Urlaubsrückstellung

Nach Anwahl des Menüpunktes Ausdruck / Rückstellungen / Urlaubsrückstellung wird folgender Dialog geöffnet:

Im Eingabebereich Basis für Urlaubsrückstellung ist analog zur Abfertigungsrückstellung festzulegen, welche Monatsbezüge als Basis für die Berechnung herangezogen werden sollen. Als Monatsbezug wird vom Programm von den vorgegebenen Lohnarten der Bruttolohn, die Stundenlöhne, die Erschwerniszulage, eventuelle Auslandseinkünfte, die Überstunden, Mehrstunden sowie die Überstundenpauschale einbezogen. Von den freien Lohnarten werden nur jene in der Rückstellungsberechnung berücksichtigt, bei denen das Auswahlfeld Bemessung Urlaubsrückstellung aktiviert wurde. Durch Anwahl Aufteilung nach Kostenstellen kann die Rückstellung nach Kostenstellen ausgegeben werden.

Als Basis für die Berücksichtigung der Sonderzahlungen kann entweder der Anspruch der SZ laut Eingabe oder die im laufenden Jahr abgerechneten SZ ausgewählt werden.

Durch Anwahl der Schaltfläche Weiter wird das Listenfeld mit sämtlichen Dienstnehmern angezeigt. Die Grundeinstellungen können durch die Schaltfläche Details vor dem Ausdruck noch geprüft werden.

Diese Grundeinstellungen können auch im Menüpunkt Stamm / Klient / Details Rückstellungen (2) aufgerufen bzw. bearbeitet werden.

Sind die entsprechenden Eintragungen vorgenommen, dann wird durch Anwahl der Schaltfläche Speichern wieder der Ausgangsdialog geöffnet.

Durch Anwahl des Feldes ausgetretene Dienstnehmer nicht anzeigen werden Dienstnehmer mit diesen Eigenschaften in der Liste nicht mehr angezeigt.

Tipp

Durch Anwahl der F3-Taste können einzelne Dienstnehmer von der Rückstellungsberechnung ausgenommen werden. Durch neuerliche Anwahl der F3-Taste werden diese Dienstnehmer in der Rückstellungsberechnung wieder berücksichtigt.

Beginn Urlaubsjahr (Url.Jahr)

In diesem Feld wird der Beginn des Urlaubsjahres angezeigt. In der Regel ist der Beginn des Urlaubsjahres identisch mit dem Eintrittsdatum des Dienstnehmers im Abrechnungsbildschirm Eintritt.

Bezug

Das Eingabefeld Bezug zeigt den für die Berechnung der Urlaubsrückstellung maßgeblichen Bezug an. Der angezeigte Betrag ist abhängig von der Einstellung im Ausdrucksvordialog und wird entweder durch den letzten Monatsbezug oder die entsprechenden Durchschnittswerte gebildet.

Dieser Wert wird bei jedem Aufruf bzw. Ausdruck neu berechnet. Wird ein abweichender Betrag manuell eingegeben, wird dies durch ein Sternchen (*) vor dem Feld Betrag angezeigt. Bei der Eingabe abweichender Beträge bleibt dieser erhalten und wird nicht bei einem neuerlichen Aufruf neu berechnet.

Sonderzahlung (Sonderz.)

Wird in den Ausdruckeinstellungen im Eingabebereich Basis für Sonderzahlung das Auswahlfeld die im lfd. Jahr abgerechneten SZ aktiviert, dann werden bis zum Zeitpunkt der Erstellung der Rückstellungsliste die tatsächlich abgerechneten Sonderzahlungen angezeigt.

Wurde das Auswahlfeld Anspruch lt. Eingabe aktiviert, dann kann der Sonderzahlungsanspruch entweder als Betrag oder als Monatseingabe eingetragen werden, wobei vom Programm Eingaben unter 20 als Monatseingaben gewertet werden.

Nebenkosten

In diesem Eingabefeld werden die Lohnnebenkosten in Prozent angezeigt. Vom Programm wird im Regelfall der automatisch ermittelte Nebenkostenprozentsatz aus den Stammdaten der Rückstellung verwendet.

