Honorarverrechnung

Im folgenden Kapitel finden Sie eine Auflistung der verfügbaren Formeln für das Reporting im Honorarverrechnungsprogramm.

RZL Notenvorlage Erweitert

Eine aktuelle Übersicht finden Sie in der ZMV unter Allg. Dateien / Installieren im Registerblatt Reports oder unter Auflistung Musterreports.

Tipp

RZL bietet Ihnen Musterhonorarnotenvorlagen in Form eines Reports mit der Nummer 300-RZL Muster Notenvorlagen an. Diese können auf den gewünschten Klienten überspielt und anschließend abgeändert werden.

Tipp

Die RZL-Musterreports werden stetig erweitert. Neuerungen werden auch im Zuge der RZL-Programmaktualisierung in den RZL-Newslettern veröffentlicht.

Liste der Honorarverrechnungsformeln

Die folgenden Formeln sind im Honorarverrechnungsprogramm anwendbar.

Dokument Allgemein

Formel	Beschreibung
`AktuellesDatum`	Tagesdatum
`AktuelleSeite`	Nummer der aktuellen Seite
`Seitenanzahl`	Gesamtzahl der Seiten

Honorarnote Allgemein

Formel	Beschreibung
`Note.Nr`	Notennummer
`Note.Datum`	Notendatum
`Note.EMail`	E-Mail-Adresse
`Note.Intern`	„Wahr", wenn es sich um eine interne Note handelt
`Note.Zeitraum`	Erfassungszeitraum; Zeitraum, in dem die Leistungen erbracht wurden
`Note.Zusatztext`	Zusatztext; kann während der Notenerstellung eingegeben werden.

Kanzleibereich (Rechnungssteller)

Die Daten des Kanzleibereichs können vor allem für die Erstellung des Briefkopfes herangezogen werden.

Formel	Beschreibung
`Note.Kanzleibereich.Nr`	Nummer
`Note.Kanzleibereich.Name`	Name
`Note.Kanzleibereich.Strasse`	Straße
`Note.Kanzleibereich.PLZ`	Postleitzahl
`Note.Kanzleibereich.Ort`	Ort
`Note.Kanzleibereich.Land`	Länderkürzel
`Note.Kanzleibereich.UID`	Umsatzsteuer-Identifikations-Nummer
`Note.Kanzleibereich.Homepage`	Homepage
`Note.Kanzleibereich.EMail`	E-Mail-Adresse

Klient (Rechnungsempfänger)

Formel	Beschreibung
`Note.Klient.Nr`	Nummer
`Note.Klient.Adressanrede`	Adressanrede
`Note.Klient.AkademischerGrad`	Vorangestellter akademischer Grad (z. B. „Mag.")
`Note.Klient.Gesamtname`	Zusammengesetzter Name inkl. Akademischer Grade, Vorname und Nachname
`Note.Klient.Vorname`	Vorname
`Note.Klient.Nachname`	Nachname
`Note.Klient.AkademischerGrad2`	Nachgestellter akademischer Grad (z. B. „MS")
`Note.Klient.Tätigkeit`	Art der Tätigkeit (bei Firmendaten) bzw. Beruf (bei Personendaten)
`Note.Klient.Strasse`	Straße
`Note.Klient.PLZ`	Postleitzahl
`Note.Klient.Ort`	Ort
`Note.Klient.Land`	Langform (z. B. „Deutschland"); bei österreichischen Klienten bleibt das Feld leer
`Note.Klient.Briefanrede`	Briefanrede
`Note.Klient.EMail`	E-Mail-Adresse
`Note.Klient.Kurzbezeichnung`	Kurzbezeichnung
`Note.Klient.UID`	Umsatzsteuer-Identifikations-Nummer

Zustellvertreter

Formel	Beschreibung
`Note.Zustellvertreter.Vorhanden`	„Wahr" wenn ein Zustellvertreter vorhanden ist
`Note.Zustellvertreter.Adressanrede`	Adressanrede
`Note.Zustellvertreter.Name`	Name
`Note.Zustellvertreter.Funktion`	Funktion
`Note.Zustellvertreter.Strasse`	Straße
`Note.Zustellvertreter.PLZ`	Postleitzahl
`Note.Zustellvertreter.Ort`	Ort
`Note.Zustellvertreter.Land`	Langform (z. B. „Deutschland"); bei österreichischen Klienten bleibt das Feld leer

Bereiche

Mit Umsatzsteuer

In diesem Bereich werden die Tätigkeiten mit Umsatzsteuerpflicht dargestellt. Je nach Einstellungen in den Programmoptionen erfolgt eine Aufteilung auf die (Unter-)Klienten und die Verrechnungskreise.

