Versenden der ÖGK-Datei

Die elektronische Übertragung der ÖGK-Datei erfolgt im Menüpunkt Klient / Elektronische Übermittlung / Elektronische Meldung ÖGK absenden durch Anwahl der Schaltfläche Senden. Die Datenübertragung an die ÖGK erfolgt mittels eines eigenen Programmes der ÖGK (ELDA). Dieses Programm wird vom RZL-Lohnverrechnungsprogramm nur aufgerufen und läuft dann selbständig ab.

Senden

Durch Anwahl des Buttons Senden können die Meldungen im Protokoll versendet werden.

Reorganisieren

Die Reorganisation der ÖGK-Datei dient dazu, die Anzahl der Vorlaufsätze und Schlusssätze in der Datei zu minimieren, um damit einerseits die Datenübertragung zu verkürzen und andererseits der ÖGK die Verarbeitung zu erleichtern. Vor dem Absenden der Datei an die ÖGK sollte daher dieser Programmpunkt ausgewählt werden. Die Reorganisation kann auch mehrmals durchgeführt werden. Nach dem Erstellen der Datei wird automatisch eine Reorganisation durchgeführt.

Sichern / Hereinspielen

Mit diesen beiden Menüpunkten kann die ÖGK-Datei gesichert oder hereingespielt werden. Es ist somit die Übertragung der Datei von einem Computer auf einen anderen möglich.

Löschen

Mit diesem Programmpunkt kann die ÖGK-Datei gelöscht werden.

ins ÖGK-Verzeichnis kopieren

Soll die ÖGK-Datei ausnahmsweise direkt aus dem Elda-Programm versendet werden, so ist die ÖGK-Datei vorher ins ÖGK-Verzeichnis zu kopieren.

Pfad ELDA-Win

Nach Anwahl der Schaltfläche Pfad ELDA-Win erscheint folgender Dialog:

Das Feld ÖGK – Übertragungsmodul dient der Eingabe des Pfades, damit das RZLWin-Lohnprogramm das Elda-Programm für Windows finden kann.

Tipp

Durch Anwahl der Schaltfläche Standardwerte werden die Übergabeparameter und der Dateiname automatisch eingetragen. Im Feld ÖGK-Übertragungsmodul wird der Standard-Pfad zur eldawin.exe-Datei vorgeschlagen.

Individuelle (abweichende) ÖGK-Dateien

Beim Arbeiten innerhalb eines Netzwerkes kann jeder Mitarbeiter, der Lohnverrechnungen durchführt, eine eigene abweichende ÖGK-Datei verwenden. Diese ÖGK-Datei kann durch Anwahl der Schaltfläche Dateiname angelegt werden.

Die Standardeinstellung des Programmes ist das Auswahlfeld Standard ÖGK-Datei verwenden. Wird das Feld individuelle ÖGK-Datei für Benutzer angewählt, dann wird diese ÖGK-Datei nur für den jeweiligen Benutzer verwendet.

Die hier getroffene Einstellung bleibt auch beim Absenden der ÖGK-Datei erhalten.

Tipp

Um sicher zu gehen, dass es zu keinerlei Überschneidungen beim Versenden der ÖGK-Meldung kommt, sollten Sie unter Klient / Elektronische Übermittlung / ELDA-Einstellungen den Punkt ELDA-Software Sperre aktivieren.