Hinzufügen von Dokumenten aus dem RZL Lohn (digitaler Personalakt)

Haben Sie den digitalen Personalakt innerhalb des RZL Kanzleiinformationssystems lizensiert, erscheinen in allen drei Ebenen (Mein Arbeitsplatz, Klient und Kanzlei) unter dem Punkt Dokumente die Menüpunkte Lohn Allgemein sowie DN-Dokumente. Je nachdem auf welcher Ebene Sie sich befinden, finden Sie unter Lohn-Allgemein alle Lohn-spezifischen Dokumente und unter DN-Dokumente (Dienstnehmer-Dokumente) alle Dokumente mit Bezug zu einem Dienstnehmer Ihres Klienten.

Im Detail der Dokumente erkennen Sie die Lohn-Dokumente stets am Dokumentbereich Lohn- u. Gehaltsverrechnung.

Innerhalb der Liste der Dienstnehmer-Dokumente haben Sie die Möglichkeit einen Filter auf einen Dienstnehmer zu setzen um sich alle Lohn relevanten Dokumente für diesen Dienstnehmer anzuzeigen.

ELDA-Dokumente aus RZL Lohn hinzufügen

Im RZL-Lohn können Sie unter Klient / Elektronische Übermittlung / ELDA-Einstellungen im folgenden Dialog unter Personalakt – ELDA Export ins KIS festlegen welche ELDA-Dokumente Sie automatisiert ins KIS abspeichern möchten.

Im Kanzleiinformationssystem kann unter Verwaltung/ELDA-Zuweisungen festgelegt werden unter welcher Kategorie und mit welchem Thema die ELDA-Dokumente abgelegt werden sollen.

Andere Dokumente aus RZL Lohn hinzufügen

Alle anderen Dokumente aus dem RZL Lohn können über den RZL PDF-Manager-Premium bzw. den RZL PDF-Drucker in das RZL Kanzleiinformationssystem hinzugefügt werden. Der Dokumentbereich Lohn- u. Gehaltsverrechnung zur korrekten Zuordnung unter die Lohn-Dokumente wird hier bereits automatisch vorgeschlagen.

Lohn Dokumente aus dem Explorer/MS-Office Programmen hinzufügen

Möchten Sie Lohn-Dokumente aus dem Explorer bzw. den MS-Office Programmen in den digitalen Personalakt des RZL Kanzleiinformationssystems hinzufügen müssen Sie den vorhandenen Dokumentbereich Lohn- u. Gehaltsverrechnung auswählen.

Lohn Dokumente aus Klientenportal hinzufügen

Dokumente können eingeschränkt auf einen Dokumentbereich aus dem Klientenportal in das KIS hinzugefügt werden. Beim Dokumentbereich Lohn- und Gehaltsverrechnung wird auch automatisch der Dienstnehmer übernommen, insofern dieser im Klientenportal vom Klienten hinterlegt wurde.

Sichtbarkeit der Lohn- bzw. Dienstnehmer-Dokumente

In den Mitarbeiterstammdaten im Board können Sie die Sichtbarkeit der Lohn- bzw. der Dienstnehmer-Dokumente einschränken.

Keine	Der Mitarbeiter hat keinen Zugriff auf Lohn- bzw. Dienstnehmer-Dokumente
Aufgrund Zuständigkeits-bereich für LOHN	Der Mitarbeiter hat Zugriff auf die Lohn- bzw. Dienstnehmer-Dokumente der Klienten, für die dieser laut der Zuordnung Zuständigkeiten auch zuständig ist.
Aufgrund Berechtigung ‘Dokumente anzeigen’	Der Mitarbeiter hat Zugriff auf die Lohn- bzw. Dienstnehmer-Dokumente der Klienten, für die dieser die Berechtigung Dokumente anzeigen (KIS/Dokumente) besitzt.