Teiler

Hier wird der in den Details eingetragene Teiler angezeigt. Innerhalb der Urlaubskartei oder in der angezeigten Dienstnehmerliste kann pro Dienstnehmer ein individueller Teiler bestimmt werden.

Wenn die Urlaubskartei nach Stunden geführt wird, hat die Eintragung des Monatsteilers keine Auswirkung, da das Programm automatisch die Anzahl der Wochenstunden (Abrechnungsbildschirm Eintritt) auf einen vollen Monat hochrechnet und diesen Wert als Teiler verwendet.

Rest Vorjahr

Im Eingabefeld Rest Vorjahr wird im Normalfall der Restsaldo Vorjahr aus der Urlaubskartei übernommen. Der Anspruch kann manuell eingegeben werden. Wurde im Vorjahr mehr Urlaub verbraucht, als Anspruch bestanden hatte, so kann auch ein negativer Anfangsbestand mit – (Minus) vor dem Bestand eingegeben werden.

Anspruch

In diesem Feld wird der im Eingabebildschirm Urlaub im Eingabefeld Anspruch eingetragene Urlaubsanspruch angezeigt. Auch diese Eintragung kann manuell geändert werden.

Die Bezeichnung und Funktion des auf das Eingabefeld Anspruch folgenden Felds ist je nach Einstellung im Eingabebildschirm Detail (Eingabe Urlaubsresttage) unterschiedlich.

Verbrauch

Wurde in den Einstellungen das Auswahlfeld Eingabe Urlaubs-Resttage nicht aktiviert, dann wird in der Bearbeitungszeile das Feld Verbrauch angezeigt. Wird die Urlaubskartei geführt, wird der Verbrauch anhand der Eintragungen ermittelt.

Rest

Ist in den Einstellungen das Auswahlfeld Eingabe Urlaubs-Resttage aktiviert, dann wird in der Bearbeitungszeile das Feld Rest angezeigt. Wird die Urlaubskartei geführt, werden die Resttage anhand der Eintragungen ermittelt. Sie können bis zu 9.999,00 Resttage bzw. Reststunden erfassen.

Tipp

Für die Felder Rest Vorjahr, Anspruch, Verbrauch oder Rest werden automatisch die Daten der Urlaubskartei verwendet. Soll die Urlaubskartei nicht verwendet werden, ist die F4-Taste anzuwählen. Durch Anwahl der F5-Taste wird die Urlaubskartei des markierten Mitarbeiters aufgerufen.

Rückstellung

Das Programm ermittelt automatisch aufgrund der eingegebenen Daten den Rückstellungsbetrag. Bei einer Änderung der eingegebenen Daten wird der Rückstellungsbetrag wieder neu errechnet. Wird jedoch ein abweichender Rückstellungsbetrag eingetragen, wird dieser bei einer Änderung der Daten nicht mehr neu berechnet, sondern bleibt fix gespeichert und wird mit einem Sternchen (*) vor dem Betrag gekennzeichnet.

Tipp

Es erfolgt stets eine automatische Abgrenzung der Urlaubsansprüche aufgrund der zeitlichen Überschneidung zwischen Urlaubsjahr und Bilanzstichtag. In der Urlaubskartei sollten daher die vollen Ansprüche erfasst werden oder die Funktion dauerhafte Anspruchsaliquotierung zum Einsatz kommen. Nur so wird eine doppelte Aliquotierung und damit falsche, meist negative Rückstellungswerte verhindert.

Aufruf Berechnungsblatt Urlaubsrückstellung

Durch Markierung des Dienstnehmers und rechter Maustaste auf diesen Dienstnehmer öffnen Sie das Kontextmenü. Wählen Sie hier Berechnung-Info (STRG + F2-Taste) aus. Es öffnet sich ein neues Fenster mit der detaillierten Berechnung der Rückstellung für diesen ausgewählten Dienstnehmer.

Tipp

Durch Anwahl ++ öffnen sich alle Bereiche. Mit - - schließen sich wieder alle Bereiche. Mit + wird nur dieser eine Bereich geöffnet. Mit – nur dieser eine Bereich geschlossen.