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Stammdaten
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Buchen
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Offene Posten Zuteilung
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Retourdatenverarbeitung mittels CAMT-Dateien
Verarbeitung von Kontodaten mittels CSV/TXT-Datei (Netbanking)
Eröffnungsbilanz
Eröffnungsbilanz
Eröffnungsbilanz händisch aktualisieren
OP Bearbeiten
Übernahme Salden
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Anzahlungsrechnungen
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Mahnwesen
Mahnwesen
Elektronische Vorsteuererstattung
Elektronische Vortsteuererstattung
Zahlungsverkehr
Zahlungsverkehr
Bankverbindung
Überweisungslauf
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Scheinunternehmen
Scheinunternehmerabfrage
Umsatzsteuer
Umsatzsteuer
USt-Grundeinstellungen des Klienten
Buchen mit abweichendem Umsatzsteuer-Monat
Steuerverankerung am Aufwands-/Ertragskonto
Häufig verwendete Steuersätze im Überblick
Buchen mit Umsatzsteuer
Buchen von Exporten
Buchen von innergemeinschaftlichen Lieferungen
Buchen von innergemeinschaftlichen Leistungen
One-Stop-Shop (OSS)
Buchen mit Vorsteuer
Buchen von innergemeinschaftlichen Erwerben
Buchen von Einfuhrumsatzsteuer
Übergang der Steuerschuld gem §19 UStG
Umsatzsteuerrechtliche Sonderfälle
Buchen mit USt nach Vereinnahmung / VSt nach Verausgabung
Umsatzsteuerland
Elektronische Übermittlung an das Finanzamt
Elektronische Übermittlungen an das Finanzamt
Elektronische Übermittlung der ZM
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Auswertungen
Auswertungen
Konto
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Saldenliste
Journal
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KER Jahresübersicht
USt-Aufstellung
USt-Verprobung
Zusammenfassende Meldung
Arbeitsprotokoll
Anzahl Zeilen
Ausdrucke
Ausdrucke
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Journal
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USt-Journal
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KER Jahresübersicht
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Datenimport
Datenimport
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Export BAO
Export BAO
Kurzanleitungen
Bilanzieren eines FIBU Next Klienten ohne FIBU Next
Bilanzieren eines FIBU Next Klienten
Umstieg von FIBU Klassik
RZL-Taschenrechner
Belegverarbeitung
Belegverarbeitung Handbuch
Vorwort
Belegverarbeitung im RZL Board
Möglichkeiten zum Belegimport
Belegansichten nach dem Hinzufügen der Belege
Detailbeschreibung
Anzahl Belege anzeigen
Grundeinstellungen zur Belegverarbeitung
Zusatzmodul Belegfreigabe
Belegverarbeitung im RZL Board
Belegbearbeitung und -aufbereitung
Die Digitalisierung der Belege
Modul Belege am RZL Klientenportal
Allgemeines
Belege an den Steuerberater bzw. in die Zentrale übermitteln
Automatische Belegsynchronisation zur Belegbox am RZL Klientenportal
Gebuchte Belege manuell in die Belegbox des Klienten hochladen
Übersicht Belege zum Abholen
Buchen mit digitalen Belegen in RZL FIBU
Buchen eines EA-Rechners mit Belegverarbeitung
Belege nachträglich zuordnen oder entfernen
Gebuchte Belege aufrufen
Belegfreigabe
Kurzanleitungen
Belege mit XML-Belegdatenimport aus Fremdsystem übernehmen
Finmatics Connect für RZL
Belege mit XML-Belegdaten exportieren und in andere Installationen importieren
RZL Belegverarbeitung Versionsverwaltung
Synchronisation der Belege mit dem RZL Klientenportal
Modul Überweisungen (ab 2.26.9)
Modul Belegfreigabe