Hinweis

Die Klammern weisen darauf hin, dass mehrere Zeilen vorhanden sind.

Formel	Beschreibung
`Note.Bereich.MitUSt.Klient().Nr`	Klientennummer
`Note.Bereich.MitUSt.Klient().Name`	Klientenname
`Note.Bereich.MitUSt.Klient().Stunden`	Anzahl der Stunden für den Klienten
`Note.Bereich.MitUSt.Klient().Verrechnungskreis().Nr`	Verrechnungskreis-Nummer
`Note.Bereich.MitUSt.Klient().Verrechnungskreis().Bezeichnung`	Bezeichnung bzw. Text
`Note.Bereich.MitUSt.Klient().Verrechnungskreis().Stunden`	Anzahl der Stunden
`Note.Bereich.MitUSt.Klient().Verrechnungskreis().Zeitraum`	Leistungszeitraum (wenn nach VK abgerechnet wird)
`Note.Bereich.MitUSt.Klient().Verrechnungskreis().Betrag`	Betrag (wenn nach VK abgerechnet wird)
`Note.Bereich.MitUSt.Klient().Verrechnungskreis().Tätigkeit().Nr`	Nummer der Tätigkeit
`Note.Bereich.MitUSt.Klient().Verrechnungskreis().Tätigkeit().Bezeichnung`	Bezeichnung bzw. Text
`Note.Bereich.MitUSt.Klient().Verrechnungskreis().Tätigkeit().Einheiten`	Anzahl der Einheiten
`Note.Bereich.MitUSt.Klient().Verrechnungskreis().Tätigkeit().Stunden`	Anzahl der Stunden
`Note.Bereich.MitUSt.Klient().Verrechnungskreis().Tätigkeit().Zeitraum`	Leistungszeitraum
`Note.Bereich.MitUSt.Klient().Verrechnungskreis().Tätigkeit().Betrag`	Betrag

Ohne Umsatzsteuer

In diesem Bereich werden die Tätigkeiten ohne Umsatzsteuerpflicht dargestellt. Der Aufbau ist identisch zum Bereich „Mit Umsatzsteuer".

Formel	Beschreibung
`Note.Bereich.OhneUSt`	Siehe Bereich „Mit Umsatzsteuer"

Rabatte

Formel	Beschreibung
`Note.Bereich.Rabatt().Nr`	Nummer der Rabattzeile
`Note.Bereich.Rabatt().Bezeichnung`	Bezeichnung bzw. Text
`Note.Bereich.Rabatt().Zeitraum`	Leistungszeitraum
`Note.Bereich.Rabatt().Betrag`	Betrag
`Note.Bereich.Rabatt().Stunden`	Stunden

Akonto

In diesem Bereich werden die Akonto-Zeilen dargestellt. Je nach Einstellungen in den Programmoptionen erfolgt eine Aufteilung auf die (Unter-)Klienten.

Formel	Beschreibung
`Note.Bereich.Akonto.Klient().Nr`	Klientennummer
`Note.Bereich.Akonto.Klient().Name`	Klientenname
`Note.Bereich.Akonto.Klient().Stunden`	Stundenanzahl
`Note.Bereich.Akonto.Klient().Tätigkeit().Nr`	Nummer der Akonto-Tätigkeit
`Note.Bereich.Akonto.Klient().Tätigkeit().Bezeichnung`	Bezeichnung bzw. Text
`Note.Bereich.Akonto.Klient().Tätigkeit().Zeitraum`	Akonto-Zeitraum
`Note.Bereich.Akonto.Klient().Tätigkeit().Betrag`	Betrag
`Note.Bereich.Akonto.Klient().Tätigkeit().Einheiten`	Einheiten
`Note.Bereich.Akonto.Klient().Tätigkeit().Stunden`	Stunden

Summen

Nettosumme vor Abzug der Rabatte

Formel	Beschreibung
`Note.Summe.NettoVorRabatt.Drucken`	„Wahr", wenn Rabattzeilen vorhanden sind
`Note.Summe.NettoVorRabatt.Text`	Text laut Programmoptionen
`Note.Summe.NettoVorRabatt.Betrag`	Summe

Nettosumme vor der Umsatzsteuer

Formel	Beschreibung
`Note.Summe.Netto.Drucken`	„Wahr", wenn eine Umsatzsteuer auszuweisen ist
`Note.Summe.Netto.Text`	Text laut Programmoptionen
`Note.Summe.Netto.Betrag`	Summe

