Allgemeines

Öffnen der Honorarverrechnung

Durch die Anwahl des Menüpunktes HON (1) gelangen Sie in die Honorarverrechnung.

Hinweis

Nach der Übernahme der Daten von HON Klassik zu HON Next werden die Shortcuts zur HON Klassik und zur Leistungserfassung Klassik aus der Schnellstartleiste im RZL Board entfernt. Die HON Klassik kann jederzeit über die Windowssuche oder über die HON Next über den Menüpunkt Auswertungen geöffnet werden.

Die Leistungserfassung Klassik kann ebenfalls über die Windowssuche oder pro Mitarbeiter über die Leistungserfassung Next geöffnet werden.

Ansichten

In der Honorarverrechnung ist es möglich, mehrere Ansichten gleichzeitig geöffnet zu haben. Die einzelnen Ansichten sind über Tab-Reiter erreichbar. So können z. B. die Notenerstellung und der Notenrückblick gleichzeitig geöffnet sein.

Über das linke Icon (2) können Sie ein Fenster aus dem Board ausdocken und anschließend wieder ins RZL Board eindocken.

Weitere Informationen zur allgemeinen Bedienung, wie zum Beispiel zu den Listenfunktionen oder zum Listenfiltern etc., finden Sie im Handbuch Board ab den Seiten 6 ff beschrieben.

Generationen

Generationen sind immer ab einem bestimmten Datum gültig. D. h., die Einstellungen, die vor diesem Datum gespeichert sind, sind dann bis zum Zeitpunkt der neuen Generation gültig.

Hinweis

Optionen, die mit einem türkisen G gekennzeichnet sind, sind generationsübergreifende Optionen.

Im Honorarverrechnungsprogramm gibt es des Öfteren die Möglichkeit, Generationen anzulegen. Die Anlage einer Generation ist bei allen Menüpunkten dieselbe Vorgehensweise.

Beispiel: Sie möchten eine neue Generation für eine Tätigkeit anlegen.

Sie klicken immer auf den Button Generation (1). Danach wird Ihnen der Zeitstreifen der Generation eingeblendet und Sie können eine neue Generation anlegen. Wenn Sie auf „neue Generation“ (2) geklickt haben, öffnet sich ein Dialogfenster, in welchem Sie das Datum, ab welchem die, in unserem Beispiel, Tätigkeit anders berechnet werden soll, eintragen können. Wenn Sie auf „Anlegen“ klicken, wird die Generation angelegt, mit Klick auf „Abbrechen“ werden die Änderungen verworfen.

Ihnen wird nun die soeben neu angelegte Generation im Detailbereich (1) der Tätigkeit angezeigt. Nun können Sie die Einstellungen für die Tätigkeit ab der neuen Generation setzen und speichern. Die neue Generation ist mit einem ab-Datum (2) gekennzeichnet. Dieses Datum finden Sie auch im linken Bereich (3).

Berechtigungssystem

Mit dem Berechtigungssystem kann der Benutzerverwalter im RZL Board zentral die Rechte steuern. Einzelne von RZL festgelegte Programmfunktionen können mit unterschiedlichen Berechtigungen versehen werden und Sie können Berechtigungen für verschiedene Klientengruppen festlegen. Eine detaillierte Beschreibung für das Berechtigungssystem finden Sie im Handbuch RZL Board.

Folgende RZL-Rollen gibt es im Berechtigungssystem Basis für HON Next:

• Honorarverrechnung
  Die Rolle ermöglicht einen vollständigen Zugriff auf die HON Next und damit auf alle Ansichten und Funktionen der Honorarverrechnung. Darin beinhaltet sind unter anderem die Notenerstellung, zentrale Leistungserfassung, Auswertungen und die honorarverrechnungsbezogenen Stammdaten und Einstellungen (= vorher Haken beim Mitarbeiter – darf HON Modul benutzen).

Folgende RZL-Rollen gibt es im Berechtigungssystem Premium für HON Next:

• HON-Verwaltung

  Diese Rolle ermöglicht die Verwaltung von sämtlichen honorarverrechnungsbezogenen Stammdaten in der HON Next, wie Tätigkeiten, Tarifschemata, Arbeitszeitmodelle usw., sowie auch bei den Klienten, Mitarbeitern und Unternehmensbereichen. Zusätzlich können auch sämtliche Einstellungen in der HON Next angepasst werden (keine Notenerstellung oder Auswertungen).

• HON-Notenerstellung

  Diese Rolle ermöglicht einerseits die vollständige Durchführung des Workflows der Honorarnotenerstellung von Erstellung, Bearbeitung, Notenrückblick, Finalisierung, Druck usw. Zudem ermöglicht diese Rolle das Verwalten aller verrechnungsbezogenen Bewegungsdaten wie Leistungen, Pauschalen, Akonten, Anzahlungen und automatische Rabatte (keine honorarverrechnungsbezogenen Stammdaten verwalten).

• HON-Auswertungen

  Diese Rolle ermöglicht das Erstellen von Auswertungen in den Bereichen Umsatz, Leistungen und Pauschalverrechnungen.

• Leistungserfassung

  Diese Rolle ermöglicht den Zugriff auf die LE Next und in weiterer Folge das Erfassen von Leistungen.

Hinweis

Die Rolle Standardbenutzer, die initial jeder hat, hat im Berechtigungssystem Basis das Feature Leistungserfassung dabei. Über die zusätzliche Rolle im Berechtigungssystem Premium kann man z. B. jemandem spezifisch den Zugang in das Leistungserfassungsmodul verwehren.

Mit dem Berechtigungssystem Premium haben Sie auch die Möglichkeit, selbst Rollen zu erstellen und diese nach Ihren Vorstellungen zu gestalten.

Im Bereich von HON Next stehen Ihnen folgende Einstellungen zur Verfügung:

• Honorarnoten verwalten
  Honorarnoten, Gutschriften und Pauschalschlussnoten erstellen, bearbeiten, finalisieren, zurücksetzen und löschen.

• Honorarnoten anzeigen

  Öffnen der Notenübersicht, Aufruf der Notendetails, des Notenrückblicks und Drucken der Honorarnoten.

• Auswertungen
  Umsatz-, leistungs- und pauschalbezogene Auswertungen erstellen und einsehen.

• HON-Einstellungen bearbeiten
  Grundeinstellungen für die Honorarverrechnung und Mitarbeiterleistungserfassung festlegen.

• HON-Stammdaten bearbeiten
  Stammdaten in der HON Next wie zum Beispiel Tätigkeiten, Tarifschemata, Arbeitszeitmodelle und Notenvorlagen erstellen, bearbeiten und löschen. Zusätzlich können die honorarbezogenen Stammdaten der Unternehmensbereiche bearbeitet werden.

• HON-Mitarbeiter verwalten
  Honorarbezogene Stammdaten der Mitarbeiter einsehen und verwalten. Zusätzlich können in der HON Next Überstundenauszahlungen erfasst werden und die Urlaubskartei sowie der Arbeitszeitkalender eingesehen werden.

• HON-Klientenstammdaten bearbeiten
  Honorarbezogene Stammdaten der Klienten einsehen und verwalten.

• Zentrale Leistungserfassung
  Leistungen, Pauschalen, wiederkehrende Pauschalen, Akonten, Anzahlungen und automatische Rabatte/Aufschläge in der HON Next erstellen, bearbeiten und löschen.

• Leistungserfassung
  Leistungen in der LE Next erfassen, freigeben und löschen. Persönliche Arbeitszeitkalender und Urlaubskartei einsehen. Einstellungen für die eigene Leistungserfassung festlegen.

Hinweis

Beachten Sie, dass gewisse Optionen nur in Verbindung mit einer anderen Berechtigung möglich sind. Bei jeder Berechtigung finden Sie einen Tooltipp, was diese macht und welche etwaigen anderen Rechte benötigt werden.

Bsp. Tooltipp HON-Mitarbeiter verwalten