sätze, Pauschale)	HON Next: Stammdaten › Tarifschemata	Anders gelöst: Feste Sätze für einen Klienten: Klienten-Tarifschema. Pauschalen: Registerkarte Pauschalverrechnung › Wiederkehrende Pauschalzeilen; nach dem Umstieg sind sie zunächst inaktiv und müssen dort aktiv gesetzt werden. Dauerhafte Rabatte und Aufschläge: Registerkarte Honorarnoten › Automatische Rabatte/Aufschläge. Die kleinste verrechenbare Zeiteinheit gilt nur noch zentral für alle Klienten (Einstellungen › Grundeinstellungen).
Stammdaten / Klienten – Registerblatt Haupt-/Unterklient	RZL Board: Klient öffnen › Registerkarte HON Next › Verrechnungsklient	Heißt jetzt Verrechnungs- und Erfassungsklient: Erfasst wird beim Erfassungsklienten, die Note geht an den Verrechnungsklienten.
Stammdaten / Klienten – Registerblatt Honorarnoten: Ausgabe-Format	RZL Board: Klient öffnen › Bereich HON Next › Honorarnote › Art der Zustellung	Druck, E-Mail oder Klientenportal. E-Mail-Versand und Upload ins Klientenportal laufen über den RZL PDF-Manager. Die XML-Zustellung (ebInterface, Rechnungen an den Bund) gibt es in HON Next nicht.
Stammdaten / Klienten – Registerblatt Honorarnoten: Informationen zur Notenerstellung	RZL Board: Klient öffnen › Bereich HON Next › Honorarnote › Hinweis zur Notenerstellung	Der Hinweis wird Ihnen bei der Notenerstellung angezeigt. Einen Text, der auf die Note gedruckt wird, hinterlegen Sie als „Zusatztext auf der Note“.
Stammdaten / Klienten – Druckausgabe über Druckformatvorlage	RZL Board: STAMM › Ausdrucke › Druckformatvorlagen	Anders gelöst: Druckformatvorlagen gelten jetzt im ganzen RZL Board und werden hier zentral verwaltet, z. B. „DFV als Standard definieren“. In HON Next wählen Sie die Vorlage in der Druckvorschau der Listenausdrucke: Offene Leistungen, Tätigkeitsnachweis, Journal und Notenrückblick. Für die Honorarnote selbst gilt die Notenvorlage.
Stammdaten / Mitarbeiter	RZL Board: STAMM › Personen/Klientenverwaltung › Mitarbeiter › Mitarbeiter öffnen › Registerkarte HON Next	Arbeitszeitmodell, Mitarbeiter-Tarifschema, Eigenkosten-Stundensatz, Urlaubsanspruch und Transferstundensätze. Aus HON Next: Registerkarte Stammdaten › „Zu den Mitarbeiterstammdaten“.
Stammdaten / Mitarbeiter – Registerblatt Stundensätze	HON Next: Stammdaten › Tarifschemata	Anders gelöst: Die Stunden- und Einheitensätze stehen im Standard-Tarifschema. Mitarbeiter- und Klienten-Tarifschemata enthalten nur Abweichungen davon (fix oder prozentuell) und werden im Mitarbeiter- bzw. Klientenstamm zugeordnet.
Stammdaten / Mitarbeiter – Registerblatt Stundensätze: Überstundenzuschlag	–	Entfällt: Überstundenzuschläge werden für die Honorarverrechnung nicht erfasst.
Stammdaten / Mitarbeiter – Registerblatt Normalarbeitszeit	HON Next: Stammdaten › Arbeitszeitmodelle	Anders gelöst: Ein Arbeitszeitmodell gilt für beliebig viele Mitarbeiter und wird im Mitarbeiterstamm (Registerkarte HON Next) zugeordnet.
Stammdaten / Mitarbeiter – Registerblatt Zuordnungen (Sachbearbeiter)	KIS: Klientenstammdaten im KIS › Zuständigkeiten	Anders gelöst: Den Sachbearbeiter gibt es nicht mehr. Zuständigkeiten hinterlegen Sie im KIS (RZL Board: Klient › „zu den KIS Klientenstammdaten“). Mehrere Klienten auf einmal: KIS › Mitarbeiterstammdaten › Zuordnungen. In HON Next sehen Sie die Zuständigkeiten z. B. als Spalte in der Notenübersicht.
Stammdaten / Tätigkeiten	HON Next: Stammdaten › Tätigkeiten	Neu sind Generationen: Änderungen gelten ab einem Stichtag. Nicht mehr benötigte Tätigkeiten sperren Sie über eine Generation, statt sie zu löschen.
Stammdaten / Tätigkeiten – Register Zuordnungen (Stundensatz je Mitarbeiter)	HON Next: Stammdaten › Tarifschemata › Tätigkeiten zuordnen	Anders gelöst: Neu angelegte Tätigkeiten ordnen Sie hier schnell den Tarifschemata zu.
Stammdaten / Tätigkeiten – Verrechnung „Akonto“	HON Next: Akonto/Anzahlungen › Akontozahlungen	Anders gelöst: Akonten und Anzahlungen haben eine eigene Registerkarte. Wiederkehrende Akonten und Anzahlungen erzeugt der RZL Dienst automatisch.
Stammdaten / Kanzleibereich	RZL Board: STAMM › Unternehmensverwaltung › Unternehmensbereiche › Unternehmensbereich öffnen	Der Kanzleibereich heißt jetzt Unternehmensbereich (= Rechnungssteller). Dort: Nummernbereich, Notenvorlage, Zahlungsbedingungen, PDF-Briefpapier.
Stammdaten / Verrechnungskreise	HON Next: Stammdaten › Verrechnungsgruppen	Der Verrechnungskreis heißt jetzt Verrechnungsgruppe. Hier stehen Erlöskonten, Kostenstelle und Verrechnungsart.
Stammdaten / Auswahlkriterien	KIS: Verwaltung › Auswahlkriterium	Angelegt werden Auswahlkriterien im KIS, dem Klienten zugeordnet im RZL Board (Klient › Feld Auswahlkriterien). In HON Next blenden Sie sie als Spalte ein und filtern danach, z. B. in der Notenerstellung und der Notenübersicht.

