Bewegungsdaten bearbeiten¶

Über den Menüpunkt Bewegungsdaten löschen/zurücksetzten haben Sie die Möglichkeit die gesamten Bewegungsdaten oder nur einzelne Teile daraus zu löschen.

Bewegungsdaten löschen¶

Der Menüpunkt Bewegungsdaten löschen löscht die jeweiligen ausgewählten Bewegungsdaten bis zu einem bestimmten Stichtag. Beim Löschen der Bewegungsdaten ist die Angabe einer Begründung verpflichtend.

Folgende Bewegungsdaten können gelöscht werden:

Arbeitszeiten
Nicht verrechenbare Leistungen – Stichtag bezieht sich auf das Erfassungsdatum.
Honorarnoten (Optional inkl. noch offener Erfassungszeilen, Pauschalzeilen und Akonto/Anzahlungen) – der Stichtag bezieht sich auf das Notendatum und es umfasst vorläufige und finalisierte Noten.

Hinweis

Beim Löschen der Honoranten werden alle Noten bis zum definierten Stichtag inkl. die damit verbundenen Zeilen gelöscht. Ebenso wird der ZA-Stichtag sowie der ZA-Anfangsstand der Mitarbeiter angepasst sowie die Urlaubskartei komprimiert.

Hinweis

Sollte es noch ungebuchte Belege geben aus Zeiträumen die Sie löschen, sind diese zusätzlich in der Belegverwaltung zu löschen.

Bewegungsdaten zurücksetzten¶

Der Menüpunkt Bewegungsdaten zurücksetzten löscht ALLE bisherig erfassten Bewegungsdaten (Erfassungszeilen, Arbeitszeiten, Honorarnoten, Überstundenauszahlungen, Urlaubskartei und Pauschalzeilen).
Die Stammdaten (Verrechnungsgruppen, Tätigkeiten, Tarifschemata, Arbeitszeitmodelle, Nummernbereiche, Feiertagsverwaltung und Notenvorlagen) bleiben erhalten.

Hinweis

Wurden im Zuge der Notenerstellung auch Belege erzeugt, sind diese in extra der Belegverwaltung zu löschen.

Hinweis

Dieser Programmteil sollte nur verwendet werden, um Daten zu löschen die probeweise erstellt worden sind und nicht mehr benötigt werden.
Bsp. nach der Einarbeitungsphase bevor mit dem Echtbetrieb gestartet wird.

Protokolle¶

Nach dem Bewegungsdaten löschen/Bewegungsdaten zurücksetzten erhalten Sie ein Protokoll. In diesem Protokoll ist ersichtlich, welche Daten bis zu welchem Stichtag gelöscht wurden. Weiters erhalten Sie hier auch Informationen darüber, falls ein Löschen bestimmter Daten nicht möglich war. Bsp. Solange es verrechnete aber nicht ausgeglichene Pauschalzeilen gibt, kann diese Note nicht gelöscht werden.

Hinweis

Das Bewegungsdaten löschen und/oder zurücksetzten kann nicht rückgängig gemacht werden.