Umsatzsteuer

Formel	Beschreibung
`Note.Summe.Umsatzsteuer.Drucken`	„Wahr", wenn eine Umsatzsteuer auszuweisen ist
`Note.Summe.Umsatzsteuer.Text`	Text laut Programmoptionen
`Note.Summe.Umsatzsteuer.Prozent`	Prozentsatz
`Note.Summe.Umsatzsteuer.Berag`	Umsatzsteuerbetrag

Summe Nach Umsatzsteuer

Formel	Beschreibung
`Note.Summe.NachUSt.Drucken`	„Wahr", wenn eine Umsatzsteuer auszuweisen ist und wenn im Bereich „ohne Umsatzsteuer" Zeilen vorhanden sind.
`Note.Summe.NachUSt.Text`	Text laut Programmoptionen
`Note.Summe.NachUSt.Betrag`	Summe

Bruttosumme (Zwischensumme vor Akonto)

Formel	Beschreibung
`Note.Summe.Brutto.Drucken`	„Wahr", wenn Akonto-Zeilen vorhanden sind
`Note.Summe.Brutto.Text`	Text laut Programmoptionen
`Note.Summe.Brutto.Betrag`	Summe

Akonto Umsatzsteuer

Formel	Beschreibung
`Note.Summe.AkontoUmsatzsteuer.Drucken`	„Wahr", wenn Akontozeilen mit USt-Ausweis vorhanden sind
`Note.Summe.AkontoUmsatzsteuer.Text`	Text laut Programmoptionen
`Note.Summe.AkontoUmsatzsteuer.Prozent`	Prozentsatz
`Note.Summe.AkontoUmsatzsteuer.Betrag`	Umsatzsteuerbetrag

Gesamtbetrag

Formel	Beschreibung
`Note.Summe.Gesamtbetrag.Drucken`	Immer „Wahr“; Gesamtsumme wird immer gedruckt
`Note.Summe.Gesamtbetrag.Text`	Text laut Programmoptionen
`Note.Summe.Gesamtbetrag.Betrag`	Summe des Gesamtbetrags

Zahlung

Formel	Beschreibung
`Note.Zahlung.Bankeinzug`	„Wahr“, wenn für diese Rechnung ein Bankeinzug erfolgen soll
`Note.Zahlung.Bankname`	Name der Bank (laut Stammdaten des Kanzleibereiches)
`Note.Zahlung.BIC`	Bank Identifier Code
`Note.Zahlung.Frist`	Zahlungsfrist in Tagen
`Note.Zahlung.IBAN`	International Bank Account Number
`Note.Zahlung.QRCode`	Überweisungsdaten als QR-Code (Bild)
`Note.Zahlung.Referenz`	Zahlungsreferenz (12-stellig numerisch)
`Note.Zahlung.Skonto.Betrag`	Skonto-Betrag
`Note.Zahlung.Skonto.Frist`	Skonto-Frist in Tagen
`Note.Zahlung.Skonto.Prozent`	Skonto-Prozentsatz

Journal

Das Journal ist eine Auflistung der in der Note abgerechneten Erfassungszeilen. Das Journal ist untergliedert in die Ebenen Bereich, Klient, Verrechnungskreis, Tätigkeit und Erfassungszeile. Je nach Verwendung der Formeln können einzelne Bereiche auch zusammengefasst werden. Ein Beispiel ist in der „RZL Mustervorlage mit Vorblatt Journal Rückblick" zu finden.