Leistungserfassung

HON Klassik	In HON Next	Hinweis
Leistungserfassung / Leistungen erfassen	HON Next: Leistungserfassung › Leistungen erfassen	Gedacht für Ausnahmefälle wie Korrekturen und Nacherfassung; Sie sehen hier nur bereits freigegebene Leistungen. Ihre eigenen Leistungen erfassen die Mitarbeiter in LE Next (RZL Board › Menüpunkt LE Next).
Leistungserfassung / Batch-Erfassung – Batch-Mitarbeiter anlegen, sichern, hereinspielen	LE Next: RZL Board › Menüpunkt LE Next	Anders gelöst: Batch-Dateien gibt es nicht mehr. LE Next steht allen Mitarbeitern im RZL Board automatisch zur Verfügung; die Leistungen landen direkt in HON Next.
Leistungserfassung / Batch-Dateien zusammenführen	HON Next: Leistungserfassung › Mitarbeiterübersicht	Anders gelöst: Statt zusammenzuführen gilt die Freigabe: Nur freigegebene Leistungen können verrechnet werden. Die Mitarbeiter geben in LE Next frei, oder Sie stellen die automatische Freigabe ein (Einstellungen › Mitarbeiter Leistungserfassung). Den Erfassungsstand je Mitarbeiter sehen Sie in der Mitarbeiterübersicht.
Leistungserfassung / Batch-Dateien zusammenführen – Option „Erfassung sperren bis“	HON Next: Einstellungen › Mitarbeiter Leistungserfassung › Sperre der Erfassung	Empfohlen sind 5 Tage: Die Mitarbeiter können die letzten fünf Tage bearbeiten, alles davor ist gesperrt. Eine abweichende Sperre je Mitarbeiter setzen Sie in der Mitarbeiterübersicht über „Details“.
Leistungserfassung / Überstundenabrechnung erfassen	HON Next: Leistungserfassung › Überstundenauszahlungen erfassen	Ausbezahlte Überstunden je Mitarbeiter und Monat.
Leistungserfassung / Arbeitszeiten aufrufen/ändern	HON Next: Leistungserfassung › Mitarbeiterübersicht › Kalender › Tag bearbeiten	Der Arbeitszeitkalender zeigt Tag, Woche, Monat oder Jahr.