KI Belegdatenerkennung
LOHN
LOHN Handbuch
Erste Schritte
Symbolleiste
Klientenstammdaten
Stammdaten Klient
Bank, Überweisung, Zahltag
Finanzamt
Kommunalsteuer / U-Bahn
ÖGK, BV-Kasse
Lohnarten, Formeln, Texte, Kontenplan, Beiträge, Währung
Neufög, BUAK, ELDA
Sozialfonds, Überweisung an Behörden
Abrechnungstexte, Buchungskreistexte
Details Rückstellungen
Kostenstellen, Kostenträger, Krankenstandsbescheinigungen, Kollektivverträge
ZVR Zahl, EFZ
Unterdienstgeber
Arbeitsstätten – Lohnzettel Finanz
Auswahlkriterien
Standard-, Dienstzettel- und Abrechnungstexte
Kostenstellen und Kostenträger
Beitragskonto für Ummeldung
Abrechnungen
Laufende Abrechnung mit Änderung
Laufende Abrechnung ohne Änderungen
Neuanlage Dienstnehmer
Korrektur letzte Abrechnung
Wiedereintritt
Löschung Stammdaten
Sonderfälle
Aufrollung
Aufrollung – 13. Lohnverrechnungsmonat
Vorerfassung
Abrechnungsbildschirme
Grundsätzliche Bemerkungen zu den Abrechnungsbildschirmen
Navigation – Wechseln zwischen Bildschirmen und Eingabefeldern
Stammdaten Dienstnehmer
Stammdaten Fristen
Eintritt
Kollektivvertrag
Austritt
Lohnsteuer
Sozialversicherung
Kurzarbeit
Fixe Lohnarten
Freie Lohnarten
Über-/Mehrarbeitsstunden
Zeitausgleich
Dienstverhinderung
Abzüge
Exekutionen
Bauarbeiter- Urlaubs- und Abfertigungskasse
Urlaub
Krankenstand
Arbeits- und Entgeltbestätigung Krankengeld
Arbeits- und Entgeltbestätigung Wochengeld
Kostenstelle/Kostenträger
Dienstzettel
Dienstnehmer-Notizen
Freie Dienstverträge
Allgemeines
Stammdaten Dienstnehmer
Anmeldung
Abmeldung
Kommunalsteuer
Sozialversicherung
Fixe Lohnarten
Freie Lohnarten
Abzüge
Exekutionen
Krankenstand
Arbeits- und Entgeltbestätigung Krankengeld
Arbeits- und Entgeltbestätigung Wochengeld
Kostenstelle/Kostenträger
Dienstzettel
Dienstnehmer-Notizen
Freie Lohnarten
Freie Lohnarten – Überblick und Verwaltung
Freie Lohnart anlegen und bearbeiten
Sachbezug anlegen und abrechnen
Kanzleitexte und Kanzleilohnkontenpläne
Elektronische Meldungen ÖGK
Allgemeines
Allgemeine Einstellungen – Stammdaten Absender – DVR-Nummer
Allgemeine Einstellungen für ASP- bzw. Cloud-Anwender
Erstellung der elektronischen Meldungen
Erstellung ÖGK-Datei
Erstellung ÖGK-Datei (2)
Überprüfung ÖGK-Daten
Protokoll
Klientenübergreifende Erstellung der elektronischen Meldungen
Versenden der ÖGK-Datei
Elektronische Meldung Reiseaufwandsentsch. Sportler (L19) erstellen
Klientenübergreifende Übermittlung der Jahreslohnzettel
Krankenstandsbescheinigungen
SV-Clearingsystem
Electronic Banking SEPA
Electronic Banking EBICS
Aufruf
Ausdrucke
Allgemeine Informationen zu den Ausdrucken
Ausdruck Stammdaten
Ausdruck Abrechnungen
Versenden der Abrechnungen per E-Mail
Ausdruck Lohnzettel
Ausdruck Jahreslohnkonto
Ausdruck Überweisungen/Zahlscheine
Ausdruck Exekutionen
Ausdruck Journal ÖGK
Lohnjournal
Auszahlungsjournal
Buchungsbeleg
Kostenstellen
Kostenträger
Kostenstellen-Lohnarten
Kostenträger-Lohnarten
Dienstgeber–Gesamtkosten
Änderungsprotokoll
Monats–Abschlussprotokoll
Ausdruck Sonderdrucke
Ausdruck Jahresauswertungen
Ausdruck Rückstellungen
Ausdruck Druckreihenfolge
Klientenübergreifende Ausdrucke
Klientenübergreifende Druckreihenfolgen
Ausdruck Dienstgeberliste
Repair
Finanzämter, Gemeinden, ÖGK, BV-Kassen, Gerichte
Verwaltung
Jahresübernahme
Rückstellungen
Stammdaten
Abfertigungsrückstellung
Urlaubsrückstellung
Jubiläumsgeldrückstellung
Zeitausgleichsrückstellung
Sonderzahlungsrückstellung
Exkurs Brutto- oder Nettomethode für die Berechnung von Personalrückstellungen
Abfertigungsrechner (-vergleich)
Datenexport
Datenimport
Datenexport Buchungsbeleg
