Verrechnungsgruppen¶
Verrechnungsgruppen werden für die Leistungserfassung, Notenerstellung und Kontierung für die Finanzbuchhaltung benötigt.
Wählen Sie den Menüpunkt Stammdaten – Verrechnungsgruppen aus, um Verrechnungsgruppen anzulegen bzw. zu verwalten. Es öffnet sich ein eigener Tab für die Verrechnungsgruppen. Verrechnungsgruppen sind übergeordnet, ihnen werden Tätigkeiten zugeordnet und später in der Notenerstellung selbst kann nach Verrechnungsgruppen gefiltert werden.
Verrechnungsgruppen anlegen¶
Sie können entweder über die Schaltfläche „Neue Verrechnungsgruppe“ im unteren Bereich oder im oberen Bereich über die Schaltfläche „Neue Verrechnungsgruppe“ Verrechnungsgruppen anlegen. Ebenso besteht die Möglichkeit eine neue Verrechnungsgruppe über den Shortcut STRG+N neu anzulegen.
Die Bezeichnung der Verrechnungsgruppe und die Bezeichnung der Verrechnungsgruppe in der Note muss eingetragen werden. Wenn Sie die Bezeichnung eintippen, wird automatisch diese Bezeichnung auch in das Feld „Bezeichnung in Note“ übernommen. Sie könnten die Bezeichnung in der Note noch abändern.
Sie können im Reiter Buchhaltung pro Verrechnungsgruppe ein Erlöskonto für USt-pflichtige Tätigkeiten, ein Erlöskonto für nicht USt-pflichtige Tätigkeiten sowie Erlöskonten für Reverse Charge hinterlegen. Diese hinterlegen Konten werden später für die Kontierung von abgerechneten Leistungen verwendet. Der gültige Nummernbereich für die Konten ist von 1- 999999999. Wird ein Konto von Ihnen eingetragen, so erfolgt keine Überprüfung, ob dieses Konto in der Finanzbuchhaltung vorhanden ist.
Ebenfalls kann im Reiter Buchhaltung eine Kostenstelle für die Verrechnungsgruppe hinterlegt werden. Der gültige Nummernbereich für die Kostenstelle ist von 1‑ 999999999. Bei den Tätigkeiten können abweichende Kostenstellen hinterlegt werden
Weiters ist es möglich, der Verrechnungsgruppe einen abweichenden Rechnungssteller zuzuordnen. Wird hier eine abweichende Eingabe getroffen, werden bei der Notenerstellung nicht die Stammdaten des dem Klienten zugeordneten Unternehmensbereich Unternehmensbereiche gewählt, sondern jene des abweichenden Rechnungsstellers. Bei der Notenerstellung erhalten Sie pro Klient pro Rechnungssteller einen Notenvorschlag Notenvorschläge.
Über das Feld Verrechnungsart kann definiert werden, ob nur die Summe der Verrechnungsgruppe auf der Note abgebildet wird oder die Summen je Tätigkeiten der Verrechnungsgruppe.
Auf der Note für den Klienten wird nur der Verrechnungsgruppenname inkl. Summe angedruckt.
Mit Klick auf den Button Speichern schließen Sie die Neuanlage der Verrechnungsgruppe ab.
Verrechnungsgruppen bearbeiten¶
Die Reihenfolge der Verrechnungsgruppen können Sie mit Drag & Drop
verändern (1). Wählen Sie das Symbol
aus und ziehen Sie mit der
Maustaste die Verrechnungsgruppe an die gewünschte Stelle. Mit Klick auf
Details (2) können Sie sich die Details der Verrechnungsgruppe
anzeigen lassen und zum Beispiel die Bezeichnung ändern.
Hinweis
Je nachdem wie Sie die Verrechnungsgruppen Reihen, werden diese nach der von Ihnen gewählten Reihung auch bei der Notenerstellung in dieser Reihenfolge vorgeschlagen.
Verrechnungsgruppe löschen¶
Verrechnungsgruppen können über den Button Verrechnungsgruppe löschen, oder über das Kontextmenü nur gelöscht werden, wenn diese keiner Tätigkeit zugeordnet wurden. Mit der ENTF Taste als Shortcut können Sie ebenso eine Verrechnungsgruppe löschen.