Honorarnoten

HON Klassik	In HON Next	Hinweis
Honorarnoten / Honorarnotenerstellung mit Korrektur	HON Next: Honorarnoten › Notenerstellung › Klienten anhaken › Noten erstellen	Die Notenvorschläge filtern Sie nach Leistungsdatum und Verrechnungsgruppen (mit Projektzeitraum); das Notendatum geben Sie vor. „Noten automatisch erstellen“ erstellt die Noten ohne Bearbeitung.
Honorarnoten / Honorarnotenerstellung mit Korrektur – Interne Note	HON Next: Honorarnoten › Notenerstellung › Noteneinstellungen › Option „interne Note“	Nur möglich, wenn die Nettosumme der Note 0 ergibt. Interne Noten werden nicht fortlaufend nummeriert und erzeugen keinen Beleg.
Honorarnoten / Vorläufiger Honorarnotendruck	HON Next: Honorarnoten › Notenerstellung › Druckvorschau anzeigen (F12)	Anders gelöst: Eine neue Note ist zuerst „vorläufig“, außer Sie finalisieren sie direkt beim „Speichern & schließen“. Vorläufige Noten können Sie drucken, ändern oder löschen; endgültig werden sie mit „Note finalisieren“. Die Vorschau gibt es auch als eigene Ansicht: Honorarnoten › Notendruckvorschau.
Honorarnoten / Automatischer Honorarnotendruck	HON Next: Honorarnoten › Notenerstellung › Noten automatisch erstellen	Anders gelöst: Danach in der Notenübersicht die Noten markieren und „Note finalisieren und drucken“ wählen.
Honorarnoten / Honorarnoten aufrufen/ändern/drucken	HON Next: Honorarnoten › Notenübersicht	Alle Noten mit Status: bearbeiten, finalisieren, drucken, zurücksetzen, Gutschrift erstellen, Beleg anzeigen. Aus Klassik übernommene Noten erkennen Sie an der Spalte „Klassik“.
Abrechnung von Gutschriften – in Klassik über negative Erfassungszeilen	HON Next: Honorarnoten › Notenübersicht › Gutschrift aus Note erstellen	Anders gelöst: Funktioniert bei finalisierten Noten. Für eine Teilgutschrift erstellen Sie in der Notenerstellung eine „Leere Note“.
Honorarnoten / Honorarnotenliste drucken	HON Next: Honorarnoten › Notenübersicht › Liste drucken bzw. Liste exportieren	Anders gelöst: Spalten, Filter und Gruppierung speichern Sie als Layout und verwenden sie wieder.
Honorarnoten / Honorarnotenjournal drucken	HON Next: Honorarnoten › Notenübersicht › Journal anzeigen › Journal drucken
Honorarnoten / Zahlscheindruck – Honorarnoten	–	Entfällt: Einen Zahlscheindruck gibt es nicht. Bei Zahlungsart Überweisung kann ein QR-Code auf die Note gedruckt werden; alternativ verwenden Sie Vordrucke und tragen die Beträge händisch ein.
Honorarnoten / Aufruf nicht verrechneter Leistungen	HON Next: Honorarnoten › Notenerstellung › Offene Leistungen anzeigen (Strg+O)	Alle Leistungen mit ihrem Status sehen Sie auch unter Leistungserfassung › Leistungsübersicht.
Honorarnoten / Ausdruck nicht verrechneter Leistungen	HON Next: Honorarnoten › Notenerstellung › Offene Leistungen anzeigen › Offene Leistungen drucken	Offene Leistungen zu einem Stichtag: Registerkarte Auswertungen › Offene Leistungen Statistik.
Honorarnoten / Notenvorlage anlegen, ändern, öffnen – klassisch und erweitert	HON Next: Honorarnoten › Notenvorlagen › Neue Vorlage bzw. Vorlage bearbeiten	Anders gelöst: Die Vorlagen bearbeiten Sie im Report Designer. Ihre Klassik-Vorlagen wurden übernommen, sehen aber wie die RZL Standardvorlage aus und müssen neu gestaltet werden.
Honorarnoten / Notenvorlage zuordnen	HON Next: Honorarnoten › Notenvorlagen › Zuordnung zu Unternehmensbereichen bzw. Klienten zuordnen

