Zugriffsbeispiele

Monatszugriff
Monatszugriff über relative Parameter {"0", "-1", ... "-12"}
Monatszugriff über absolute Parameter {"ZR().AktuellesMonat", "1", "2",... "12"}

Jahreszugriff
Jahreszugriff nur über relative Parameter {"", "0", "-1"}

Beispiele

Zugriff auf das aktuelle Jahr
Lohnart(1001).Wert(0)	Zugriff auf den aktuellen Monat im aktuellen Jahr
Lohnart(1001).Wert(0|0)	Zugriff auf den aktuellen Monat im aktuellen Jahr
Lohnart(1001).Wert(ZR().AktuellesMonat)	Zugriff auf den aktuellen Monat im aktuellen Jahr
Lohnart(1001).Wert(10)	Zugriff auf den Monat Oktober im aktuellen Jahr
Lohnart(1001).Wert(10|0)	Zugriff auf den Monat Oktober im aktuellen Jahr
Lohnart(1001).Wert(ZR().AktuellesMonat|0)	Zugriff auf den aktuellen Monat im aktuellen Jahr

Zugriff auf das Vorjahr
Lohnart(1001).Wert(0|-1)	Zugriff auf den aktuellen Monat im Vorjahr
Lohnart(1001).Wert(ZR().AktuellesMonat|-1)	Zugriff auf den aktuellen Monat im Vorjahr
Lohnart(1001).Wert(-1|-1)	Zugriff auf den Vormonat im Vorjahr
Lohnart(1001).Wert(10|-1)	Zugriff auf den Monat Oktober im Vorjahr

Zugriff auf mehrere Lohnarten
Lohnart(1001;1002;1010).Wert(0)	Zugriff auf die Lohnarten 1001, 1002 u. 1010 aus der aktuellen Abrechnung
Lohnart(1001:1004).Wert(0)	Zugriff auf die Lohnarten 1001 bis 1004 aus der aktuellen Abrechnung

Zugriff auf mehrere Monate
Lohnart(1001).Wert(-3;0)	Zugriff auf die Lohnarten 1001 aus dem 3ten Vormonat und der aktuellen Abrechnung
Lohnart(1001).Wert(-2:0)	Zugriff auf die Lohnarten 1001 aus dem 2ten Vormonat bis inkl. der aktuellen Abrechnung

Was ist zu beachten

Absoluter Monatszugriff immer zeitlich aufsteigend (von Datum muss vor dem bis Datum liegen)

FALSCH	RICHTIG
Wert(12:5)	Wert(5:12)
Wert(12|-1:5|-1)	Wert(5|-1:12|-1)

Relative Monatszugriffe immer zeitlich aufsteigend

FALSCH	RICHTIG
Wert(-2:-5)	Wert(-5:-2)
Wert(0|-1:-5|-1)	Wert(-5|-1:0|-1)

Jahresparameter müssen bei Bereichsangaben zeitlich aufsteigend verwendet werden

FALSCH	RICHTIG
Wert(10|0:1|-1)	Wert(1|-1:10|0)

Jahresübergreifender Zugriff bei Verwendung von Jahresparametern ist nur mit absoluten Monatsparametern möglich.

FALSCH	RICHTIG
Wert(-1|-1:0|0)	Wert(1|-1:12|0)

Werden keine Jahresparameter verwendet, ist ein Zugriff auf das Vorjahr auch mit relativen Monatsparametern möglich.

liegen die Vormonate im Vorjahr, dann wird auf dieses zugegriffen - Wert(-6:0)

Bei einer Bereichsformel dürfen absolute und relative Monatsparameter nicht vermischt werden.

FALSCH	RICHTIG
Wert(-1:10)	Wert(-1:0)

Der Zugriff auf Monatssummen im aktuellen Monat ist nicht möglich

Monatssumme(1).Wert(0)

Der Zugriff auf Monatssummen im aktuellen Jahr ist nur mit relativen Monatsparametern möglich

FALSCH	RICHTIG
Monatssumme(1).Wert(3)	Monatssumme(0).Wert(-2)

Gibt es mehrere Abrechnungen innerhalb eines Monats (Wiedereintritt), werden beim Zugriff auf diesen Monat die Werte der einzelnen Abrechnungen aufsummiert (z. B. auch bei den SV-Tagen).

