Arbeiten mit Aufgabenvorlagen

Sie können sich die Anlage von Aufgaben durch die Erstellung von Aufgabenvorlagen erleichtern.

Die Felder für das Erstellen einer Aufgabenvorlage unterscheiden sich nicht zur normalen Aufgabe.

Allerdings kann im Feld Titel mit sogenannten Platzhaltern gearbeitet werden. Das heißt, dass Sie den Titel nicht händisch eintippen müssen, sondern die Bezeichnung automatisch vorgeschlagen wird.

Die Eintragungen von Zeiträumen und Endtermin bezieht sich immer auf den Zeitpunkt der Aufgabenerstellung.

Im Bereich der zuständigen Mitarbeiter können nicht nur – wie bei einer normalen Aufgabe – Mitarbeiter zugeordnet werden, sondern auch Zuständigkeiten. Wenn in der Verwaltung im Zuständigkeitsbereich beispielsweise eine Zuständigkeit Jahresabschluss definiert ist, kann dieser Eintrag im Feld Zuständiger Mitarbeiter zugeordnet werden. Wenn Sie nun diese Aufgabevorlage verwenden, wird automatisch der beim jeweiligen Klienten - als Verantwortlicher für den Jahresabschluss - zugeordnete Mitarbeiter vorgeschlagen.