Statistik

HON Klassik	In HON Next	Hinweis
Statistik / Klientenstatistik	HON Next: Auswertungen › Klienten	Öffnet die Umsatzstatistik Klienten, inklusive Eigenkosten und Deckungsbeitrag.
Statistik / Mitarbeiter-Statistik	HON Next: Auswertungen › Mitarbeiter	Öffnet die Umsatzstatistik Mitarbeiter. HON Next summiert die verrechnete Dauer, Klassik die erfasste; kleine Abweichungen beim Vergleich sind daher normal.
Statistik / Stunden-Statistik	HON Next: Auswertungen › Leistungen › Statistik Manager › RZL Layout „Stundenstatistik Mitarbeiter“	Anders gelöst: Alle erfassten Leistungen je Mitarbeiter und Tätigkeit, getrennt nach verrechenbar und nicht verrechenbar. Mit Prozentanteilen: Layout „Stundenstatistik Mitarbeiter Prozent“.
Statistik / Statistik Manager	HON Next: Auswertungen › Statistik Manager	Anders gelöst: Es gibt drei: Umsatz, Leistungen und den Allgemeinen Statistik Manager. Eigene Klassik-Vorlagen wurden nicht übernommen; legen Sie sie einmal neu an und speichern Sie sie als Layout.
Statistik / Umsatz-Statistik	HON Next: Auswertungen › Allgemein	Öffnet die Umsatzstatistik Allgemein, frei gruppierbar.
Statistik / Offene-Leistungen-Statistik	HON Next: Auswertungen › Offene Leistungen Statistik	Offene Leistungen zu einem Stichtag.
Statistik / Soll-Stunden-Statistik	HON Next: Leistungserfassung › Mitarbeiterübersicht › Kalender › Monats- oder Jahresansicht	Anders gelöst: Eine eigene Soll-Stunden-Statistik gibt es nicht. Die Sollstunden sehen Sie im Arbeitszeitkalender in der Monats- und Jahresansicht.
Zeitausgleich-Statistik	HON Next: Leistungserfassung › Mitarbeiterübersicht › Kalender › Spalte ZA Saldo	Anders gelöst: Der Zeitausgleich wird im Arbeitszeitkalender mitgeführt. Drucken können Sie den Kalender über „Liste drucken (pro Mitarbeiter)“.
Selbstkosten-Statistik	HON Next: Auswertungen › Mitarbeiter bzw. Klienten	Anders gelöst: Eigenkosten und Deckungsbeitrag sind Spalten der Umsatzstatistiken; je Note zeigt die Notenübersicht die Spalte Deckungsbeitrag. Da HON Klassik keine Generationen kennt, können die Eigenkosten für übernommene Zeiträume von Klassik abweichen.
Statistik / Urlaubskartei – Aufruf und Druck	HON Next: Leistungserfassung › Mitarbeiterübersicht › Urlaubskartei	Hier auch: neuer Urlaubseintrag und Urlaubsanspruch generieren.

Ausdruck

HON Klassik	In HON Next	Hinweis
Ausdruck / Stammdaten – Klienten, Mitarbeiter, Tätigkeiten, Auswahlkriterien	HON Next: Auswertungen › Klientenliste bzw. Mitarbeiterliste › Liste drucken	Anders gelöst: Fertige Stammdatenblätter gibt es nicht mehr. Die Listen, auch Stammdaten › Tätigkeiten, können Sie filtern, drucken und exportieren.
Ausdruck / Journal – Klienten-Journal, Journal nichtverrechenbarer Tätigkeiten	HON Next: Leistungserfassung › Leistungsübersicht › Liste drucken	Anders gelöst: Diese beiden Journale gibt es nicht als fertigen Ausdruck. Filtern Sie die Leistungsübersicht nach Klient, Zeitraum oder Tätigkeit und speichern Sie das als Layout.
Ausdruck / Journal – Journal nicht verrechneter Tätigkeiten	HON Next: Honorarnoten › Notenerstellung › Offene Leistungen anzeigen › Offene Leistungen drucken
Ausdruck / Erfassungsprotokoll	HON Next: Leistungserfassung › Leistungsübersicht › Liste drucken	Anders gelöst: Leistungsübersicht nach Mitarbeiter und Zeitraum filtern, dann „Liste drucken“ oder „Liste exportieren“.
Ausdruck / Journal / Transfer-Stundenjournal	HON Next: Auswertungen › Transferstunden Statistik	Leistungen über die Grenzen von Unternehmensbereichen hinweg.
Ausdruck / Journal – Journal Rücksetzen/Repair	–	Entfällt: In HON Next gibt es dafür keinen Menüpunkt.
Ausdruck / Sachbearbeiterliste	KIS: Klientenstammdaten im KIS › Zuständigkeiten	Anders gelöst: Statt Sachbearbeitern gibt es Zuständigkeiten im KIS.
Ausdruck / Arbeitszeitkalender – auch Arbeitszeitaufzeichnung	HON Next: Leistungserfassung › Mitarbeiterübersicht › Mitarbeiter markieren › Kalender	Mit Spalte ZA Saldo für den Zeitausgleich. Drucken über „Liste drucken (pro Mitarbeiter)“.
Ausdruck / Zahlscheine Ein-/Ausgangsrechnung	–	Entfällt: In HON Next gibt es keinen Zahlscheindruck.
Ausdruck / Status Pauschalverrechnung	HON Next: Auswertungen › Pauschalstatistik Allgemein	Anders gelöst: Filtern Sie auf den Ausgleichsstatus „nicht ausgeglichen“ und gruppieren Sie nach Klient. Den Pauschalausgleich und die Schlussnote erledigen Sie unter Pauschalverrechnung › Pauschalzeilen.