Praxis-Beispiele

Beispiele	Lohnformel
3 Monatsschnitt Bemessung Sonderzahlung	Lohnart(2011).Durchschnitt(-2:0)
6 Monatsschnitt Bemessung Sonderzahlung	Lohnart(2011).Durchschnitt (-5:0)
Berechnung der Sonderzahlung	Lohnart(2011).Durchschnitt (-2:0)* ZR().TageSZ / 365
Zugriff auf Durchschnittswerte	Lohnart(1001).Durchschnitt(-2:0)

Ein Durchschnittswert wird gebildet, indem die einzelnen Monatswerte aufsummiert werden. Anschließend wird diese Summe durch die Anzahl der SVTage (SVTage ohne KÜE und UE) des betroffenen Zeitraumes dividiert und mit 30 multipliziert.

Beim Berechnen des Durchschnittes wird immer auf den Wert der Lohnart zugegriffen. D. h. auch bei einer freien Lohnart nach Einheiten wird mit dem Wert und nicht mit der Anzahl oder Basis gerechnet.

Beispiel - Durchschnitt

Eintritt: 1.1.2006

Austritt: 15.2.2006

Gehalt: Jänner EUR 1.000,00; Februar EUR 800,00

Lohnart 1001 = Gehalt

Lohnformel	Berechnung
Lohnart(1001).Durchschnitt(1:2)	(1.000 + 800)/45*30 = EUR 1.200,00

Beispiel - Sonderzahlung

Lohnart(2011).Durchschnitt (-2:0)* ZR().TageSZ / 365

Als Basis für die Berechnung der Sonderzahlung dient die Lohnart 2011 = Bemessung SZ.

In die Bemessung SZ fließen folgende Gehaltsbestandteile mit ein:

Lohn/Gehalt, Erschwerniszulage, Auslandsbezüge, wiederkehrende Überstunden, wiederkehrende Mehrarbeitsstunden, freie Lohnarten mit der Eigenschaft Bemessung SZ.

Sollen die Überstunden nicht in die SZ-Berechnung mit einfließen, sollte die Lohnart 2012 = Bemessung SZ ohne Überstunden verwendet werden.

Für die Berechnung der Sonderzahlung wird nun der Durchschnitt dieser Bemessung SZ über die letzten Monate gebildet. Die Dauer wird meistens vom Kollektivvertrag bestimmt. Dieser Wert wird mit den für die Sonderzahlungsberechnung relevanten Tagen multipliziert und durch 365 dividiert.

ZR().TageSZ liefert die für die Berechnung der Sonderzahlung relevanten Kalendertage. Das sind die Kalendertage vom 1.1. des laufenden Jahres bzw. vom letzten Eintrittsdatum des Dienstnehmers bis zum 31.12. des Jahres bzw. bis zum Austrittsdatum. D. h. liegt das Eintritts- und Austrittsdatum eines Dienstnehmers nicht im laufenden Jahr, dann wird die SZ für das gesamte Jahr berechnet (365 Tage). Anderenfalls werden die Kalendertage vom letzten Eintritt weg bis zum Austrittsdatum berechnet.

Die Formel für die SZ Berechnung liefert entweder den Urlaubszuschuss oder die Weihnachtsremuneration, niemals aber die gesamte Sonderzahlung eines Dienstnehmers für ein Jahr (relevant bei einem Austritt siehe Beispiel 2).

Szenarien

Für alle Beispiele wird die Formel für die SZ-Berechnung Lohnart(2011).Durchschnitt (-2:0)* ZR().TageSZ / 365 der Lohnart 1012 Sonderzahlung im Juni und Nov zugeordnet. D. h. die SZ-Berechnung wird automatisch bei der Juni und November Abrechnung aufgerufen.

Beispiel 1

Angaben
Eintritt:	im Vorjahr
Austritt:	kein Austritt

Abrechnung Juni
SZ1	weder Eintritt noch Austritt ­ UZ von Januar bis Dezember
	automatische SZ-Berechnung im Feld Sonderzahlung

Abrechnung November
SZ2	weder Eintritt noch Austritt ­ WR von Januar bis Dezember
	automatische SZ-Berechnung im Feld Sonderzahlung

Beispiel 2

Angaben
Eintritt:	im Vorjahr
Austritt:	31. März

Abrechnung März
SZ1	Austritt 31. März ­ UZ von Januar bis März
	Manueller Aufruf der Formel SZ-Berechnung im Feld Sonderzahlung (F2)
SZ2	Austritt 31. März ­ WR von Januar bis März
	Manueller Aufruf der Formel SZ – Berechnung bei der Freien Lohnart Weihnachtsremuneration (F2-Taste)

Die Formel liefert immer nur das UZ oder die WR niemals beide Sonderzahlungen!