Formel	Beschreibung
`Note.Journal.Bereich().Nr`	Bereichsnummer
`Note.Journal.Bereich().Bezeichnung`	Bereichsbezeichnung
`Note.Journal.Bereich().Zeitraum`	Leistungszeitraum
`Note.Journal.Bereich().Stunden`	Anzahl der Stunden
`Note.Journal.Bereich().Betrag`	Summe
`Note.Journal.Bereich().Kurzbezeichnung`	Kurzbezeichnung des Bereiches
`Note.Journal.Bereich().Klient().Nr`	Klientennummer
`Note.Journal.Bereich().Klient().Name`	Klientenname
`Note.Journal.Bereich().Klient().Kurzbezeichnung`	Klienten-Kurzbezeichnung
`Note.Journal.Bereich().Klient().Zeitraum`	Leistungszeitraum
`Note.Journal.Bereich().Klient().Stunden`	Anzahl der Stunden
`Note.Journal.Bereich().Klient().Betrag`	Summe
`Note.Journal.Bereich().Klient().Verrechnungskreis().Nr`	Verrechnungskreis-Nummer
`Note.Journal.Bereich().Klient().Verrechnungskreis().Bezeichnung`	Verrechnungskreis-Bezeichnung
`Note.Journal.Bereich().Klient().Verrechnungskreis().Kurzbezeichnung`	VK-Kurzbezeichnung
`Note.Journal.Bereich().Klient().Verrechnungskreis().Zeitraum`	Leistungszeitraum
`Note.Journal.Bereich().Klient().Verrechnungskreis().Stunden`	Anzahl der Stunden
`Note.Journal.Bereich().Klient().Verrechnungskreis().Betrag`	Summe
`Note.Journal.Bereich().Klient().Verrechnungskreis().Tätigkeit().Nr`	Nummer
`Note.Journal.Bereich().Klient().Verrechnungskreis().Tätigkeit().Bezeichnung`	Bezeichnung
`Note.Journal.Bereich().Klient().Verrechnungskreis().Tätigkeit().Kurzbezeichnung`	Kurzbezeichnung
`Note.Journal.Bereich().Klient().Verrechnungskreis().Tätigkeit().Zeitraum`	Leistungszeitraum
`Note.Journal.Bereich().Klient().Verrechnungskreis().Tätigkeit().Stunden`	Anzahl der Stunden
`Note.Journal.Bereich().Klient().Verrechnungskreis().Tätigkeit().Betrag`	Summe
`Note.Journal.Bereich().Klient().Verrechnungskreis().Tätigkeit().Einheiten`	Anzahl der Einheiten
`Note.Journal.Bereich().Klient().Verrechnungskreis().Tätigkeit().Erfassungszeile.Nr`	Zeilen-Nummer
`Note.Journal.Bereich().Klient().Verrechnungskreis().Tätigkeit().Erfassungszeile.Datum`	Erfassungsdatum
`Note.Journal.Bereich().Klient().Verrechnungskreis().Tätigkeit().Erfassungszeile.Mitarbeiter.Nr`	Mit.-Nummer
`Note.Journal.Bereich().Klient().Verrechnungskreis().Tätigkeit().Erfassungszeile.Mitarbeiter.Name`	Mit.-Name
`Note.Journal.Bereich().Klient().Verrechnungskreis().Tätigkeit().Erfassungszeile.Mitarbeiter.Kurzbezeichnung`	Mit.-Kurzbezeichnung
`Note.Journal.Bereich().Klient().Verrechnungskreis().Tätigkeit().Erfassungszeile.Tätigkeit.Nr`	Tät.-Nummer
`Note.Journal.Bereich().Klient().Verrechnungskreis().Tätigkeit().Erfassungszeile.Tätigkeit.Bezeichnung`	Tät. Bezeichnung
`Note.Journal.Bereich().Klient().Verrechnungskreis().Tätigkeit().Erfassungszeile.Tätigkeit.Kurzbezeichnung`	Tät. Kurzbez.
`Note.Journal.Bereich().Klient().Verrechnungskreis().Tätigkeit().Erfassungszeile.Klient.Nr`	Kli-Nummer
`Note.Journal.Bereich().Klient().Verrechnungskreis().Tätigkeit().Erfassungszeile.Klient.Kurzbezeichnung`	Kli.-Kurzbezeichnung
`Note.Journal.Bereich().Klient().Verrechnungskreis().Tätigkeit().Erfassungszeile.Zeitraum`	Leistungszeitraum
`Note.Journal.Bereich().Klient().Verrechnungskreis().Tätigkeit().Erfassungszeile.Stunden`	Anzahl der Stunden
`Note.Journal.Bereich().Klient().Verrechnungskreis().Tätigkeit().Erfassungszeile.Einheiten`	Anzahl der Einheiten
`Note.Journal.Bereich().Klient().Verrechnungskreis().Tätigkeit().Erfassungszeile.Betrag`	Betrag

Verrechnungskreis-Rückblick

Je Verrechnungskreis können die Werte der aktuellen und der letzten 5 Honorarnoten dargestellt werden. Ein Beispiel ist in der „RZL Mustervorlage mit Vorblatt Journal Rückblick" zu finden

Formel	Beschreibung
`Note.VkRückblick().Verrechnungskreis().Nr`	Verrechnungskreisnummer
`Note.VkRückblick().Verrechnungskreis().Bezeichnung`	Verrechnungskreisbezeichnung
`Note.VkRückblick().Verrechnungskreis().Note().Nr`	Notennummer
`Note.VkRückblick().Verrechnungskreis().Note().Datum`	Notendatum
`Note.VkRückblick().Verrechnungskreis().Note().Stunden`	Anzahl der Stunden
`Note.VkRückblick().Verrechnungskreis().Note().ZuAbschlag`	Zu- und Abschläge
`Note.VkRückblick().Verrechnungskreis().Note().Summe`	Summe