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Installation Firmen-Board mit Basis Modul (Belege, FIBU Next)

Diese Beschreibung enthält Anleitungen zur Installation der Datenbank und der RZL Belegverarbeitung sowie Schritte zur Installation/Konfiguration der RZL Programme.

Für die folgenden Schritte sind Administrator-Rechte erforderlich. Bitte beachten Sie dass alle Schritte für eine vollständige Installation notwendig sind.

Hinweis

Bitte beachten Sie vor der Installation die Systemvoraussetzungen laut RZL Technischem Blatt für das RZL Firmen-Board mit Basis Modul. Nähere Details finden Sie online unter: https://rzlsoftware.at/Lizenzbestimmungen

Installation

Für eine lokale Einzelplatz Installation folgen Sie bitte der Anleitung: Neue Einzelplatz Installation.

Für eine Netzwerkinstallation folgen Sie der Anleitung Expertenmodus (Netzwerkinstallation).

RZL Programmlizenzierung

Lizenzieren Sie das Programm gemäß der Anleitung: RZL Lizenzierung.

ZMV-Datenbank anlegen

Nach der Lizenzierung startet automatisch der ZMV Assistent. Lassen Sie die ZMV-Datenbank automatisch anlegen.

RZL Datenübernahme

Falls eine Datensicherung vorhanden ist, übernehmen Sie diese jetzt (siehe RZL Daten wiederherstellen). Bei einer Neuinstallation können Sie diesen Punkt überspringen.

ZMV Daten in die Datenbank übernehmen

Falls keine RZL Daten vorhanden sind, kann dieser Punkt übersprungen werden.

  1. Wählen Sie in der Zentralen Mandantenverwaltung ZMV → Optionen → Datenübernahme aus ZMV-Datei…

    Datenübernahme aus Datei

  2. Falls keine ZMV-Datei Sicherung existiert, wählen Sie Datei sichern… und erstellen Sie eine Sicherung.

  3. Wählen Sie ZMV-Datei gesichert und starten Sie die Übernahme mit Durchführen.

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Sicherung der RZL Datenbank erstellen

Starten Sie den RZL-Admin und wählen Sie Datensicherung erstellen.

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Hinweis

Beachten Sie bitte die Erfolgs- oder Fehlermeldung nach der Datensicherung!

Mitarbeiter anlegen

Beim ersten Start müssen Mitarbeiterdaten angelegt werden. Diese befinden sich im RZL Board. Die Verwaltung erfolgt analog zu den Klientenstammdaten. Mindestens ein Mitarbeiter soll als RZL Administrator im KIS hinterlegt werden.

  1. Starten Sie das RZL Board über das Startmenü.

  2. Klicken Sie auf Neuer Mitarbeiter.

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  3. Wählen Sie eine freie Nummer für den neuen Mitarbeiter.

  4. Falls die Person noch nicht existiert, kann sie über das grüne Plus neu angelegt werden.
  5. Tragen Sie das Eintritts- und Austrittsdatum ein.

  6. Geben Sie den Benutzernamen für die Windows-Zuordnung ein.

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  7. Klicken Sie auf Speichern.

  8. Hinterlegen Sie im KIS die Mitarbeiterrechte und Benutzerrechte über das Icon Zu den KIS Mitarbeiterstammdaten.

Installation abschließen

  1. Starten Sie ein klassisches RZL Programm (z. B. Finanzbuchhaltung, Lohnverrechnung). Prüfen Sie, ob die Klienten-Stammdaten verfügbar sind. Kontrollieren Sie, ob rechts unten am Bildschirm BOARD: Ja steht.

  2. Starten Sie das RZL Board. (Bei Neuinstallation überspringen)

  3. Wählen Sie Stamm → ZMV Klienten-Übernahme.

Falls Klienten angezeigt werden, war die Datenübernahme erfolgreich! Falls keine Klienten angezeigt werden, führen Sie den Punkt ZMV Daten in die Datenbank übernehmen erneut durch!