Beispiel 3

Angaben
Eintritt:	im Vorjahr
Austritt:	30. September

Abrechnung Juni
SZ1	weder Eintritt noch Austritt ­ UZ von Januar bis Dezember
	Automatische SZ-Berechnung im Feld Sonderzahlung

Abrechnung September
SZ2	Austritt 30. September ­ WR von Januar bis September
	Manueller Aufruf der Formel ­ SZ-Berechnung im Feld Sonderzahlung (F2)

Aufrollung Juni im September
SZ1	Austritt 30. September ­ UZ kürzen auf Januar bis September
	Manueller Aufruf der Formel ­ SZ-Berechnung im Feld Sonderzahlung (F2)

Beispiel 4

Angaben
Eintritt:	im Vorjahr
Austritt:	15. Dezember

Abrechnung Juni
SZ1	weder Eintritt noch Austritt ­ UZ von Januar bis Dezember
	Automatische SZ-Berechnung im Feld Sonderzahlung

Abrechnung November
SZ2	weder Eintritt noch Austritt ­ UZ von Januar bis Dezember
	Automatische SZ-Berechnung im Feld Sonderzahlung

Aufrollung Juni im Dezember
SZ1	Austritt 15. Dezember ­ UZ kürzen auf Januar bis 15. Dezember
	Manueller Aufruf der Formel ­ SZ-Berechnung im Feld Sonderzahlung (F2)

Aufrollung Nov im Dezember
SZ2	Austritt 15. Dezember ­ WR kürzen auf Januar bis 15. Dezember
	Manueller Aufruf der Formel ­ SZ-Berechnung im Feld Sonderzahlung (F2)

Beispiel 5

Angaben
Eintritt:	1. April
Austritt:	kein Austritt

Abrechnung Juni
SZ1	Eintritt 1. April ­ UZ von April bis Dezember
	Automatische SZ-Berechnung im Feld Sonderzahlung

Abrechnung November
SZ2	Eintritt 1. April ­ WR von April bis Dezember
	Automatische SZ-Berechnung im Feld Sonderzahlung

Beispiel 6

Angaben
Eintritt:	1. August
Austritt:	kein Austritt

Abrechnung November
SZ1	Eintritt 1. August ­ UZ von August bis Dezember
	Automatische SZ-Berechnung im Feld Sonderzahlung
SZ2	Eintritt 1. August ­ WR von August bis Dezember
	Manueller Aufruf der Formel SZ – Berechnung bei der Freien Lohnart Weihnachtsremuneration (F2-Taste)

Beispiel 7

Angaben
Eintritt:	im Vorjahr
Austritt:	31. März
Wiedereintritt:	1. Mai

Abrechnung März
SZ1	Austritt 31. März ­ UZ von Januar bis März
	Manueller Aufruf der Formel ­ SZ-Berechnung im Feld Sonderzahlung (F2)
SZ2	Austritt 31. März ­ WR von Januar bis März
	Manueller Aufruf der Formel SZ – Berechnung bei der Freien Lohnart Weihnachtsremuneration (F2)

Abrechnung Juni
SZ1	Eintritt 1.Mai ­ UZ von Mai bis Dezember
	Automatische SZ-Berechnung im Feld Sonderzahlung

Abrechnung November
SZ2	Eintritt 1.Mai ­ WR von Mai bis Dezember
	Automatische SZ-Berechnung im Feld Sonderzahlung

Beispiel 8

Angaben
Eintritt:	im Vorjahr
Austritt:	31. März
Wiedereintritt:	1. August

Abrechnung März
SZ1	Austritt 31. März ­ UZ von Januar bis März
	Manueller Aufruf der Formel ­ SZ-Berechnung im Feld Sonderzahlung (F2)
SZ2	Austritt 31. März ­ WR von Januar bis März
	Manueller Aufruf der Formel SZ – Berechnung bei der Freien Lohnart Weihnachtsremuneration (F2)

Abrechnung November
SZ1	Eintritt 1.August ­ UZ von August bis Dezember
	Automatische SZ-Berechnung im Feld Sonderzahlung
SZ2	Eintritt 1.August ­ WR von August bis Dezember
	Manueller Aufruf der Formel SZ – Berechnung bei der Freien Lohnart Weihnachtsremuneration (F2-Taste).