Anlage von Lohnformeln
Anschließend kann im Programmteil Stamm / Lohn-Formeln mit der Anlage der Lohnformeln begonnen werden.
Im Feld Nummer ist eine laufende Nummer für die Lohnformeln einzutragen und im Feld Name wird die Lohnformel bezeichnet.
Hinweis
Ein Leerzeichen darf nicht als Trennzeichen verwendet werden. Bitte geben Sie stattdessen einen Unterstrich ein.
Der Gültig ab Zeitraum ist ein Pflichtfeld. Die Lohnformel kann ab dem eingetragenen Monat angewendet werden.
Der Gültig bis Zeitraum muss normalerweise nicht befüllt werden. Nur in Ausnahmefällen wird es hier zu einer Erfassung kommen.
Bei allen bereits vorhandenen Lohnformeln wurde als Gültig-ab-Zeitraum der 01.2000 gewählt.
Veränderung einer Lohnformel ab einem gewissen Zeitpunkt
Kommt es zu einer Veränderung einer Lohnformel ab einem bestimmten Monat und Jahr, muss nicht wie ursprünglich eine neue Lohnformel und Lohnformel-Nummer vergeben werden. Es gibt die Möglichkeit, durch das Anklicken von Neue Version, die Lohnformel ab einem bestimmten Zeitpunkt zu ändern:
Markieren Sie die zu ändernde Lohnformel und klicken Sie auf Neue Version.
Es ändert sich nun der Bildschirm wie folgt:
Sie können nun einen neuen Gültig ab Zeitraum erfassen und die Lohnformel entsprechend abändern.
Durch Anwahl Alle Versionen sehen Sie alle Versionen der Lohnformel im oberen Bereich.
Der Gültig bis Zeitraum bei der vorherigen Lohnformel wird automatisch mit dem Monat vor dem neuen Zeitraum der geänderten Lohnformel befüllt. Somit wird die erste Lohnformel in unserem Beispiel bis Mai verwendet und die geänderte Lohnformel ab dem Monat Juni.
Hinweis
Zur Absicherung kann die erste Lohnformel bis Mai nach der neuen Version nicht mehr abgeändert werden.
Duplizieren
Lohnformeln können dupliziert werden. Markieren Sie die zu duplizierende Lohnformel und klicken Sie auf der rechten Seite auf Duplizieren.
Durch Eingabe der neuen Nummer wird ein Duplikat dieser Lohnformel erzeugt. Sie müssen das Feld Formel Name abändern und den Gültig ab Zeitraum entsprechend anpassen oder stehen lassen.
Hinweis
Der Name darf keine Leerzeichen oder Sonderzeichen enthalten, da Formeln auch als Subformeln verwendet werden können. D. h. innerhalb einer anderen Lohnformel kann auf bereits bestehende Lohnformeln zugegriffen werden.
Zunächst ist der gewünschte Parameter mittels Doppelklick zu aktivieren (hier: Durchschnitt) und anschließend die F2-Taste anzuwählen.
Im nächsten Schritt wird festgelegt, mit welchen Werten (fixe oder freie Lohnarten sowie Bemessungen) gerechnet werden soll.
Aufruf Lohnarten/Bemessungen – Fixe Lohnarten
Durch Anwahl der Schaltfläche Übernehmen wird die aktivierte Lohnart (hier Lohn/Gehalt, Erschwerniszulage und Auslandstätigkeit) in das Formelfeld eingetragen.
Freie Lohnarten
Durch Anwahl der Schaltfläche Übernehmen wird die aktivierte Lohnart (hier Auslandstätigkeit frei) in das Formelfeld eingetragen.
Aufruf Bemessungen
Durch Anwahl der Schaltfläche Übernehmen wird die aktivierte Lohnart (hier Bem. SZ ohne Überstunden (fixe LA) Nr. 2012) in das Formelfeld eingetragen.
Anzeige der ausgewählten Formel
Für die Berechnung des Durchschnittes wird dem Programm in der Klammer nach dem Wort Durchschnitt der Zeitraum für die Durchschnittsberechnung (-2:0) für 3 Monate (aktueller Monat und 2 Vormonate) eingetragen.
Für die Aliquotierung der Sonderzahlung wird die Formel TageSZ / ZR().TageKalenderjahr (für unterjährige Ein- oder Austritte) eingetragen.
Wenn die Lohnformel vollständig eingetragen wurde, kann diese durch Anwahl der Schaltfläche Speichern abgespeichert werden.
Aufruf RZL Lohnformel-Vorlagen
Hinweis
Wenn im Feld Formel die F2-Taste angewählt wird, werden 2 vorgegebene Formeln (siehe unten) für die Sonderzahlungsberechnung aufgerufen und können verwendet werden (3 Monatsschnitt und 6 Monatsschnitt-Sonderzahlungsberechnung).
