Ausdruck Abrechnungen
Die Abrechnungen der Dienstnehmer werden im Programmteil Ausdruck / Abrechnungen ausgedruckt.
Ausdruck Abrechnungen - Optionen (1)
Der erste Eingabebereich betrifft das Monat bzw. die Monate, für die die Abrechnungen ausgedruckt werden sollen.
Unterhalb kann ausgewählt werden, ob die Abrechnungen für einzelne Dienstnehmer durch Eingabe der Dienstnehmernummer; für alle Dienstnehmer des Klienten inklusive eventueller Dienstnehmer der Unterdienstgeber oder nur für Dienstnehmer eines oder mehrerer Unterdienstgeber ausgedruckt werden sollen.
Der Ausdruck der Abrechnungen kann auch nach angelegten Auswahlkriterien erfolgen.
Weiters besteht die Möglichkeit, durch Anwahl des Feldes alphabetisch sortiert die Dienstnehmer in alphabetischer Reihenfolge oder entsprechend den festgelegten Auswahlkriterien sortiert auszugeben.
Durch Auswahl Originalabrechnungen zusätzlich drucken werden alle ursprünglichen Abrechnungen des ausgewählten Monats ausgedruckt.
Durch Auswahl berichtigte Vormonate nicht drucken werden die aufgerollten Monate nicht mit ausgedruckt, sondern nur der aktuelle Monat.
Wenn die Abrechnungen über den RZL-PDF Drucker per E-Mail versendet werden, muss das Feld Einzeldruck für den E-Mailversand aktiviert werden, damit pro Abrechnung ein Druckauftrag erstellt wird. Nach Aktivierung dieses Feldes können die zwei Filter E-Mail-Adresse und Klientenportal gesetzt werden. D. h. es werden nur die Abrechnungen der Dienstnehmer in den PFD-Drucker geladen, auf die die Filter zutreffen.
Tipp
Das Hochladen von Abrechnungen auf das RZL-Klientenportal wird bei Abrechnungen für Dienstnehmer bereitstellen beschrieben.
Wird das Auswahlfeld zwei Abrechnungen pro Seite aktiviert, werden zwei Lohnabrechnungen auf einer A4-Seite ausgedruckt. Werden bei der Abrechnung des Dienstnehmers mehr als 4 oder 5 Lohnarten abgerechnet, dann hat die Abrechnung auf einer A5-Seite nicht mehr Platz, sondern benötigt eine ganze A4-Seite. In diesem Fall sollte das Auswahlfeld 2 Abrechnungen pro Seite nicht aktiviert werden.
Durch Anwahl des Feldes Formular (endlos) in Verwendung kann festgelegt werden, dass die Abrechnung auf „diskrete“-Dreifach-Vordrucke ausgedruckt werden. Die Aktivierung des Auswahlfeldes Formular (endlos) in Verwendung soll bei Ausdruck mittels Matrixdrucker immer erfolgen (unter Windows der Ausnahmefall).
Die einzelnen Abrechnungen können mit einer Schattierung hinterlegt werden, wobei durch Anwahl der Schaltfläche Farbe zwischen verschiedenen Schattierungen ausgewählt werden kann. Der gewünschte Wert kann durch Probeausdrucke ermittelt werden.
Tipp
Durch Anwahl der Auswahlfelder Adressvorblatt, auf extra Seite wird auf einem A4-Blatt zunächst die Adresse des Dienstnehmers und anschließend die Lohnabrechnung ausgedruckt. Diese Abrechnung wird gefaltet, in ein A5-Fensterkuvert kuvertiert und kann ohne irgendwelchen Etikettierungsaufwand als diskrete Lohnabrechnung versendet werden.
Wird nur das Auswahlfeld Adressvorblatt aktiviert, dann wird im ersten Drittel des Ausdrucks die Adresse des Dienstnehmers angedruckt und im unteren Bereich die Abrechnung.
Durch Anwahl mit Lohnnebenkosten wird ein extra Blatt mit der Aufstellung der Lohnnebenkosten zusätzlich ausgedruckt.
Ausdruck Abrechnungen - Optionen (2)
Wird das Auswahlfeld Uest.-/ Mehrarbeitszuschläge getrennt aktiviert, dann werden beim Ausdruck der Abrechnungen die Über- und Mehrarbeitsstunden in Grundlohn und Zuschläge getrennt.
Wenn bei einem Dienstnehmer Exekutionen abgezogen werden, können diese durch Aktivierung des Feldes Exekutionsabzüge getrennt einzeln aufgelistet werden.
Weiters besteht in diesem Programmteil die Möglichkeit, die Dienstgebergesamtkosten (inkl. Lohnnebenkosten), die Zeitausgleichsverwaltung (Abrechnungsbildschirm Zeitausgleich) und die Urlaubsverwaltung können entweder normal oder detailliert ausgedruckt werden.
Zusätzlich können Bankverbindung des Dienstnehmers, das Jahressechstel und die Kostenstelle auf der Abrechnung angedruckt werden.
Wenn mehrere freie Lohnarten mit der gleichen Nummer abgerechnet werden, können diese Lohnarten durch Anwahl des Feldes gleiche Lohnarten zusammenfassen in einer Zeile dargestellt werden.
Detail Auslandsbezüge wurden für die Übergangsjahre 2012-2013 benötigt, um die Auslandsbezüge entsprechend darzustellen.
Das Feld Lohnarten-Nr drucken zeigt, bei der Verwendung von freien Lohnarten, die laufende Nummer der abgerechneten freien Lohnarten an.
Die im Abrechnungsbildschirm Eintritt hinterlegte Wochenarbeitszeit des Dienstnehmers wird durch Anwahl des Feldes Wochenarbeitszeit drucken auf der Abrechnung angezeigt.
Wenn das Modul Kollektivverträge lizensiert ist, werden durch Anwahl des Feldes KV-Einstufung drucken der zugeordnete Kollektivvertrag, die Tätigkeitsgruppe und der Beginn der Einstufung auf die Abrechnung gedruckt.
Wenn abweichende externe Dienstnehmer-Nummern verwendet werden, können diese Nummern durch Aktivierung der Option externe DN-Nr. drucken auf der Abrechnung angedruckt werden.
Wenn das Zusatzblatt zur Berechnung des Kontrollsechstels ausgedruckt werden soll, aktivieren Sie das Feld K/6 Aufrollungen drucken.
Hinweis
Die Abrechnung kann nicht in englischer Sprache ausgegeben werden.