2 Faktor Authentifizierung FinanzOnline

Für folgende Zugangstypen in RZL Board/KIS kann in FinanzOnline die 2-Faktor-Authentifizierung (2FA) aktiviert werden:

  • Mitarbeiter
  • Mitarbeiter - Login mit Benutzername
  • Steuerkonto-, Erklärungen- und Vertretungslistenabfragen

Ab Oktober 2025 ist die 2FA verpflichtend zu verwenden. Damit die automatischen Abrufe im Programm weiterhin funktionieren, muss bis September 2025 die 2FA für den Zugang für Steuerkonto-, Erklärungen- und Vertretungslistenabfragen aktiviert werden.

Für die Aktivierung melden Sie sich mit dem jeweiligen Zugang, für welchen die 2FA aktiviert werden soll, auf der FinanzOnline-Webseite an. Erscheint der Hinweis zu 2FA Registrierung sofort nach dem Login, können Sie auf Registrierung starten klicken.

2FA Registrierung starten nach Anmeldung

Die Registrierung können Sie aber auch im FinanzOnline auch unter Benutzermenü / 2-Faktor-Authentifizierung starten.

2FA Registrierung Benutzermenü

Folgende Seite öffnet sich:

Gerät hinzufügen

Kopieren Sie den Einrichtungsschlüssel aus Schritt 1 und fügen Sie diesen im RZL Board/KIS beim jeweiligen FinanzOnline-Zugang im Feld 2FA-Schlüssel ein.

Hinweis

Drücken Sie aber noch nicht die Speichern Schaltfläche im Board/KIS! Speichern Sie den Zugang erst, wenn die Registrierung vollständig abgeschlossen ist!

2FA Schlüssel KIS

Nach dem Einfügen des Schlüssels erscheint ein sechsstelliger 2FA-Code. Dieser 2FA-Code muss anschließend in Schritt 2 eingefügt werden.

Tipp

Den 2FA-Code können Sie mit einem einfachen Klick auf die linke Maustaste kopieren.

2FA-Code in Zwischenablage

Vergeben Sie einen beliebigen Namen unter Schritt 3. Damit die 2FA seitens RZL funktioniert ist der hier eingetragene Name nicht von Bedeutung. Klicken Sie auf Gerät speichern.

Es erscheint folgende Seite:

Wiederherstellungscode

Klicken Sie PDF mit Wiederherstellungscode herunterladen und bewahren Sie das Dokument wie beschrieben auf. Öffnen Sie das Dokument, kopieren Sie den Bestätigungscode aus dem Dokument und fügen Sie diesen im Schritt 2 auf der FinanzOnline-Webseite wieder ein. Klicken Sie auf Weiter.

Auf der nachfolgenden Seite kann optional eine E-Mail-Adresse angegeben werden. Sie können den Schritt auch überspringen.

E-Mail angeben

Klicken Sie auf Weiter bzw. überspringen.

2FA erfolgreich Seite

Die Aktivierung der 2FA ist somit abgeschlossen.

Anschließend muss im RZL KIS/BOARD auf Speichern geklickt werden. Dabei wird die Anmeldung an FinanzOnline mittels 2FA gleich überprüft.