Nutzung der HGKV-Datenbank
Mit dem Modul RZL LOHN Kollektivverträge können die Werte verschiedener Kollektivverträge aus der von der Firma HG-Datenbanken GesmbH in Seefeld gepflegten Kollektivvertrags-Datenbank in das Lohnverrechnungsprogramm übernommen werden. Die bestellten Kollektivverträge sind damit immer aktuell und online im RZL-Lohnprogramm abrufbar. Für den Inhalt und die Richtigkeit der abonnierten Kollektivverträge ist die Firma HG-Datenbanken GmbH, 6100 Seefeld, Hermannstalstraße 910 verantwortlich. Details siehe AGB auf www.hgkv.at. RZL Software übernimmt diesbezüglich keine Haftung.
Das Lohnprogramm bietet somit Unterstützung bei der Überwachung der KV-Bestimmungen. Bei der Neuanlage von Dienstnehmern kann nach korrekter Einstufung der aktuelle KV-Lohn aufgerufen und eingetragen werden. Nach KV-Erhöhungen weist das Programm (im Abrechnungsbildschirm unter Fristen / Termine) auf Bezüge, die unter KV abgerechnet werden, sowohl für Voll- als auch Teilzeitbeschäftigte, hin und der aktuelle Bezug kann automatisch eingetragen werden. Diese Überwachungs- und Eintragungsmöglichkeit gibt es auch für die Beibehaltung von vereinbarten Überzahlungen (nach Betrag und prozentuell).
Nach dem Erwerb des Moduls Kollektivverträge von RZL erhalten Sie von RZL Benutzername und Passwort für die Nutzung der HGKV-Datenbank mitgeteilt. Die Daten werden in der Zentralen Mandantenverwaltung im Programmteil Allgemeine Dateien / Stammdaten Absender im Registerblatt Online Dienste eingetragen.
Im Bereich HG-KV-Datenbanken werden der Benutzername und das Passwort mit Bestätigung eingetragen. Wenn die Eintragungen gespeichert werden, können im Lohnverrechnungsprogramm die benötigten Kollektivverträge heruntergeladen werden.