AUVA-Unfallmeldung

Erleidet ein Dienstnehmer einen Arbeitsunfall, der zu einer Dienstverhinderung von mindestens 3 Tagen führt, muss dieser gemäß § 363 ASVG innerhalb von 5 Tagen bei der AUVA gemeldet werden. Im RZL Lohnprogramm kann diese Unfallmeldung direkt erfasst, elektronisch an die ÖGK übermittelt sowie ausgedruckt werden.

Neuanlage einer Unfallmeldung

Über den Menüpunkt Stamm / Unfallmeldung kann die Unfallmeldung erstellt werden. Zunächst ist im Feld Dienstnehmer der betreffende Dienstnehmer anzuwählen (Aufruf mit der F2-Taste). Dann wird im Feld Arbeitsverhinderung Beginn der Anfang der Arbeitsverhinderung eingetragen.

Tipp

Im Feld Datum des Unfalls können mit der F2-Taste die Krankenstände, die in der Krankenstandskartei eingetragen sind, als Orientierungshilfe aufgerufen werden.

Nach Anwahl der Schaltfläche Anlegen wird nachfolgender Programmteil aufgerufen:

Im ersten Teil der Meldung sind die Stammdaten des Dienstgebers und des Dienstnehmers bereits vorausgefüllt. Der Ansprechpartner und der Ersteller der Meldung müssen im Moment manuell bestimmt werden. Die mit einem Sternchen (*) gekennzeichneten Felder sind abänderbar, alle anderen Daten sind fix vorgegeben.

Der zweite Teil der Unfallmeldung befasst sich mit dem Unfallzeitpunkt, dem Unfallort, dem Unfallhergang und den erlittenen Verletzungen.

Über das Kontextmenü (rechte Maustaste im grauen Bereich) oder mit der Taste F9 bzw. der Tastenkombination Strg + F9 werden die noch fehlenden Pflichtfelder direkt angesteuert oder in einer Listenform dargestellt.

Tipp

Weitere Informationen stehen unter www.auva.at zur Verfügung.

Tipp

Wenn in der Unfallmeldung bei den Uhrzeiten 00:00 PM steht, dann muss in den Systemeinstellungen des PCs folgendes geändert werden:

Systemsteuerung / Zeit und Region / Region / Register Formate / Weitere Einstellungen

Register Uhrzeit

Die beiden markierten Felder müssen leer sein.

Übermittlung der Unfallmeldung an die ÖGK

Sobald alle Pflichtfelder befüllt sind und der Dialog über Speichern verlassen wird, erscheint folgender Hinweis:

Wird diese Abfrage mit Ja beantwortet, kommt es direkt zur Übernahme in die ÖGK-Datei. Über Klient / Elektronische Übermittlung / Elektronische Meldung ÖGK absenden wird diese Meldung dann einzeln oder mit anderen Meldungen gemeinsam an die ÖGK übertragen.

Eine bereits gespeicherte Unfallmeldung kann über Stamm / Unfallmeldung (nach Auswahl des Dienstnehmers) durch einen Doppelklick geöffnet und nochmals bearbeitet werden.

Manuelle Übermittlung zu einem späteren Zeitpunkt

Über die Schaltfläche ELDA… ist es möglich, die bereits erfasste Unfallmeldung auch noch zu einem späteren Zeitpunkt in die ÖGK-Datei zu stellen.

Löschen einer Unfallmeldung

Wird eine Unfallmeldung in der Liste markiert und die Schaltfläche Löschen angewählt, wird die markierte Meldung gelöscht.

Hinweis

Seitens der ÖGK bzw. ELDA ist keine Stornomeldung für die Unfallmeldung vorgesehen und daher über das RZL-Lohnprogramm auch nicht möglich.

Ausdruck Unfallmeldung und Liste

Im Programmteil Ausdruck / Sonderdrucke / Unfallmeldung (Formular) und Ausdruck / Sonderdrucke / Liste Unfallmeldungen können Sie sowohl das offizielle Formular als auch eine Liste mit den gespeicherten Unfallmeldungen ausdrucken.