Bearbeiten

Programmoptionen, Listenformen, Repair

HON Klassik	In HON Next	Hinweis
Bearbeiten / Programmoptionen	HON Next: Einstellungen › Grundeinstellungen	Stunden (Normal- oder Industriestunde, kleinste verrechenbare Zeiteinheit), Note, PDF-Erstellung, Buchhaltung, Verteilung der Zu-/Abschläge.
Bearbeiten / Programmoptionen – Registerblatt Nummerierung	HON Next: Stammdaten › Nummernbereiche	Nummernbereich je Unternehmensbereich; Neustart jährlich oder fortlaufend.
Bearbeiten / Programmoptionen – Registerblatt Normalarbeitszeit	HON Next: Stammdaten › Arbeitszeitmodelle
Bearbeiten / Programmoptionen – Registerblätter Noten/Briefe und Notentexte	HON Next: Einstellungen › Grundeinstellungen › Bereich Note	Anders gelöst: Texte und Gestaltung der Note legen Sie in der Notenvorlage fest (Honorarnoten › Notenvorlagen).
Bearbeiten / Programmoptionen – Dezentrale Leistungserfassung, Arbeitszeitaufzeichnung	HON Next: Einstellungen › Mitarbeiter Leistungserfassung	Art der Arbeitszeitaufzeichnung (auch digitale Stempeluhr), Sperre der Erfassung, automatische Freigabe. Urlaub in Stunden oder Tagen: Einstellungen › Einstellungen Urlaubsverwaltung.
Bearbeiten / Programmoptionen – Dezentrale Leistungserfassung: Auswertungen der Mitarbeiter einschränken	–	Entfällt: Welche Auswertungen die Mitarbeiter in ihrer Leistungserfassung sehen, lässt sich nicht einschränken.
Bearbeiten / Programmoptionen – Registerblatt Aktivitäten (Aktivitäten-Rekorder)	HON Next: Einstellungen › Mitarbeiter Leistungserfassung › Programmaktivitäten zuordnen	Die Zeiterfassung der Programmaktivitäten schaltet jeder Mitarbeiter in LE Next unter Einstellungen › Leistungserfassung ein.
Bearbeiten / Programmoptionen – Kennwort für Stammdaten, Notenerstellung, Statistik	RZL Board: STAMM › Personen/Klientenverwaltung › Mitarbeiter › Registerkarte Berechtigungen › Rollenzuordnungen	Anders gelöst: Eine zweite Passwortebene gibt es nicht. Den Zugriff regeln Rollen im RZL Board: im Berechtigungssystem Basis die Rolle „Honorarverrechnung“, im Berechtigungssystem Premium feiner, z. B. HON-Notenerstellung oder HON-Auswertungen.
Bearbeiten / Listenformen	HON Next: In der jeweiligen Liste › Layout speichern › Liste exportieren	Anders gelöst: Spalten ein- und ausblenden, filtern, gruppieren und als Layout speichern. Export als PDF, XLS, XLSX, CSV, TXT oder DOCX.
Bearbeiten / Repair / Zeilen ändern	HON Next: Leistungserfassung › Leistungen umbuchen	Tätigkeit, Klient, Mitarbeiter oder Leistungsdatum für mehrere Leistungen auf einmal ändern.
Bearbeiten / Repair – Repair der Selbstkosten	RZL Board: Mitarbeiter öffnen › Registerkarte HON Next › Generation anlegen	Anders gelöst: Der Eigenkosten-Stundensatz hat Generationen. Für frühere Zeiträume legen Sie eine Generation mit dem damaligen Satz an.
Bearbeiten / Repair – Erfassungszeilen, Honorarnoten überprüfen, Arbeitszeiten	–	Entfällt: Diese Reparaturfunktionen gibt es in HON Next nicht als Menüpunkt.

