Allgemeine Informationen zu den Ausdrucken
Bevor Sie mit einem Ausdruck beginnen, stellen Sie sicher, dass der Drucker korrekt installiert ist (z. B. über eine Testseite), angeschlossen und eingeschaltet wurde.
Für die überwiegende Anzahl der in diesem Kapitel beschriebenen Ausdrucke gilt, dass die Ausdrucke mit und ohne Tagesdatum ausgedruckt werden können, je nachdem ob im Ausdruck-Dialog das Auswahlfeld Tagesdatum auf den Ausdrucken aktiviert ist oder nicht.
Weiters können fast alle Ausdrucke, bevor diese an den Drucker weitergeleitet werden, in der Vorschau aufgerufen und beurteilt werden. Grundsätzlich werden sämtliche Ausdrucke gemäß dem vorgegebenen Druckformat erstellt.
Tipp
In beinahe allen Ausdruckdialogen besteht die Möglichkeit, durch Anwahl der Schaltfläche Einstellungen, die betreffenden Ausdrucke an die individuellen Vorstellungen anzupassen bzw. neue Druckformatvorlagen zu erstellen. Sollte der Fall eintreten, dass ein Ausdruck nicht wie gewünscht aussieht, so kann ebenfalls über die Schaltfläche Einstellungen die Schriftgröße bearbeitet werden.
Tipp
Mit der Schaltfläche DFV-wählen (Druckformatvorlagen) kann vor jedem Ausdruck temporär eine abweichende DFV angewählt werden. Es gibt drei Kategorien von Vorlagen (persönlich, arbeitsplatzbezogen, allgemein).
Tipp
Die überwiegende Anzahl der Ausdrucke im Lohnverrechnungsprogramm lassen sich auch klientenübergreifend im Programmteil Klient / Drucken erstellen. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, sowohl innerhalb des Klienten als auch klientenübergreifend mit Druckreihenfolgen zu arbeiten.
ASCII-Ausgabe im Lohnprogramm
Die folgende Übersicht zeigt, welche Ausdrucke im Lohnprogramm im ASCII-Format ausgegeben werden können. Die Auflistung ist nach den jeweiligen Bereichen der Auswahlmaske gegliedert.
Stammdaten
| Ausdruck |
|---|
| Dienstnehmer-Notizen |
| Urlaubskartei |
| Krankenstände |
| Zeitausgleichskartei |
| Dienstverhinderungskartei |
| Zeitausgleich |
| Monats-Salden (Urlaub, Krankenstand, Zeitausgleich) |
| Aufstellung der Ein-/Austritte |
| KV-Einstufungen |
| Übersicht KV-Lohn / Ist-Lohn |
| KV-Vorrückungen |
Jahreslohnkonto
| Ausdruck |
|---|
| Jahreslohnkonto |
Journal / ÖGK
| Ausdruck |
|---|
| Buchungsbeleg |
| Kostenstellen |
| Kostenstellen-Lohnarten |
| Kostenträger |
| Kostenträger-Lohnarten |
| Dienstgeber-Gesamtkosten |
Sonderdrucke
| Ausdruck |
|---|
| Aufstellung Pendlerpauschale |
| Aufstellung Weiterbildungsbeiträge – AÜG |
| Aufstellung Sozialfonds |
| Aufstellung Firmenfahrzeuge |
| Beschäftigungsbonus - Liste Arbeitsverhältnisse |
| Beschäftigungsbonus - Abrechnungen |
| Kurzarbeit - Aufstellung Kurzarbeitsbeihilfe |
| SV-Gruppe – Beschäftigtengruppe – Liste |
Jahresauswertungen
| Ausdruck |
|---|
| Jahres-Buchungsbeleg |
| Jahres-Kostenstellen |
| Jahres-Kostenstellen-Lohnarten |
| Jahres-Kostenträger |
| Jahres-Kostenträger-Lohnarten |
| Jahres-Dienstgeber-Gesamtkosten |
| Betriebsjahreslohnkonto |
| Aufstellung SV-Bemessungen |
| Aufstellung BV-Beiträge |
| Aufstellung Telearbeitspauschale |
| Aufstellung Sozialfonds |
| Aufstellung Firmenfahrzeuge |
Rückstellungen
| Ausdruck |
|---|
| Rückstellung Abfertigung alt |
| Urlaubsrückstellung |
| Jubiläumsgeldrückstellung |
| Zeitausgleichsrückstellung |
| Sonderzahlungsrückstellung |
Klientenübergreifende Ausdrucke
| Ausdruck |
|---|
| Dienstgeberliste |
| Anzahl Abrechnungen |
Erklärung
Bei RZL bedeutet ASCII-Ausgabe, dass die Daten nicht nur als Ausdruck angezeigt oder gedruckt werden, sondern auch als Datei gespeichert werden können. Je nach Auswertung erfolgt die Ausgabe zum Beispiel im CSV- oder TXT-Format.
Solche Dateien können anschließend in anderen Programmen weiterverarbeitet werden, etwa in Excel oder in einer anderen Software. Vereinfacht gesagt: Die Daten werden in einer einfachen, gut weiterverwendbaren Dateiform ausgegeben.