Belegkreise¶
Belegkreise¶
Unter Stammdaten / Belegkreise können Sie die Belegkreise für den geöffneten Klienten verwalten.
Belegkreis anlegen¶
Über die Schaltfläche Neuer Belegkreis (1) können Sie einen neuen Belegkreis anlegen. Anschließend müssen Sie ein Kürzel für den Belegkreis sowie die Bezeichnung (2) des Belegkreises vergeben. Belegkreise können pro Wirtschaftsjahr verwaltet werden. Sie können zwischen den angelegten Wirtschaftsjahren auswählen (3).
Die weiteren Einstellungsmöglichkeiten pro Belegkreis finden Sie im folgenden Kapitel Belegkreis bearbeiten.
Belegkreis bearbeiten¶
Wählen Sie einen der angelegten Belegkreise in der Liste aus, können Sie diesen im Detail bearbeiten.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Belegkreis | Kürzel für den Belegkreis (z.B. AR, ER, BK, KA, usw.). Hier ist die Eingabe von max. 3 Zeichen möglich. |
| Bezeichnung | Bezeichnung für den Belegkreis. Hier ist die Eingabe von max. 60 Zeichen möglich. |
| Belegnummer als OP-Nummer vorschlagen | Die eingegebene Belegnummer beim Buchen wird als OP-Nummer automatisch vorgeschlagen. Dieses Feld schließt sich mit dem Feld Fremdbeleg-Nr. als OP-Nummer vorschlagen gegenseitig aus. |
| Eingabe Fremdbelegnummer | Beim Buchen innerhalb dieses Belegkreises wird die Eingabe einer Fremdbelegnummer verfügbar. Setzen Sie diese Option wird das Feld Fremdbeleg-Nr. als OP-Nummer vorschlagen freigeschaltet. |
| Fremdbeleg-Nr. als OP-Nummer vorschlagen | Die eingegebene Fremdbeleg-Nr. beim Buchen wird als OP-Nummer vorgeschlagen. Dieses Feld schließt sich mit dem Feld Belegnummer als OP-Nummer vorschlagen gegenseitig aus. |
| Auf doppelte Belegnummern prüfen | Beim Buchen innerhalb dieses Belegkreises prüft das Programm, ob die eingegebene Belegnummer bereits vorhanden ist. |
| Auf doppelte Fremdbelegnummern prüfen | Beim Buchen innerhalb dieses Belegkreises prüft das Programm, ob die eingegebene Fremdbelegnummer bereits vorhanden ist. |
| UID-Eingabe ab 10.000 EUR | Ab einem Buchungsbetrag von EUR 10.000 wird automatisch nach einer UID-Nummer bei der Buchung gefragt. |
| Nächste Belegnummer vorschlagen Nur bei Buchungsbeginn | Beim Buchen innerhalb des Belegkreises wird automatisch fortlaufend nummeriert. Optional wird nur bei der ersten Buchung die Belegnummer vorgeschlagen. |
| Eingabe Valuta-Datum | Beim Buchen innerhalb des Belegkreises wird das Feld Valuta-Datum automatisch vorgeschlagen. |
| Buchungsart | Im Feld Buchungsart kann festgelegt werden ob innerhalb dieses Belegkreises eine Gegenbuchung (Soll/Haben) oder eine Sammelbuchung auf ein bestimmtes Konto erfolgen soll (z.B. bei Bank und Kassa). |
| Alle Kontenbereiche zulässig (Soll) | Aktivieren Sie diese Option, kann innerhalb dieses Belegkreises mit allen verfügbaren Kontenbereichen gebucht werden. Deaktivieren Sie diese Option, können Sie die jeweiligen Kontenbereiche für die Verbuchung auswählen. |
| Alle Kontenbereiche zulässig (Haben) | Aktivieren Sie diese Option, kann innerhalb dieses Belegkreises mit allen verfügbaren Kontenbereichen gebucht werden. Deaktivieren Sie diese Option können Sie die jeweiligen Kontenbereiche für die Verbuchung auswählen. |
| Nur Hinweis anzeigen | Sind nur bestimmte Kontenbereiche für die Verbuchung innerhalb dieses Bereiches aktiviert, können Sie mit der Option Nur Hinweis anzeigen festlegen ob: Feld aktiv: Nicht ausgewählte Kontenbereiche können bebucht werden. Sie werden bei der Verbuchung darauf hingewiesen Feld nicht aktiv: Nicht ausgewählte Kontenbereiche können nicht bebucht werden. |
Belegkreis löschen¶
Mit einem Klick auf die Schaltfläche Belegkreis löschen wird der angelegte Belegkreis gelöscht.
Die RZL-Standardbelegkreise (ER, AR, KA) können nicht gelöscht werden.
Ein angelegter Belegkreis kann nur dann gelöscht werden, wenn alle Buchungen in diesem Kreis finalisiert wurden. Haben Sie bereits Buchungen erfasst, den Buchungsstapel aber noch nicht finalisiert, erhalten Sie folgende Meldung:
