Ausdruck Jahresauswertungen
Beitragsgrundlagennachweis (möglich bis 2002)
Der Beitragsgrundlagennachweis kann durch Anwahl des Menüpunktes Ausdruck / Jahresauswertungen / Beitragsgrundlagennachweis am Jahresende ausgedruckt werden. Er beinhaltet alle Dienstnehmer des gewünschten Klienten bzw. Unterdienstgebers, deren Stammdaten bis zum Jahresende nicht gelöscht wurden. Auch Ein- und Austritte während des Jahres werden mit dem richtigen Zeitraum ausgedruckt. Bei einem Wiedereintritt wird die Gesamtsumme für das Kalenderjahr getrennt nach den einzelnen Abrechnungszeiträumen ausgedruckt. Der Ausdruck kann wahlweise mit oder ohne Trennung der Arbeiter und Angestellten durchgeführt werden. Weiters erfolgt eine Trennung in vollversicherte Dienstnehmer und geringfügig Beschäftigte Dienstnehmer.
Hinweis
Ab 1.1.2003 erfolgt der Ausdruck des Beitragsgrundlagennachweises zusammen mit dem Lohnzettel im Programmteil Ausdruck / Lohnzettel / Lohnzettel.
Jahresbuchungsbeleg
Analog zum Ausdruck des monatlichen Buchungsbeleges besteht in diesem Programmteil die Möglichkeit, einen Jahresbuchungsbeleg auszudrucken.
Wird das Auswahlfeld Aufteilung nach Kostenstellen aktiviert, dann wird innerhalb des Buchungsbeleges eine Aufteilung nach den bei den einzelnen Dienstnehmern angelegten Kostenstellen vorgenommen. Wird das Auswahlfeld Aufteilung nach Kostenträger aktiviert, dann wird innerhalb des Buchungsbeleges eine Aufteilung nach den bei den einzelnen Dienstnehmern angelegten Kostenträgern vorgenommen.
Bei diesem Ausdruck wird die im Abrechnungsbildschirm Stammdaten Fristen getroffene Zuordnung zu einem Buchungskreis wirksam. Wenn das Feld Buchungskreise zusammenfassen aktiviert wird, wird trotz Aufteilung auf mehrere Buchungskreise nur ein Gesamtbuchungsbeleg ausgedruckt.
Handelt es sich um einen sehr umfangreichen Buchungsbeleg, können Sie das Feld Konten aufsummieren aktivieren. Es werden somit pro Fibu-Konto die Beträge aufsummiert dargestellt. Wenn die Summe pro Buchungskreis angezeigt werden soll, aktivieren Sie Summe nach Buchungskreis trennen.
Die Aktivierung des Feldes Detail BUAK hat zur Folge, dass sämtliche im Abrechnungsbildschirm Fixe Lohnarten im Bereich BUAK eingetragenen Lohnarten inklusive der Rückverrechnungsbeträge am Buchungsbeleg dargestellt werden. Wird dieses Feld nicht aktiviert, wird nur die Verbindlichkeit an die ÖGK gekürzt. Eine Aktivierung dieses Feldes ist nicht zwingend notwendig.
Jahres-Kostenstellen
In diesem Programmteil wird eine Jahresauswertung der einzelnen Kostenstellen ausgedruckt.
Sachbezug als DG-Kosten
Die Aktivierung des Feldes Sachbezug als DG-Kosten bewirkt, dass der Sachbezug am Buchungsbeleg nicht als Durchläufer, sondern kostenwirksam verbucht wird.
Nebenbeträge einzeln drucken
Durch Anwahl Nebenbeträge einzeln drucken, werden die Nebenkosten einzeln aufgegliedert.
neue Seite pro Kostenst. / Kostentr.
Soll der Ausdruck pro Kostenstelle bzw. Kostenträger auf einer eigenen Seite erfolgen, ist dieses Feld anzuwählen.
Dienstnehmer-Abgaben drucken
Sollen am Ausdruck die Dienstnehmer-Abgaben angedruckt werden, ist dieses Feld anzuwählen.
Brutto ohne Aufwandsentschädigung drucken
Wenn Aufwandsentschädigungen im Brutto nicht enthalten sein sollen, wählen Sie dieses Feld an.
Aufteilung nach Kostenträgern
Über die Option Aufteilung nach Kostenträgern können Sie die Kostenträger als übergeordnete Ebene in dem Ausdruck darstellen.
