Urlaub

In diesem Eingabebildschirm kann die Urlaubskartei des Dienstnehmers geführt werden. Der Ausdruck der Urlaubskartei ist im Ausdruckmenü unter Stammdaten möglich. Die Eintragungen in der Urlaubskartei werden auch für die Berechnung der Urlaubsrückstellung verwendet. Es können wahlweise Werktage, Arbeitstage oder Stunden eingetragen werden.

Allgemeine Daten

Beginn Urlaubsjahr

Eingabe des Beginns des Urlaubsjahres. Normalerweise ist der Beginn des Urlaubsjahres identisch mit dem Eintrittsdatum, außer es wird das Urlaubsjahr nach dem Kalenderjahr berechnet.

Abrechnung in Werktagen, Arbeitstagen, Stunden

Die Verwaltung der Urlaubskartei ist wahlweise in Werktagen, Arbeitstagen oder Stunden möglich.

Anspruch

Eingabe des Gesamtjahresurlaubsanspruches pro Jahr in Werktagen, