Vorerfassung

Der Programmteil Vorerfassung bietet die Möglichkeit, Daten zu erfassen, ohne eine Abrechnung zu speichern. Die Bildschirme für die Datenvorerfassung unterscheiden sich nicht von den „normalen“ Abrechnungsbildschirmen.

Im Rahmen der Vorerfassung können folgende Programmteile angesprochen werden:

Neuanlage Stammdaten / Anmeldung Dienstnehmer

Durch Anwahl des Programmteils Vorerfassung / Neuanlage Stammdaten / Anmeldung Dienstnehmer wird automatisch der Abrechnungsbildschirm Stammdaten Dienstnehmer aufgerufen.

Dieser Programmteil kann verwendet werden, wenn der Dienstnehmer zwar angelegt, aber noch keine Abrechnung durchgeführt werden soll. Vgl. Neuanlage Dienstnehmer.

Hinweis

Im Zuge der Vorerfassung Neuanlage/Anmeldung Dienstnehmer kann bereits die reduzierte Anmeldung oder die Anmeldung fallweise Beschäftigte erstellt werden.

Neuanlage Stammdaten / Anmeldung Freier Dienstvertrag

Wenn der Programmteil Vorerfassung / Neuanlage Stammdaten / Anmeldung Freier Dienstvertrag aufgerufen wird, können die Daten für freie Dienstnehmer vorerfasst werden, die zwar angelegt, aber noch nicht abgerechnet werden sollen. Vgl. Neuanlage Dienstnehmer.

Vorerfassung Abrechnung

Der Programmteil Vorerfassung / Vorerfassung Abrechnung kann verwendet werden, wenn der Dienstnehmer bereits abgerechnet wurde und für Folgemonate bereits Daten erfasst werden sollen, ohne eine Abrechnung zu speichern.

Hinweis

Im Zuge der Vorerfassung Abrechnung können neben den Bezügen auch Stammdaten geändert werden und Änderungsmeldungen erstellt werden.

Korrektur Vorerfassung / Stammdaten

Bereits gespeicherte Vorerfassungen können über den Programmteil Vorerfassung / Korrektur Vorerfassung / Stammdaten nochmals angesehen bzw. bearbeitet werden.

Hinweis

Vorerfassungen können nur solange geändert werden, solange für den jeweiligen Monat noch keine Abrechnung durchgeführt wurde.

Vorerfassung Wiedereintritt

Auch Wiedereintritte können vorerfasst werden. Voraussetzung dafür ist, dass in der letzten durchgeführten Dienstnehmerabrechnung ein Austritt abgerechnet wurde.

Storno Vorerfassung

Vorerfassungen, die noch nicht in einer Abrechnung gespeichert wurden, können durch Anwahl des Programmteils Vorerfassung / Storno Vorerfassung wieder storniert werden. Falls bereits ELDA Meldungen erfolgt sind, müssen diese vorher storniert werden.

Übernahme der Vorerfassungen in die Monatsabrechnung

Die Übernahme der vorerfassten Daten erfolgt in den Programmteilen Abrechnungen / Lfd. Abrechnung mit Änderung oder Abrechnungen / Lfd. Abrechnung ohne Änderung.

Das Programm zeigt die in der Vorerfassung geänderten Werte an. Wird der Haken im Kästchen nicht deaktiviert, werden die Werte in die Monatsabrechnung übernommen.

Hinweis

Die farblich hinterlegten Werte, in den Spalten bisher und neu, werden in die Abrechnung übernommen.