Wann sind Folgegruppen notwendig?
Keine Folgegruppen notwendig – z. B.: KV Handel Angestellte
Wenn, wie oben am Beispiel KV Handel Angestellte ersichtlich, die Erhöhungen aufgrund der Betriebszugehörigkeit innerhalb einer Tabelle abgebildet sind, ist die Anlage von Folgegruppen nicht notwendig, da es schlicht und einfach keine Folgegruppen gibt.
Folgegruppen notwendig – z. B. KV Informationstechnik (IT)
Innerhalb von bestimmten Kollektivverträgen (z. B. IT-KV) erfolgt nach Ablauf einer bestimmten Zeitdauer automatisch der Wechsel in eine andere Stufe.
Wenn diese Stufen innerhalb des Kollektivvertrages nicht in einer Tabelle abgebildet sind, müssen Folgegruppen angelegt werden. Nachfolgend wird anhand der Tätigkeitsgruppe Spezielle Tätigkeit 2 (ST2) die Anlage von Folgegruppen erläutert.
Innerhalb des IT-KVs gibt es Gruppen z. B. ST2, die in Einstiegsstufe, Regelstufe und Erfahrungsstufe gesplittet sind. Das heißt, dass die Höherreihung aufgrund der Dauer der Betriebszugehörigkeit nicht in einer Tabelle, sondern in Folgegruppen abgebildet ist.
Für die Anlage der Folgegruppen ist die erste Gruppe im Ablauf zu markieren (hier Spezielle Tätigkeit ST2 Einstiegsstufe). Anschließend muss im rechten Bereich das Registerblatt Automatischer Gruppenwechsel angewählt werden.
Im oberen Bereich muss die maximale Dauer der Gruppe (in Jahren und/oder Monaten) eingetragen werden.
Anschließend wird das + Symbol am rechten Rand angewählt. Aus der aufgeschlagenen Liste muss die auf die Einstiegsstufe folgende Gruppe (hier die Regelstufe) ausgewählt werden.
Im unteren Bereich des Bildschirmes werden jetzt die erste Gruppe (Einstiegsstufe) und die erste Folgegruppe (Regelstufe) grafisch dargestellt. Im Feld der Einstiegsstufe wird der Gültigkeitszeitraum (hier 3 Jahre) angedruckt.
In der Verlaufsdarstellung muss jetzt die Folgegruppe markiert werden. Anschließend wird mit dem + Symbol wieder die Liste aufgeschlagen und die nächste Folgegruppe (hier Erfahrungsstufe) ausgewählt.
In der Verlaufsdarstellung sind jetzt alle drei Gruppen dargestellt. Wenn bei einem Dienstnehmer mit einem bestimmten Einstufungsdatum die Einstiegsstufe der Gruppe ST2 zugeordnet wird, erfolgt die Umstellung der Gruppe vom Programm automatisch und der Hinweis, dass die Bezahlung unterhalb des Kollektivvertragsbezugs liegt.