Jahres-Kostenstellen-Lohnarten
In der Liste der Jahres-Kostenstellen-Lohnarten werden je Kostenstelle die angefallenen Lohnarten sowie die Lohnnebenkosten angeführt.
neue Seite pro Kostenst. /Kostentr.
Soll der Ausdruck pro Kostenstelle bzw. Kostenträger auf einer eigenen Seite erfolgen, ist dieses Feld anzuwählen.
Aufteilung nach Kostenträgern
Über die Option Aufteilung nach Kostenträgern können Sie die Kostenträger als übergeordnete Ebene in dem Ausdruck darstellen.
Sachbezug als DG-Kosten
Die Aktivierung des Feldes Sachbezug als DG-Kosten bewirkt, dass der Sachbezug am Buchungsbeleg nicht als Durchläufer, sondern kostenwirksam verbucht wird.
Detail BUAK
Die Aktivierung des Feldes Detail BUAK hat zur Folge, dass sämtliche im Abrechnungsbildschirm Fixe Lohnarten im Bereich BUAK eingetragenen Lohnarten inklusive der Rückverrechnungsbeträge am Buchungsbeleg dargestellt werden. Wird dieses Feld nicht aktiviert, wird nur die Verbindlichkeit an die ÖGK gekürzt. Eine Aktivierung dieses Feldes ist nicht zwingend notwendig.
Jahres-Kostenträger
In diesem Programmteil wird eine Jahresauswertung der einzelnen Kostenträger ausgedruckt.
Sachbezug als DG-Kosten
Die Aktivierung des Feldes Sachbezug als DG-Kosten bewirkt, dass der Sachbezug am Buchungsbeleg nicht als Durchläufer, sondern kostenwirksam verbucht wird.
Nebenbeträge einzeln drucken
Durch Anwahl Nebenbeträge einzeln drucken, werden die Nebenkosten einzeln aufgegliedert.
neue Seite pro Kostenst. / Kostentr.
Soll der Ausdruck pro Kostenstelle bzw. Kostenträger auf einer eigenen Seite erfolgen, ist dieses Feld anzuwählen.
Dienstnehmer-Abgaben drucken
Sollen am Ausdruck die Dienstnehmer-Abgaben angedruckt werden, ist dieses Feld anzuwählen.
Brutto ohne Aufwandsentschädigung drucken
Wenn im Brutto die Aufwandsentschädigungen nicht enthalten sein sollen, wählen Sie dieses Feld an.
Aufteilung nach Kostenstellen
Über die Option Aufteilung nach Kostenstellen können Sie die Kostenstellen als übergeordnete Ebene in dem Ausdruck darstellen.
Jahres-Kostenträger-Lohnarten
In der Liste der Jahres-Kostenträger-Lohnarten werden je Kostenträger die angefallenen Lohnarten sowie die Lohnnebenkosten angeführt.
neue Seite pro Kostenst. /Kostentr.
Soll der Ausdruck pro Kostenstelle bzw. Kostenträger auf einer eigenen Seite erfolgen, ist dieses Feld anzuwählen.
Aufteilung nach Kostenträgern
Über die Option Aufteilung nach Kostenträgern können Sie die Kostenträger als übergeordnete Ebene in dem Ausdruck darstellen.
Sachbezug als DG-Kosten
Die Aktivierung des Feldes Sachbezug als DG-Kosten bewirkt, dass der Sachbezug am Buchungsbeleg nicht als Durchläufer, sondern kostenwirksam verbucht wird.
Detail BUAK
Die Aktivierung des Feldes Detail BUAK hat zur Folge, dass sämtliche im Abrechnungsbildschirm Fixe Lohnarten im Bereich BUAK eingetragenen Lohnarten inklusive der Rückverrechnungsbeträge am Buchungsbeleg dargestellt werden. Wird dieses Feld nicht aktiviert, wird nur die Verbindlichkeit an die ÖGK gekürzt. Eine Aktivierung dieses Feldes ist nicht zwingend notwendig.
Jahres-Dienstgeber-Gesamtkosten
In dieser Liste können Sie sich die gesamten Dienstgeberkosten des Jahres pro Dienstnehmer ausgeben. Sie haben die Möglichkeit, die Nebenbeträge einzeln zu drucken. Ebenso kann der Sachbezug als DG-Kosten ausgewiesen werden. Bei einem abweichenden Wirtschaftsjahr kann ein abweichender Zeitraum eingegeben werden.
