Ausdruck Stammdaten

Im Menüpunkt Ausdruck / Stammdaten stehen Ihnen folgende Ausdruckoptionen zur Verfügung:

Stammdaten Klient/Dienstgeber

Der Menüpunkt Ausdruck / Stammdaten / Klient ermöglicht durch Anwahl des Aus­wahlfeldes Klient den Ausdruck der Stammdaten des betreffenden Klienten/Dienstgebers.

Unterdienstgeber

Der Menüpunkt Ausdruck / Stammdaten / Unterdienstgeber ermöglicht sowohl den Ausdruck der Stammdaten des betreffenden Unterklienten, als auch den Ausdruck einer Liste auf der sämtliche Unterdienstgeber mit Nummer, Namen und Ort angeführt sind.

Arbeitsstätten

Dieser Programmteil ermöglicht den Ausdruck der beim Klienten angelegten Arbeitsstätten.

Dienstnehmer

Nach Anwahl des Menüpunktes Ausdruck / Stammdaten / Dienstnehmer erscheint folgender Dialog:

• Liste

  Der Ausdruck der Liste der Dienstnehmer kann wahlweise mit oder ohne Fristen erfolgen. Bei diesen Fristen handelt es sich um die im Abrechnungsbildschirm Stammdaten Fristen eingetragenen Anmerkungen (z. B. 1.4.2022 Gehaltserhöhung). Im Feld Stichtagsmonat kann das für den Ausdruck der Fristen gewünschte Monat eingetragen werden.

  Sollen die im Abrechnungsbildschirm Dienstnehmer-Notizen geführten Eintragungen angedruckt werden, ist das Feld mit Notizen anzuwählen.

• Stammdatenblatt

  Das Stammdatenblatt kann sowohl in Kurzfassung, als auch in Normalfassung ausgedruckt werden.

• Ohne beendete DV

  Durch Anwahl dieses Feldes werden nur jene Dienstnehmer ausgedruckt, welche ein aufrechtes Dienstverhältnis zum Zeitpunkt des Ausdruckes haben.

• Dienstnehmer alphabetisch sortiert

  Grundsätzlich werden die Dienstnehmer nach Personalnummer ausgedruckt. Wenn Sie die Liste alphabetisch sortieren möchten, aktivieren Sie dieses Feld.

Tipp

Dieser Dialog enthält einen Bereich, der bei den nachfolgenden Ausdrucken sehr häufig enthalten ist. Mittels Dienstnehmer können einzelne Dienstnehmer oder ein Bereich von Dienstnehmern ausgedruckt werden. Wird das Auswahlfeld Klient angewählt, dann werden sämtliche Dienstnehmer des Klienten, auch die der Unterdienstgeber ausgedruckt. Durch Anwahl des Feldes Unterdienstgeber werden sämtliche Dienstnehmer der angelegten Unterdienstgeber ausgedruckt.

Lohnarten

Der Programmteil Ausdruck / Stammdaten / Lohnarten beinhaltet den Ausdruck der bei Klienten angelegten Lohnarten. Zum einen als Detailausdruck, zum anderen als Listenausdruck, in der sämtliche Lohnarten aufgelistet werden.

Lohn-Formeln, Lohnformel-Zuordnungen

Dieser Programmteil ermöglicht den Ausdruck der innerhalb des Klienten angelegten Lohnformeln und der Lohnformel-Zuordnungen.

Sonstige Dienstverhinderungen

Unter Ausdruck / Stammdaten / Sonstige Dienstverhinderungen können Sie sich einen Ausdruck aller angelegten Dienstverhinderungen ausgeben.

Standard-, Dienstzettel, Abrechnungstexte

In diesem Programmteil können die im Programmteil Stamm / Standard-, Dienstzettel-, Abrechnungs-Texte angelegten Texte ausgedruckt werden.

Kostenstellen

Hier können die im Programmteil Stamm / Kostenstellen angelegten Kostenstellen ausgedruckt werden.

Kostenträger

Hier können die im Programmteil Stamm / Kostenträger angelegten Kostenträger ausgedruckt werden.

Angehörige

Hier können die beim Dienstnehmer hinterlegten Angehörigen, also der Partner / die Partnerin und die Kinder ausgedruckt werden.

Dienstzettel / Dienstvertrag

Im Programmteil Ausdruck / Stammdaten / Dienstzettel / Dienstvertrag können die bei dem jeweiligen Dienstnehmer im Abrechnungsbildschirm Dienstzettel angelegten Dienstzettel ausgedruckt werden.

Dienstnehmer-Notizen

Die im Abrechnungsbildschirm Dienstnehmer-Notizen erfassten Daten können über diesen Menüpunkt ausgedruckt werden.

