Dienstnehmer-Suche
Sie können in der Grundeinstellung die Dienstnehmer hinsichtlich der unten abgebildeten Kriterien
Dienstgeber, Klientenjahr, Vorname, Nachname, SV-Nummer, PLZ, Ort und Adresse
Ihren Datenbestand durchsuchen. Eine neue Abfrage wird dabei jeweils über die Suchen-Schaltfläche ausgelöst. Vorab kann über den Filter Klientenjahr die Suche auf ein oder mehrere Jahre begrenzt werden.
Wenn Sie die Strg-Taste gedrückt halten und mit einem Mausklick die einzelne Zeile anwählen, können Sie mehrere Zeilen gleichzeitig markieren. Mithilfe des Kontextmenüs (rechte Maustaste) lassen sich diese Einträge in die Zwischenablage kopieren.
In einer Excel-Datei können Sie dann die Datensätze mit der Tastenkombination Strg + V einfügen und dort weiterbearbeiten.
In der Zeile mit den Spaltenüberschriften ist es möglich, die Datenzeilen zu sortieren und zu filtern.
Neben der Suche nach dienstnehmerbezogenen Daten gibt es über die Option Beitragskonto-Suche auch die Möglichkeit nach Daten zu suchen, welche direkt den Dienstgeber betreffen.
Es kann hier zum Beispiel nach der Beitragskontonummer, dem ÖGK-Bundesland oder dem Namen und der Adresse der Firma gesucht werden. Auch hier gibt es die Möglichkeit, die Daten über die Zwischenablage in ein MS-Excel-File zu kopieren.
Funktion DN-Suche schützen/sperren
Mit der Schaltfläche Passwort kann die Benutzung der Funktion kanzleiweit mit einem Passwort versehen werden.
Das heißt, jeder Benutzer wird dann nach dem Klick auf die Schaltfläche in der Symbolleiste zur Eingabe eines Kennworts aufgefordert.