Elektronische Kommunalsteuererklärung

Erstellung der elektronischen Kommunalsteuer-Jahreserklärung

Die Erstellung der Kommunalsteuer-Jahreserklärung kann entweder im Programmteil Bearbeiten / Elektronische Übermittlung / Elektronische Kommunalsteuer-Jahreserklärung 20XX erstellen für jeden Klienten einzeln durchgeführt werden.

Im Programmteil Klient / Elektronische Übermittlung / Elektronische Kommunalsteuer-Jahreserklärung erstellen kann die Erstellung klientenübergreifend vorgenommen werden.

Bevor die Kommunalsteuer-Jahreserklärung erstellt wird, sollten im Registerblatt Überprüfung vorab die Daten kontrolliert werden. Nach erfolgter Prüfung kann im Registerblatt Erstellung KommSt-Erklärung-Datei durch Anwahl der Schaltfläche Erstellen die Datei generiert werden. Im Registerblatt Protokoll kann der Inhalt der Datei angesehen und auch ausgedruckt werden.

Versenden der Kommunalsteuer-Jahreserklärung

Das Versenden der Erklärung erfolgt im Programmteil Klient / Elektronische Übermittlung / Elektronische Kommunalsteuer-Jahreserklärung absenden.

Durch Anwahl der Schaltfläche Senden wird automatisch die Homepage von FinanzOnline geöffnet. Für die Übermittlung ist der Programmteil Eingaben / Übermittlung anzuwählen.

Zuerst muss die Schaltfläche Datei auswählen angeklickt werden. Im Feld Dateiname kann erst dann mit der Tastenkombination Strg – V die Datei automatisch eingefügt werden. Über die Schaltflächen Öffnen und Datei senden können Sie die Datei dann endgültig absenden.

Erstellung einer Kommunalsteuer-Schließungserklärung

Damit eine Kommunalsteuer-Schließungserklärung erstellt werden kann, ist zunächst in den Stammdaten des Klienten im Registerblatt KommSt, U-Bahn-Abgabe im Feld Datum der Schließung das Schließungsdatum des Betriebes einzutragen.

Nachfolgend wird der Programmteil Bearbeiten / Elektronische Übermittlung / Elektronische Kommunalsteuer-Schließungserklärung erstellen angewählt.

Abweichend von der Erstellung der Kommunalsteuer-Jahreserklärungen ist der Monat der Betriebsschließung einzutragen und die Schaltfläche Erstellen anzuwählen. Die sonstigen Funktionen dieses Programmteiles und das Versenden der Erklärung funktionieren wie bereits oben beschrieben.

Meldung mittels BOARD übermitteln

Jene Kunden, die das RZL BOARD verwenden, können die Meldungen an FinanzOnline mit Hilfe des im RZL BOARD hinterlegten Webservice-Zugangs durchführen. Die Eingabe der FinanzOnline Zugangsdaten auf der FinanzOnline Homepage entfällt auch bei diesen Übermittlungen.

Der Webservice-Zugang ist ein im Kanzleiinformationssystem KIS im Bereich Verwaltung / FinanzOnline / USP-Zugänge zu hinterlegender FinanzOnline Zugang, der ausschließlich für die technische Abwicklung des Übermittlungsvorgangs genutzt wird. Für jene Kunden, die mit der Webservice-Übermittlung bereits in der RZL-Finanzbuchhaltung bzw. im RZL-Steuererklärungsprogramm arbeiten, sind keine weiteren Anpassungen im RZL Board bzw. KIS nötig.

Für eine erfolgreiche Übermittlung sind 2 Arbeitsschritte durchzuführen:

Erstellung der Meldung über den neuen Menüpunkt Bearbeiten / RZL Board FinanzOnline Übermittlungen und zwar direkt aus der RZL-Lohnverrechnung heraus.
Senden der Meldung über FinanzOnline direkt aus dem RZL BOARD im Bereich Portale

Sie können aus der RZL – Lohnverrechnung über Bearbeiten / RZL BOARD / FinanzOnline Übermittlung die Übermittlungen vornehmen:

Über den Menüpunkt Klient / RZL Board FinanzOnline Übermittlungen können diese Meldungen auch klientenübergreifend an das RZL Board übergeben werden.

Im RZL BOARD finden Sie im Modul PORTALE die Funktion FinanzOnline Übermittlungen. Dort werden Ihnen drei unterschiedliche Listen angezeigt:

Offene Übermittlungen

Hier werden alle in der Kanzlei aus der RZL Lohnverrechnung bzw. > RZL FIBU/ERKL in das RZL BOARD erstellten aber noch nicht gesendeten Übermittlungen angezeigt.

Geplante Übermittlungen

Hier werden alle Übermittlungen angezeigt, für die ein geplantes > Übermittlungsdatum in der Zukunft gesetzt wurde.

Gesendete Übermittlungen

Dieser Dialog zeigt alle bereits gesendeten Übermittlungen an.

Nach Anwahl der Funktion offene Übermittlungen gelangen Sie in die Übersicht der erstellten aber noch nicht gesendeten (offenen) FinanzOnline Übermittlungen. Hier werden alle in der Kanzlei in das RZL BOARD gestellten Übermittlungen angezeigt. Beachten Sie, dass in der Liste für einzelne Mitarbeiter aufgrund eingeschränkter Sichtbarkeitsrechte nicht alle Klienten aufscheinen können. Über das Auswahlkästchen können Sie die Übermittlungen auswählen.

Wenn Sie die Übermittlungen einschränken wollen (z.B. auf einen bestimmten Zeitraum) können Sie dies über die Filterfunktion in den Spaltenüberschriften der Liste erreichen.

Über die Schaltfläche Senden werden die Übermittlungen abgesendet. Die Übermittlung kann nur von KIS-Administratoren, sowie Mitarbeitern mit der Berechtigung darf FinanzOnline-Übermittlungen durchführen abgesendet werden.

Im Registerblatt Gesendete Übermittlungen werden Ihnen unter der Liste FinanzOnline Gesendete Übermittlungen sämtliche bereits übertragene Meldungen angezeigt. Auch hier können Sie die gewohnten Filter- und Sortierfunktionen des RZL Board einsetzen.

Über den Menüpunkt Geplantes Übermittlungsdatum setzen können Sie nach Auswahl einer Übermittlung ein Übermittlungsdatum in der Zukunft setzen. Ab Erreichen des Übermittlungsdatums wird diese Erklärung automatisch in die Liste der offenen Übermittlungen gestellt. Dieser manuelle Wechsel ist auch in die umgekehrte Richtung möglich.

In der Liste, der offen und geplanten Übermittlungen können Sie für Ihre eigenen Übermittlungen löschen bzw. ein Übermittlungsdatum setzen und entfernen. Der RZL Administrator kann auch für fremde Übermittlungen ein geplantes Übermittlungsdatum setzen bzw. diese löschen.

Sie können sich in allen Listenansichten der FinanzOnline Übermittlungen mittels Doppelklick auf eine Zeile die Details einer Übermittlung in der RZL Ansicht oder in einer XML-Ansicht anzeigen lassen. In der Kopfzeile der Ansicht können Sie die Übermittlung drucken, in den RZL PDF Manager übergeben, oder nach bestimmten Werten suchen.