Abfertigung Neu
Exekutionen
Drittschuldnererklärung
Exekutionsberechnung
Nacherfassung Exekution
Ausdrucke Exekutionen
Anlage eines Zessionsvermerks oder einer Rangvormerkung
Kommunalsteuererklärung
Dienstgeberabgabeerklärung
EFZ-Antrag (AUVA-Zuschuss)
Entsendungsantrag
AUVA-Unfallmeldung
Schwerarbeitsmeldung
RZL Klientenportal
Lohnformeln
Verwaltung der Lohnformeln innerhalb eines Klienten
Bearbeiten des Mengengerüsts
Anlage von Lohnformeln
Lohnformelzuordnungen
Verankerung der Tabelle in den Stammdaten des Klienten
Formelverwendung in der monatlichen Abrechnung der Dienstnehmer
Zuordnungsmöglichkeiten innerhalb der Abrechnungsbildschirme
Verwaltung der Lohnformeln innerhalb einer Kanzlei-Lohnarten-Tabelle
Formelsyntax
Allgemeines zum Formelsyntax
Lohnarten
Monatssummen
Zeitraum
Überstunden-/Mehrarbeitsstunden
Besonderheiten bei den Lohnformeln
Zugriffsbeispiele
Praxisbeispiele für Lohnformeln
Ausgabe Jahreslohnkonto für GPLB
Kollektivverträge
Nutzung der HGKV-Datenbank
Verwaltung der Kollektivverträge
Aktivierung der Kollektivverträge in den Klientenstammdaten
Abrechnungsbildschirm Kollektivvertrag
Wann sind Folgegruppen notwendig?
Ausdrucke
Umstellung KV-Handel Angestellte
Kollektivvertragserhöhung
Umstufung Kollektivvertrag Hotel- und Gastgewerbe ab 01.05.2025
Bauarbeiter Urlaubs-und Abfertigungskasse
Eintragung des Betriebskennzeichens, Kennzeichnung der Direktauszahlung
Abrechnungsbildschirm Bauarbeiter- Urlaubs- und Abfertigungskasse
Elektronische Übermittlung der Meldungen
BUAK Schlechtwettermeldung
Selbstbemessungsabgaben melden
Reports
Dienstnehmersuche
Abrechnungen Sonderfälle
Dienstnehmerübernahme
Abrechnung Zukunftssicherung bis 2025
Abrechnung Zukunftssicherung ab 2026
Abrechnung Essensgutscheine
Abrechnung Altersteilzeit
Abrechnung Mutterschutz/Karenzurlaub
Abrechnung einer Wiedereingliederungsteilzeit
Hospizkarenz
Beendigung von Dienstverhältnissen im Krankenstand
Endgültige Beendigung von nur arbeitsrechtlich aufrechten Dienstverhältnissen
Bildungskarenz während Karenzurlaub
Bildungskarenz im Anschluss an Unbezahlten Urlaub, Zivil-, Präsenzdienst oder Truppenübung
Geringfügiges Dienstverhältnis während karenzierten Dienstverhältnisses
Kontrollsechstel § 77 Abs. 4a EStG
Mitarbeitergewinnbeteiligung § 3 Abs. 1 Z 35 EStG
Mitarbeiterprämie 2025
Mitarbeiterprämie 2026
Weitergewährung des Sachbezuges während Karenz
Abmeldung Ummeldung
Bezugsumwandlung (E-)Bike Leasing (Firmenradl)
Urlaubsersatzleistung bei Tod des Dienstnehmers
Abrechnung eines Gesellschafter-Geschäftsführers
Notare bzw. Notariatsanwärter
Start-Up-Mitarbeiterbeteiligung (ab 2024)
Rückverrechnung von Minusstunden
Rückverrechnung von Urlaubsentgelt
Weiterbildungsbeihilfe gemäß § 37e AMSG
Abrechnung von Vergleichszahlungen und Nachzahlungen
Abrechnung einer Insolvenz
Kurzarbeit
Digitaler Personalakt
WEBEKU Webservice
Freiwilligenpauschale § 3 Abs. 1 Zi. 42 lit a und b
Pauschale Reiseaufwandsentschädigung L19
EFZ-Berechnungsautomatik (fixe Lohnarten)
ELDA Webservice
Kurzanleitungen
Sozialfonds ab 01.07.2026
Schnittstellenbeschreibung
Häufige Fragen im Support
SV-Clearing Rückfragen verstehen und Fehler beheben
KIS
Kanzlei-Informations-System Handbuch
Allgemeine Programmbedienung
Was ist das Kanzlei-Informations-System
Programmstart und mögliche Funktionen
Aufgabenverwaltung
Anlegen und Bearbeiten von Aufgaben
Arbeiten mit Aufgabenvorlagen
Klientenspiegel
Wiederkehrende Aufgaben
Ereignisse
Allgemeines
Posteingang und Postausgang
Telefonprotokoll und sonstige Memos
Zuordnung und Archivierung von Ereignissen
Klientenportal
FinanzOnline
FinanzOnline Teilnehmer
Eintragung der Zugangskennung
FinanzOnline Databox Zuweisungen
Databox Eingänge
Aufruf Steuerkonten und Jahresaufstellung
Aufruf Erklärungen
Aufruf Status der Quotenerfüllung
Anlage eines WebService-Benutzers
Quotenplanung
FinanzOnline-Admin-Protokoll
WiEReG-Anbindung
USP WebService Zugang
USP Zuweisungen
Überprüfung durchführen
Meldung durchführen
Auszüge anfordern
Geldwäsche-Bedienung im RZL Board
Dokumentenverwaltung
Allgemeines
Hinzufügen von Dokumenten
Hinzufügen von Dokumenten aus dem RZL Lohn (digitaler Personalakt)
Versionsverwaltung
Funktionen der Dokumentenverwaltung
Löschen von Dokumenten
Archiv-Import
Nicht verwaltete Dokumente
Papierkorb für Dokumente
Stammdaten
Klientenstammdaten
Mitarbeiterstammdaten
Sonstige Stammdaten
Office Integration
Add-Ins
Word-Vorlagen
Excel- und Powerpoint-Vorlagen
Arbeitsabläufe
Brief bzw. Dokument
E-Mail
Serienversand
Programmeinstellungen
KIS
Funktionen
Extras
Ansicht
RZL Klassik Programme
Hilfe
Erste Schritte
Übernahme der Klientendaten aus der Zentralen Mandantenverwaltung
Anlage der Mitarbeiter
Anlage von Themen und Kategorien
notwendige Vorarbeiten
RZL BASIS für Firmen
Kurzanleitungen
2-Faktor-Authentifizierung FinanzOnline
Abfrage von Steuerkonto, Erklärungen und Vertretungsliste
Androhung Zwangsstrafe WiEReG
Dokumentenverwaltung plus
Klient bereinigen
RZLSign mit sproof
webERV Anbindung
WiEReG Anbindung
WiEReG Workflow
Klientenportal
Klientenportal Handbuch
Klientenportal-Kanzlei
Einrichtung
Erstmalige Anmeldung am RZL Klientenportal
Web-Service für RZL-Programme - Plug-In
Login Formular auf Ihrer Kanzlei-Homepage
Stammdaten
Klienten
Übernahme ZMV/Board
Klientenstammdaten am RZL Klientenportal
Klientenbenutzerdaten und Berechtigungen
Klienten aus dem RZL Klientenportal löschen
Kanzlei
Stammdaten der Kanzlei
Stammdaten der Kanzleibenutzer
Stammdaten des Portals
Profil
Informationsaustausch
Allgemeine Listenfunktion
Dokumente
Dokumente bereitstellen
Dokumentenübermittlung im Klientenportal
Dokumentenübermittlung aus RZL KIS
Dokumentenübermittlung aus dem RZL PDF-Manager Premium
Dokumentenübermittlung aus dem RZL PDF Drucker
Dokumentenliste
Nachrichten
Nachrichtenübermittlung
Nachrichten über das Klientenportal senden
Nachrichten über das RZL KIS senden
Nachrichten über den RZL PDF-Manager Premium senden
Nachrichtenliste
Datenverbrauch
Dokumentenbereiche
Lohnverrechnung
Allgemein
Klientendaten aus der RZL Lohnverrechnung exportieren
Lohnvorerfassung
Eingabemasken für Klienten konfigurieren
Vom Klienten freigegebene Daten der Vorerfassung
Vom Klienten nicht freigegebene Daten
ÖGK-Anmeldung
Anbindung an rota-Schnittselle
Finanzbuchhaltung
Allgemein
Fibu Vorerfassung
Bereitstellen des Kontenplans
Stammdaten Kassa/Bankbuch
Stammdaten Kostenrechnung
Stammdaten Registrierkasse
Stammdaten Buchungsregeln
Vom Klienten freigegebene Daten
Vom Klienten nicht freigegebene Daten
Fibu Auswertung
Dienstnehmerbereich
Allgemein
Einrichtung
Senden an Dienstnehmer
Belegbox
Für Klienten bereitgestellte Belege (Belegearchiv)
Von Klienten hochgeladene Belege
Belegsynchronisation
Belegkreise
Klientenansicht Belegbox
Klientenportal-Klient
Hilfestellung für Klienten
Kurzanleitungen
Automatische Erfassung zusätzlicher Stammdaten nach Anmeldungen
HON Next
HON Next Handbuch
Allgemeine Bedienung
Allgemeines
Hilfreiche Shortcuts
Sonstige Funktionen
Hilfsmittel
Stammdaten HON Next
Allgemeines
Verrechnungsgruppen
Tätigkeiten
Tarifschemata
Arbeitszeitmodelle
Nummernbereiche
Feiertagsverwaltung