U-Bahn-Abgabe-Jahreserklärung / U-Bahn-Abgabe- Formular
Der Menüpunkt Ausdruck / Jahresauswertungen / U-Bahn-Abgabe-Jahreserklärung ermöglicht den Ausdruck der Jahreserklärung für die U-Bahn-Abgabe.
Kommunalsteuer-Jahreserklärung
Es kann pro Klienten bzw. Unterdienstgeber eine Kommunalsteuer-Jahreserklärung für alle Gemeinden des Klienten bzw. des Unterdienstgebers ausgedruckt werden.
Kommunalsteuer-Formular KommSt 1
Mit diesem Menüpunkt kann die Kommunalsteuerjahreserklärung als Formular ausgegeben werden.
Kommunalsteuer-Formular KommSt 2
Mit diesem Menüpunkt kann die Kommunalsteuer-Betriebsschließungserklärung als Formular ausgegeben werden.
Betriebsjahreslohnkonto
Ähnlich wie beim Jahreslohnkonto des Dienstnehmers kann mit diesem Programmteil pro Dienstgeber eine Zusammenfassung aller 12 Lohnjournale für 12 Monate in übersichtlicher Form ausgedruckt werden.
Um das Jahreslohnkonto im Detail auszudrucken, ist das Auswahlfeld im Detail anzuwählen.
Durch Aktivierung des Auswahlfeldes abweichender Zeitraum kann durch Eintragung eines abweichenden Zeitraumes das Betriebsjahreslohnkonto auch für ein abweichendes Wirtschaftsjahr ausgedruckt werden.
Durch Anwahl des Kästchens Aufstellung Lehrlinge drucken werden die Lehrlinge extra angedruckt.
Tipp
Wird das Auswahlfeld Ausgabe in ASCII-Datei angewählt, dann kann das Betriebsjahreslohnkonto als ASCII-Datei ausgegeben werden.
Aufstellung SV-Bemessungen
Auf dieser Aufstellung werden alle Dienstnehmer pro Monat mit der jeweiligen SV-Bemessung ausgewiesen. Durch Anwahl Trennung geringfügig und vollversichert werden die SV-Bemessungsgrundlagen getrennt nach geringfügigen und vollversicherten Dienstnehmern ausgewiesen.
Aufstellung geringfügig Beschäftigte
Dieser Programmteil ermöglicht den Ausdruck einer Aufstellung der geringfügig Beschäftigten eines Klienten bzw. eines Unterdienstgebers für 12 Monate.
Aufstellung BV-Beiträge
Auf dieser Aufstellung werden alle Dienstnehmer pro Monat mit den jeweiligen BV-Beiträgen ausgewiesen. Durch Anwahl Trennung geringfügig und vollversichert werden die BV-Beiträge getrennt nach geringfügigen und vollversicherten Dienstnehmern ausgewiesen.
Aufstellung Telearbeitspauschale
Mit dieser Aufstellung können alle Dienstnehmer mit Telearbeitspauschale ausgedruckt werden. Es werden die Telearbeitstage und die Telearbeitspauschale pro Monat aufgegliedert. Durch Anwahl Alle Dienstnehmer ausgeben werden auch Dienstnehmer, die keine Telearbeitspauschale bekommen, angedruckt.
Aufstellung Sozialfonds
Auf dieser Aufstellung sehen Sie alle Dienstnehmer pro Monat mit dem abgerechneten Sozialfonds.
Jahres-Abschlussprotokoll
Das Jahres-Abschlussprotokoll kann für das gesamte Jahr ausgedruckt werden.
Es können vier Möglichkeiten des Ausdruckes bzw. der Prüfung aktiviert werden.
Offene Meldungen
Durch Anwahl dieser Option werden die für den eingetragenen Monat noch nicht erstellten Meldungen angezeigt.
Erledigte Meldungen
Anzeige der für diesen Monat bereits erledigten Meldungen.
ELDA-Meldungen prüfen
Hier wird festgelegt, ob die Elda-Meldungen geprüft werden sollen und somit im Ausdruck der Offenen oder Erledigten Meldungen aufscheinen.
Überweisungen prüfen
Hier wird festgelegt, ob die Überweisungen geprüft werden sollen und somit im Ausdruck der Offenen oder Erledigten Meldungen aufscheinen.
Anzahl der Abrechnungen
In diesem Programmteil wird die Anzahl der für diesen Klienten durchgeführten Abrechnungen und Aufrollungen pro Monat in einer Jahressumme ausgedruckt.