Daten

Verdichten, Verwaltung

HON Klassik	In HON Next	Hinweis
Daten / Verdichten und Rücksetzen	HON Next: Einstellungen › Bewegungsdaten löschen/zurücksetzen	Anders gelöst: Verdichtet wird nicht mehr: Sie löschen Bewegungsdaten bis zu einem Stichtag oder setzen alles zurück. Danach erhalten Sie ein Protokoll.
Daten / Verwaltung / ZMV-Klienten importieren – auch ZMV-HON-Abgleich	–	Entfällt: Die Klienten liegen zentral im RZL Board. Ein Import oder Abgleich ist nicht mehr nötig.
Daten / Verwaltung / Notenvorlagen sichern/hereinspielen – auch Alle Notenvorlagen löschen	HON Next: Honorarnoten › Notenvorlagen › Vorlage exportieren, importieren oder löschen	„RZL Standard Notenvorlage einspielen“ holt die aktuelle RZL Vorlage.
Daten / Neu anlegen, Löschen, Verwaltung – Sichern, Hereinspielen, Komprimieren, Reorganisation, Vergrößern/Verkleinern	–	Entfällt: Diese Wartungsfunktionen gibt es in HON Next nicht als Menüpunkt. Fragen zur Datensicherung klären Sie mit Ihrer IT bzw. dem RZL Support.

Import/Export

HON Klassik	In HON Next	Hinweis
Import/Export / Buchungs-Datei – Erstellen, Sichern, Löschen	Belegverarbeitung: Note finalisieren › Ausgangsbeleg › Verbuchung in FIBU bzw. EA	Anders gelöst: Eine Exportdatei gibt es nicht mehr. Die finalisierte Note wird als Ausgangsbeleg in die Belegverarbeitung übernommen. Voraussetzung: Das Modul Belegverarbeitung ist lizenziert, und unter Einstellungen › Grundeinstellungen ist „Note beim Finalisieren als Ausgangsbeleg in das Belegsystem übernehmen“ aktiviert. In der Notenübersicht zeigt „Beleg anzeigen“ den Beleg.
Import/Export / Datenexport / Erfassungszeilen	HON Next: Leistungserfassung › Leistungsübersicht › Liste exportieren	Anders gelöst: Spalten wählen, filtern, als Layout speichern und exportieren, z. B. als XLSX oder CSV.
Import/Export / Datenimport – Erfassungszeilen	HON Next: Datenübernahme › Datenimport	CSV-Import von Tätigkeiten sowie von Leistungen und Arbeitszeiten. Die Protokolle finden Sie unter Datenübernahme › Protokolle.

Quoten und Serienbriefe

Jetzt im KIS

HON Klassik	In HON Next	Hinweis
Quoten / Abgabedaten, Quoten aufrufen, Quotenliste – auch Daten / Verwaltung / Quoten reorganisieren	KIS: Kanzlei › FinanzOnline › Status der Quotenerfüllung	Mit den Registerblättern Quotenvollmachten und Quotenplanung. Quotenmeldungen erstellen Sie im RZL Board unter Portale › FinanzOnline.
Stammdaten / Klienten – Registerblatt Kanzlei: Datum der Vollmacht	RZL Board: Klient öffnen › Bereich Finanzamt	Die Vollmachtsdaten liegen beim Klienten im RZL Board und werden über die Vertretungsliste abgeglichen.
Serienbriefe – Briefvorlagen anlegen, ändern, löschen; Klienten-Serienbriefe erstellen	KIS: RZL Board › Menüpunkt KIS › Serienversand	Mit den Bereichen Empfängerlisten verwalten, Serienbrief erstellen und Serien-E-Mail erstellen. Die Vorlagen sind Word-Vorlagen mit Platzhaltern.

Hilfe

HON Klassik	In HON Next	Hinweis
Hilfe / Handbücher	HON Next: F1	Anders gelöst: F1 öffnet die Online-Hilfe direkt beim Menüpunkt, in dem Sie gerade arbeiten. Die Online-Hilfe unter hilfe.rzlsoftware.at ist nach den Menüpunkten von HON Next aufgebaut; das Handbuch HON Next gibt es weiterhin als PDF.

LE Klassik (Batch)

Für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter

HON Klassik	In HON Next	Hinweis
LE Klassik (Batch-Programm) starten	LE Next: RZL Board › Menüpunkt LE Next	LE Next steht allen Mitarbeitern automatisch zur Verfügung. Sichern und Hereinspielen von Batch-Dateien entfällt.
Daten / Status ändern – Zeilen freigeben	LE Next: Kalender › Tag(e) bearbeiten › Tagesfreigabe	Anders gelöst: Alle Leistungen eines Tages geben Sie mit Strg+T frei. Erst freigegebene Leistungen kann die Honorarverrechnung abrechnen, außer die Kanzlei hat die automatische Freigabe eingestellt.
Aufruf / Arbeitszeitkalender	LE Next: Kalender
Ausdruck / Arbeitszeitaufzeichnung	LE Next: Kalender › Liste exportieren	Anders gelöst: Den Arbeitszeitkalender können Sie exportieren.
Ausdruck / Erfassungszeilen	LE Next: Liste drucken bzw. Liste exportieren	Anders gelöst:
Statistik / Urlaubskartei	LE Next: Urlaubskartei
Leistungserfassung / RZL Aktivitäten importieren	LE Next: Einstellungen › Leistungserfassung › Zeiterfassung	Anders gelöst: Ist die Zeiterfassung aktiv, werden Programmaktivitäten mitprotokolliert und als Leistung vorgeschlagen.
*Markierung „“ für abgeschlossene Projekte**	–	Entfällt: Diese Markierung gibt es in LE Next nicht.

Neue Begriffe

Viele Funktionen sind geblieben, heißen aber anders.

HON Klassik	HON Next	Kurz erklärt
Kanzleibereich	Unternehmensbereich	Rechnungssteller mit Notenkopf, Nummernbereich und Notenvorlage; im RZL Board.
Verrechnungskreis	Verrechnungsgruppe	Gruppiert Tätigkeiten, trägt Erlöskonten und Kostenstelle.
Stundensätze beim Mitarbeiter	Tarifschema	Die Sätze stehen im Standard-Tarifschema; Abweichungen je Mitarbeiter oder Klient in eigenen Tarifschemata.
Normalarbeitszeit	Arbeitszeitmodell	Gilt für mehrere Mitarbeiter, wird im Mitarbeiterstamm zugeordnet.
Haupt- und Unterklient	Verrechnungs- und Erfassungsklient	Erfassung beim Erfassungsklienten, Note an den Verrechnungsklienten.
Sachbearbeiter	Zuständigkeit (KIS)	Wird im KIS hinterlegt, in HON Next als Spalte und Filter sichtbar.
Erfassungszeilen	Leistungen	Noch nicht verrechnete Leistungen heißen „offene Leistungen“.
Batch-Dateien zusammenführen	Freigabe	Mitarbeiter geben ihre Leistungen in LE Next frei, oder die Freigabe erfolgt automatisch.
Programmoptionen	Einstellungen	Grundeinstellungen und Mitarbeiter Leistungserfassung.
Listenform	Gespeichertes Layout	Spalten, Filter und Gruppierung einer Liste, wiederverwendbar.
Honorarnoten aufrufen/ändern/drucken	Notenübersicht	Alle Noten mit Status.
Vorläufiger Honorarnotendruck	Status „vorläufig“	Neue Noten sind vorläufig, bis Sie sie finalisieren.
Buchungsdatei	Ausgangsbeleg	Die finalisierte Note geht in die Belegverarbeitung.
ZMV	RZL Board (STAMM)	Zentrale Stammdaten für alle Programme.
Aktivitäten-Rekorder	Programmaktivitäten	Zeiten aus RZL Programmen werden mitprotokolliert und als Leistung vorgeschlagen.