Elektronische Dienstgeberabgabeerklärung
Erstellung der Übermittlungsdatei
Für die Erstellung der Übermittlungsdatei finden Sie den Menüeintrag unter Bearbeiten / Elektronische Übermittlung / Elektronische U-Bahn Steuer / Wr. Dienstgeberabgabe-Erklärung erstellen.
In diesem Menüpunkt ist ein vordefinierter Standardpfad für das Zwischenspeichern der neuen xml-Datei hinterlegt. Falls dies gewünscht ist, kann wie üblich auch ein benutzerdefinierter Pfad hierfür festgelegt werden.
Die Details zur steuerlichen Vertretung kommen aus der Zentralen Mandantenverwaltung (ZMV) aus dem Menüpunkt Allg. Dateien / Stammdaten Absender / Steuerl. Vertretung. Diese Daten können im Erstellungsdialog abgeändert werden.
Hinweis
Lt. Auskunft des Magistrats soll im Falle einer Übermittlung der Dienstgeberabgabe-Erklärung dennoch der jeweilige Steuerberater als Ansprechpartner angegeben werden.
Über den Button Vorschau kann der Inhalt der xml-Datei genau nachvollzogen werden.
Neben der xml-Vorschau gibt es im Übermittlungsdialog auch noch das gewohnte Protokollfenster. Dort wird der Inhalt der Datei in kompakter Form angezeigt.
Über die Schaltfläche Senden kann sofort in den Übermittlungsdialog zur Dienstgeberabgabe gewechselt werden.
Klientenübergreifende Erstellung der Dienstgeberabgabe-Meldung
Es gibt die Möglichkeit, eine gemeinsame Datei für sämtliche Kanzleiklienten zu erstellen. Über den Menüpunkt Klient / Elektronische Übermittlung / Elektronische U-Bahn Steuer / Wr. Dienstgeberabgabe-Erklärung erstellen können Sie eine gemeinsame Datei für sämtliche Klienten in der Kanzlei erstellen.
Die restlichen Funktionen entsprechen der Vorgehensweise wie bei der Erstellung der Datei für einen einzigen Klienten.
Übermittlung der Datei an das Magistrat der Stadt Wien
Den Übermittlungsdialog können Sie über den Menüpunkt Klient / Elektronische Übermittlung / Elektronische U-Bahn Steuer / Wr. Dienstgeberabgabe-Erklärung absenden finden.
Hier müssen Sie zunächst das zu übermittelnde Jahr bestimmen. Zudem ist es über die Schaltfläche Vorschau bzw. das Protokollfenster nochmals möglich, den Dateiinhalt zu kontrollieren.
Wenn Sie auf Senden klicken, werden Sie über den Webbrowser auf die Homepage der Stadt Wien verbunden: wien.gv.at
Dort befindet sich eine neue Schaltfläche Dienstgeberabgabe-Erklärung – Massenupload. Diesen Punkt auf der Homepage müssen Sie auch dann verwenden, wenn Sie die U-Bahn-Abgabe-Jahreserklärung nur für eine einzelne Firma vornehmen.
In dem dann folgenden Dialog können Sie über Datei auswählen die aus der RZL-Lohnverrechnung erstellte Datei übernehmen.
Über den Button Weiter gelangen Sie in einen abschließenden Übersichtsdialog. Mit Hilfe der Schaltfläche Senden können Sie nun die Datei an das Magistrat übertragen.