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Programmaktualisierung

Die regelmäßige Aktualisierung der RZL-Programme ist für den ordnungsgemäßen Betrieb zwingend notwendig und vom Lizenznehmer verpflichtend durchzuführen.

Voraussetzungen

Um eine Programmaktualisierung durchführen zu können, müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:

  • Eine Internetverbindung muss vorhanden sein.
  • Falls der RZL Update-Service nicht installiert ist, sind lokale Administratorrechte notwendig (der RZL Update-Service wird standardmäßig automatisch installiert).
  • Falls Kanzlei-Informations-System / Board oder Firmen-Board mit Basis-Modul Belege installiert ist, sind erweiterte Benutzerrechte auf die SQL-Datenbank notwendig siehe zusätzliche Konfigurationen.
  • Wird der RZL-Dienst eingesetzt, kann die Aktualisierung nicht mehr an jedem beliebigen Arbeitsplatz gestartet werden, sondern nur noch auf dem Gerät, auf dem der RZL-Dienst installiert ist siehe RZL-Dienst.

Aktualisierung starten

Zum Starten einer Programmaktualisierung stehen Ihnen drei Möglichkeiten zur Verfügung.

1. Aktualisierungshinweis

Wenn Sie ein RZL-Programm starten und eine Aktualisierung verfügbar ist, werden Sie über eine gelbe Leiste darauf hingewiesen.

Aktualisierungshinweis durch Updatebalken

Klicken Sie auf die gelbe Leiste.

Falls Sie die Aktualisierung später durchführen möchten, können Sie die gelbe Leiste mit dem x auf der rechten Seite schließen und sich zu einem späteren Zeitpunkt daran erinnern lassen.

Aktualisierung verschieben

2. Manuell nach einer Aktualisierung suchen

Klicken Sie dazu im RZL-Programm in der Menüleiste auf Hilfsmittel und anschließend auf Programmaktualisierung...

Aktualisierung manuell über die Hilfsmittel anstoßen

3. Über RZL-Admin aktualisieren

Im RZL-Admin unter Informationen zur Installation und Update der Programme auf Update der Programme klicken und dann Update durchführen auswählen.

Aktualisierung mit Hilfe des RZL-Admin durchführen

Aktualisierung durchführen

Nach dem Start der Aktualisierung wird das Update automatisch heruntergeladen. Es erscheint ein neues Fenster, das über den Download-Fortschritt informiert.

Download-Fortschritt der Aktualisierung

Sobald der Download abgeschlossen ist, öffnet sich das RZL-Setup in der neuen Version zur Durchführung der Aktualisierung. Schließen Sie jetzt bitte sämtliche RZL-Programme, damit der Aktualisierungsvorgang problemlos durchgeführt werden kann.

Bestätigen Sie die Lizenzbestimmungen und klicken Sie auf Weiter.

Klicken Sie anschließend auf Aktualisieren, um den Vorgang zu starten.

Setup Assistent - Aktualisierung starten

Nach Abschluss der Aktualisierung können Sie das RZL-Setup mit einem Klick auf Fertigstellen beenden.

Aktualisierung fertigstellen

Aktualisierung der weiteren Arbeitsplätze (bei Netzwerkinstallation)

Bei einer Netzwerk-Installation müssen alle Arbeitsplätze die gleiche RZL-Programmversion aufweisen. Noch nicht aktualisierte Arbeitsplätze erkennen beim nächsten Start selbstständig, dass sie veraltet sind, und führen automatisch eine Aktualisierung über den RZL Update-Dienst durch.

Falls der Update-Dienst nicht installiert ist, muss die Aktualisierung als lokaler Administrator manuell durchgeführt werden.

Bestimmte Benutzer für das RZL-Update berechtigen

Standardmäßig sind alle Benutzer berechtigt, ein Update durchzuführen.

Achtung: Bei Einsatz von KIS/Board bzw. Firmen-Board sind zusätzlich spezielle Rechte auf der Datenbank notwendig.

Um nur bestimmte Benutzer für das Update zu berechtigen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Starten Sie über das Windows-Startmenü den RZL-Admin.

    RZL-Admin öffnen

  2. Klicken Sie in der Navigationsleiste auf Informationen zur Installation und Update der Programme.

    Informationen zur Installation und Update der Programme

  3. Scrollen Sie in der Ansicht bis zur Überschrift Update der Programme.

    Berechtigungen für das RZL-Update setzen

  4. Über die Schaltfläche Benutzer hinzufügen können Sie nun einem bestimmten Benutzer die Update-Berechtigung erteilen.

  5. Nach dem Klicken der Schaltfläche Benutzer hinzufügen

    Updateberechtigung für einen Benutzer hinzufügen

    öffnet sich folgendes Fenster:

    Benutzer für die Updateberechtigung auswählen

    Geben Sie den Benutzernamen ein und klicken Sie auf Namen überprüfen. Falls der Name erfolgreich überprüft wurde, können Sie den Benutzer mit OK hinzufügen.

    Um weitere Benutzer für das Update zu berechtigen, wiederholen Sie Schritt 5.

  6. Speichern Sie die Änderungen, um die hinzugefügten Benutzer für das Update zu berechtigen, indem Sie auf die Schaltfläche Speichern klicken.

Updatebalken für nicht update-berechtigte Benutzer ausblenden

Um den Updatebalken für nicht update-berechtigte Benutzer auszublenden, führen Sie folgende Schritte durch:

  1. Starten Sie über das Windows-Startmenü den RZL-Admin.

    Programmaktualisierung über den RZL-Admin starten

  2. Klicken Sie in der Navigationsleiste auf Informationen zur Installation und Update der Programme.

    Informationen zur Installation und Update der Programme

  3. Scrollen Sie bis zur Überschrift Update der Programme. Hier finden Sie zwei Optionen:

    Updatebalken nur für eingetragene oder für alle Benutzer anzeigen

    • Option 1: Updatebalken nur für eingetragene Benutzer anzeigen

      Der Updatebalken wird nur den Benutzern angezeigt, die in der Liste der updateberechtigten Benutzer eingetragen sind.

    • Option 2: Updatebalken für alle Benutzer anzeigen

      Der Updatebalken wird für alle Benutzer angezeigt. Dies gilt auch, wenn kein Benutzer explizit für das Update berechtigt wurde (Standardfall).

    Erst nach dem Speichern wird die gewählte Option aktiv.