Allgemeine Textbausteine
Einstellungen
Grundeinstellungen
Mitarbeiter Leistungserfassung
Einstellungen Urlaubsverwaltung
Bewegungsdaten bearbeiten
Unternehmensbereiche
Stammdaten Mitarbeiter
Stammdaten Klienten
Verrechnungs Erfassungsklient
Allgemeines
Hinterlegung in den Stammdaten
Notenerstellung Verrechnungsklient
Auswertungen
Leistungserfassung
Leistungen erfassen
Leistungsübersicht
Leistungen umbuchen
Mitarbeiterübersicht
Allgemeines
Arbeitszeitkalender
Tageserfassung im HON
Import Arbeitszeiten und Leistungen
Urlaubskartei
Überstundenauszahlungen erfassen
Notenerstellung
Allgemeines
Notenvorschläge
Offene Leistungen
Möglichkeiten zur Notenerstellung
Notenerstellung
Automatische Rabatte/Aufschläge
Interne Note
Leere Note
Gutschriftenerstellung
Akontozahlung
Allgemeines
Anlage einer Akonto-/Anzahlung
Wiederkehrende Akonten
Notenerstellung und Belegverarbeitung mit Akontozahlung
Anzahlungsrechnungen
Allgemeines
Anzahlungsrechnungen im HON Next
Notenerstellung Anzahlungsrechnungen
Beispiel SOLL-Versteuerer - Wiederkehrende Anzahlung T20
Beispiel IST-Versteuerer - Wiederkehrende Anzahlung M20
Anzahlungen Ausländischer Klienten
Pauschalverrechnung
Allgemeines
Pauschalzeilen
Wiederkehrende Pauschalzeilen
Bezeichnung der Pauschale
Tätigkeiten nicht in Pauschale
Notenerstellung mit Pauschalzeilen
Pauschalausgleich
Schlussnote
Automatische Gutschrift einer Pauschale
Pauschalstatistik
Pauschalen in den Umsatzstatistiken
Notenübersicht
Notenrückblick
Notendruckvorschau
Notenvorlagen
Allgemeines
Vorlagen anlegen und bearbeiten
Zuordnung der Vorlage
Vorlage exportieren und importieren
Formelsammlung
Auswertungen
Allgemeines
Mitarbeiterstatistik
Klientenstatistik
Umsatzstatistik Allgemein
Statistik Manager
Allgemeiner Statistik Manager
RZL Layouts
Leistungsübersicht
Mitarbeiter und Klientenliste
Statistiken
Speicherbare Layouts
Datenübernahme
LE Next
Leistungserfassung Next Handbuch
Allgemeine Bedienung
Leistungserfassung
Arbeitszeit Vorschlag
Formen der Arbeitszeitaufzeichnung
Ganztägiger Zeitausgleich
Telearbeit
Leistungen erfassen
Eingabe einer Leistungszeile außerhalb der Leistungserfassung
Leistungen löschen
Tagesfreigabe
Urlaub eintragen
Krankenstand eintragen
Feiertagsverwaltung
Unvollständige Tage
Datenimport Leistungen und Arbeitszeiten
Leistungen auf einen anderen Tag kopieren/verschieben
Einstellungen
Allgemeines
Werte vorschlagen
Arbeitszeit vorschlagen
Zeiterfassung
Persönliche Textbausteine
Arbeitszeitkalender
Urlaubskartei
Sonstige Funktionen
Unterschiede bei Erfassung zu LE Klassik
Hilfreiche Shortcuts
PDF Manager
PDF Manager Handbuch
Allgemein
Allgemeine Informationen
Technische Voraussetzungen
Erste Schritte
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Arbeitsoberfläche
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Dokumentenliste
Dokumentenvorschau
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Registerblatt „Bearbeiten“
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Tabellenzelle
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Aufruf Eigenschaftsfenster
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Verwaltung in den Klassik-Programmen
Verwaltung in der FIBU Next
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Installation deinstallieren
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RZL Daten Sichern/Wiederherstellen
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Kanzlei-Informations-System (KIS) Outlook Sicherheitsmeldungen
Kein Zugriff auf Datendatei nach Rechnertausch
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