Urlaubskartei

Die im Abrechnungsbildschirm Urlaub angelegte Urlaubskartei kann im Menüpunkt Ausdruck / Stammdaten / Urlaubskartei ausgedruckt werden. Es gibt hier die Möglichkeit, nach aktuellem Urlaubsjahr, Gesamte Kartei oder einem individuellen Zeitraum die Kartei auszudrucken. Wird Einzeldruck aktiviert, wird für jeden Dienstnehmer eine eigene Seite erstellt - ideal zur Ablage im Personalakt.

Krankenstände

Der Menüpunkt Ausdruck / Stammdaten / Krankenstände ermöglicht den Ausdruck der im Abrechnungsbildschirm Krankenstand angelegten Kranken­standsaufzeichnungen. Es gibt hier die Möglichkeit, nach aktuellem Krankenstandsjahr, Gesamte Kartei oder einem individuellen Zeitraum die Kartei auszudrucken. Wird Einzeldruck aktiviert, wird für jeden Dienstnehmer eine eigene Seite erstellt - ideal zur Ablage im Personalakt.

Zeitausgleichskartei

Die im Abrechnungsbildschirm Zeitausgleich vorgenommenen Eintragungen, können im Programmteil Ausdruck / Stammdaten / Zeitausgleichskartei ausgedruckt werden. Es gibt hier die Möglichkeit, nach aktuellem Kalenderjahr, Gesamte Kartei oder einem individuellen Zeitraum die Kartei auszudrucken. Wird Einzeldruck aktiviert, wird für jeden Dienstnehmer eine eigene Seite erstellt - ideal zur Ablage im Personalakt. Sie haben hier die Auswahl, ob Sie alle (vier) einzelnen Karteien oder ausgewählte Karteien drucken.

Dienstverhinderungskartei

Die im Abrechnungsbildschirm Dienstverhinderung vorgenommenen Eintragungen, können im Programmteil Ausdruck / Stammdaten / Dienstverhinderung ausgedruckt werden. Es gibt hier die Möglichkeit, nach aktuellem Arbeitsjahr, Gesamte Dienstverhinderungskartei oder einem Datumsbereich die Kartei auszudrucken. Wird Einzeldruck aktiviert, wird für jeden Dienstnehmer eine eigene Seite erstellt - ideal zur Ablage im Personalakt. Sie haben hier die Auswahl, ob Sie eine Auswahl der Dienstverhinderungen für den Ausdruck vornehmen möchten.

EFZ-Tage

Unter Ausdruck / Stammdaten / EFZ-Tage können Sie sich eine Auflistung pro Dienstnehmer bzw. auch für den ganzen Klienten mit den Entgeltfortzahlungsansprüchen ausgeben. Hierfür müssen Sie die Krankenstandskartei in der Abrechnung des Dienstnehmers verwenden. Es gibt die Möglichkeit, die Aufstellung nur für das aktuelle Jahr oder für alle Jahre auszudrucken.

Zeitausgleich

Die im Abrechnungsbildschirm Zeitausgleich vorgenommenen Eintragungen im unteren Abschnitt Zeitausgleich (wird nicht bei Zeitausgleichsrückstellung berücksichtigt), können im Programmteil Ausdruck / Stammdaten / Zeitausgleich ausgedruckt werden.

Monatssalden Urlaub, Krankenstand, Zeitausgleich

Dieser Ausdruck ermöglicht den Ausdruck einer Dienstnehmerliste mit den aktuellen Salden der Urlaubskartei, der Krankenstandskartei und der Zeitausgleichskartei.

Aufstellung der Ein- und Austritte

Dieser Programmteil ermöglicht einen Listendruck mit den Ein- und Austritten der Dienstnehmer. Wahlweise können nur Eintritte oder nur Austritte ausgedruckt werden.

Eine Einschränkung dieser Liste nach einzelnen Monaten bzw. Monat von – bis ist möglich.

Aufstellung der Dienstnehmer-Historie

Dieser Ausdruck beinhaltet die Historie des Dienstnehmers über die Jahre der Betriebszugehörigkeit. Die noch nicht angezeigten Daten aus den Vorjahren können durch Anwahl des Programmteiles Bearbeiten / Übernahme / Dienstnehmer-Historie aus Vorjahresklienten übernommen werden.

Die Übernahme der Daten ist maximal zurück bis 1999 möglich.

KV-Einstufungen

Im Programmteil Ausdruck / KV-Einstufungen kann eine Übersicht über die KV-Einstufungen der Dienstnehmer ausgedruckt werden.

Übersicht KV-Lohn / Ist-Lohn

Der Programmteil Ausdruck / Stammdaten / Übersicht KV-Lohn / Ist-Lohn listet die Beschäftigungsgruppen, die KV-Löhne, die Ist-Löhne und eventuelle Überzahlungen auf.

KV-Vorrückungen

Der Ausdruck KV-Vorrückungen zeigt pro Dienstnehmer die nächste geplante Vorrückung samt dem Bezug nach der Anpassung.