Stammdaten Mitarbeiter¶
In den Mitarbeiterstammdaten werden grundlegende Einstellungen für die Honorarverrechnung bzw. Leistungserfassung der Mitarbeiter verwaltet.
Sie gelangen in die Mitarbeiterstammdaten, wenn Sie den Punkt STAMM im RZL-Board – Personen/Klientenverwaltung – Mitarbeiter auswählen. Anschließend gelangen Sie in die Mitarbeiterliste. Wählen Sie den zu bearbeitenden Mitarbeiter mit einem Doppelklick aus.
Beim Mitarbeiter selbst klicken Sie auf HON, um die Honorarverrechnungs-Einstellungen zu hinterlegen.
Hinweis
Die HON Mitarbeiterstammdaten sind nur für jene Personen ersichtlich, die auch das HON Modul (Rolle Honorarverrechnung) benutzen dürfen.
Die Eingabefelder Zeitausgleich Stichtag und Zeitausgleich Anfangsbestand sind für die Berechnung des Zeitausgleiches in der Leistungserfassung des Mitarbeiters relevant.
Das hinterlegte Mitarbeiter-Tarifschema wird angezeigt. Weitere Infos zum Mitarbeiter-Tarifschema finden Sie im Kapitel Tarifschemata beschrieben.
Der Eigenkosten-Stundensatz zur späteren Berechnung der Eigenkosten, bei diversen Auswertungen, ist zu hinterlegen. Das Arbeitszeitmodell und der Urlaubsanspruch, sowie der Beginn des Urlaubsjahres können ebenso hinterlegt werden. Weiterführende Informationen zum Arbeitszeitmodell finden Sie im Kapitel Arbeitszeitmodelle beschrieben. Das Arbeitszeitmodell wird unter anderem für die Leistungserfassung der Mitarbeiter benötigt. Weiterführende Informationen zum Urlaub finden Sie im Kapitel Urlaubskartei beschrieben. Die Urlaubsinformationen werden als Information für die Mitarbeiter in der Leistungserfassung dargestellt.
Die Option Rahmenarbeitszeit ignorieren kann aktiviert werden, wenn die Prüfung auf die Einhaltung der Rahmenarbeitszeit nicht erfolgen soll.
Die Option Geschäftsführung oder leitende Anstellung kann aktiviert werden, wenn eine Arbeitszeitaufzeichnung nicht zwingend ist und die Regeln des Arbeitszeitgesetztes nicht angewandt werden sollen.
Durch Aktivierung dieser Option prüft das Programm nicht mehr, ob Arbeits- und Leistungszeit übereinstimmen, ob das Arbeitszeitgesetzt eingehalten wird oder ob die Leistungserfassung vollständig ist (Bsp. Erfassung ganztätiger Zeitausgleich nicht notwendig).
Tipp
Ausgetretene Mitarbeiter können Sie für die Leistungserfassung sperren, indem Sie in den Mitarbeiterstammdaten ein Austrittsdatum eintragen.
Tipp
Die HON Mitarbeiter Stammdaten sind generationsverwaltet. Falls eine Änderung ab einem bestimmten Zeitpunkt gelten soll, so ist eine neue Generation anzulegen.
Wird eine Änderung ohne neue Generation eingegeben, erhalten Sie folgenden Hinweis:
Transferstundensätze¶
Dieser Eingabebereich ist nur aktiv, wenn mehrere Unternehmensbereiche angelegt wurden. Ist dies der Fall, dann ist in den Stammdaten der Mitarbeiter im Reiter Mitarbeiterdaten festzulegen, für welchen Unternehmensbereich dieser Mitarbeiter tätig ist (1). Weiters ist in den Stammdaten des Klienten im Reiter Klientendaten festzulegen, welchem Unternehmensbereich der Klient angehört (2).
In den Mitarbeiterstammdaten im Reiter Transferstundensätze werden die Stundensätze für die interne Verrechnung zwischen mehreren Unternehmensbereichen hinterlegt. Der Transferstundensatz wird nicht der Honorarnotenerstellung zugrunde gelegt. Bei der Honorarnotenerstellung werden die Stundensätze der jeweiligen Tarifschemata verwendet. Der Transferstundensatz kommt dann zur Anwendung, wenn ein Mitarbeiter für einen Klienten Leistungen erbringt, der einem anderen Unternehmensbereich zugeordnet ist als der Mitarbeiter selbst. Der Transfer-Stundensatz wird für die Transferstunden Statistik benötigt.
Transferstunden Statistik¶
Im HON Next können Sie über den Menüpunkt Auswertungen eine Transferstunden Statistik öffnen.
Diese Auswertung zeigt Ihnen initial alle Leistungen, wo sich der Unternehmensbereich des Mitarbeiters und der Rechnungssteller für den die Leistungen erbracht wurden unterscheiden. Durch Filtern des Zeitraumes oder durch Gruppieren und Filtern einzelner Spalten können die dargestellten Zeilen eingeschränkt werden.
Die Spalte Transferwert wird aufgrund der erfassten Dauer * dem hinterlegten Transferstundensatz beim Mitarbeiter ermittelt.
In der Transferstunden Statistik steht Ihnen das RZL Layout Unternehmensbereich für Rechnungssteller zur Verfügung (3). Diese Auswertung zeigt Ihnen auf einen Blick wie viel Dauer/Wert des jeweilige Mitarbeiter Unternehmensbereich für einen Rechnungssteller erfasst wurde.
Beispiel:
Mitarbeiter, welche dem Unternehmensbereich RZL Steuerberatung zugeordnet sind haben für Klienten des Rechnungsstellers RZL Unternehmensberatung 78 Stunden erfasst.
Mitarbeiter, welche dem Unternehmensbereich Vier zugeordnet sind haben für Klienten des Rechnungsstellers RZL Steuerberatung 4 Stunden erfasst.
