Urlaubskartei¶
Über den Button Urlaubskartei kann die Urlaubskartei aufgerufen werden, um den Urlaubssaldo nachvollziehen zu können.
Dargestellt werden in der Urlaubskartei der Anfangsbestand, der Beginn des Urlaubsjahres, Anspruchszeilen und Verbrauchszeilen.
Hinweis
In der Urlaubskartei sind keine Änderungen möglich.
Die Urlaubskartei kann im oberen Bereich auf Zeiträume eingeschränkt werden.
Standartmäßig wird beim Bis Datum der heutige Tag + ein Jahr vorgeschlagen.
Bei einer Urlaubszeile mit der Art „Beginn Urlaubsjahr“ wird kein Saldo angezeigt.
Wurden mehrere Tage als Urlaub in der Leistungserfassung erfasst, so werden diese in Summe dargestellt. Die genaue Darstellung können Sie nachfolgender Abbildung entnehmen.
Urlaubskartei bei Wechsel von Stunden zu Tagen¶
Bei der Umstellung von Urlaubsverwaltung in Stunden zur Verwaltung in Tagen erhalten Sie in der Urlaubskartei die zusätzlichen Spalten Tage und Saldo Tage. In diesen Spalten wird der Urlaub der bis jetzt in Stunden war in Tage umgerechnet.
Beispiel Urlaubskartei Teilzeitkraft 20h/Woche mit vier Arbeitstagen (5h je Tag):
Die Mitarbeiterin erhält immer am 24.07 jedes Jahres einen neuen Urlaubsanspruch.
Urlaubsanspruch in Stunden: 20h/Woche * 5 Wochen Urlaubsanspruch = 100 h Neuer Anspruch
Urlaubsanspruch in Tagen: 4 AT/Woche * 5 Wochen Urlaubsanspruch = 20 Arbeitstage Anspruch
Am 24.07.23 war die Mitarbeiterin 5 h also in Summe einen ganzen Tag auf Urlaub.
Am 25.07.23 war die Mitarbeiterin 2,5 h also einen halben Tag auf Urlaub.
Am 26.07.23 war die Mitarbeiterin 1 h also 0,2 Tage auf Urlaub (Berechnung 1 Tag / 5 h *1 h).
Umrechnung Saldo Stunden in Saldo Tage mit 01.01.24:
Saldo in Stunden 141,5 h / 20h pro Woche * 4 AT pro Woche = 28,3 Tage Anspruch Urlaub
Beispiel Urlaubskartei Vollzeitkraft 38,5h/Woche mit 5 Arbeitstagen (MO-DO 8,5 h; FR 4,5 h)
Die Mitarbeiterin erhält immer am 24.07 jedes Jahres einen neuen Urlaubsanspruch.
Urlaubsanspruch in Stunden: 38,5/Woche * 5 Wochen Urlaubsanspruch = 192,5 h Anspruch
Urlaubsanspruch in Tagen: 5 AT/Woche * 5 Wochen Urlaubsanspruch = 25 Arbeitstage Anspruch
Da die Mitarbeiterin nicht täglich die gleiche Soll Arbeitszeit hat, wird der Durschnitt der Wochenstunden pro Tag ermittelt. In diesem Fall 38,5 h / 5 AT = 7,7 h je Tag
Am 24.07.23 war die Mitarbeiterin 8,5 h also in Summe 1,10 Tage auf Urlaub (Berechnung 1 Tag / 7,7 h * 8,5 h).
Am 25.07.23 war die Mitarbeiterin 4,25 h also 0,55 Tage auf Urlaub (Berechnung 1 Tag / 7,7 h * 4,25 h).
Am 26.07.23 war die Mitarbeiterin 1 h also 0,13 Tage auf Urlaub (Berechnung 1 Tag / 7,7 h * 1h).
Umrechnung Saldo Stunden in Saldo Tage mit 01.01.24:
Saldo in Stunden 178,75 h / 38,5 h pro Woche * 5 AT pro Woche = 23,21 Tage Anspruch Urlaub
Hinweis
Bei einer Umstellung der Urlaubsverwaltung wird dies in der Urlaubskartei der Mitarbeiter gesondert ausgewiesen. Die aktuell eingestellte Art der Erfassung (Stunden oder Tage) wird in schwarzer Schriftfarbe dargestellt.
Hinweis
Die Spalten Stunden und Saldo Stunden bzw. Tage und Saldo Tage können durch Rechtsklick auf die Überschriftenspalte jederzeit ein- und ausgeblendet werden.