Vom Klienten freigegebene Daten der Vorerfassung

Im Klientenbereich werden vom Klientenbenutzer Daten für die Lohnverrechnung vorerfasst. Je nach Einstellung in den Klientenstammdaten des Klientenportals können Mindestangaben-Anmeldungen/Versichertenmeldungen reduziert als Eintritte an den Wirtschaftstreuhänder übermittelt werden. Ebenfalls ist die Erfassung von Austritten, laufenden Änderungen, Urlauben, Krankenständen und Zeitausgleich durch den Klienten im Portal möglich.

Import in die RZL Lohnverrechnung

Der in den Stammdaten hinterlegte Klientensachbearbeiter erhält nach der Freigabe durch den Klienten zunächst eine E-Mail-Benachrichtigung. Voraussetzung für die E-Mail-Benachrichtigung ist die Aktivierung im Programmteil Stammdaten/Portal/E-Mail Einstellungen Wird der Klient anschließend in der RZL Lohnverrechnung geöffnet, können die Vorerfassungen automatisch übernommen werden. Eine detaillierte Beschreibung dazu finden Sie im Handbuch RZL Lohn-/Gehaltsverrechnung.

Abruf am RZL Klientenportal

Beim nächsten Login in das Klientenportal werden die Erfassungen auch im Startbildschirm (Protokoll) des Kanzleisachbearbeiters angedruckt. Die Vorerfassungen können auch jederzeit im Programmteil Lohnverrechnung / Vom Klienten freigegebene Daten abgerufen werden.

Wählen Sie im Drop-Down Menü den gewünschten Klienten aus. Im Bereich Zeitraum wählen können Sie einzelne Monate auswählen oder nach dem Typ der Meldung (Eintritt, Laufende Änderung, usw.) filtern. Wenn Sie den Eintrag Alle Erfassungen anwählen, erhalten Sie eine vollständige Liste der freigegebenen Daten. Durch Klick auf eine Vorerfassung werden die Details angezeigt.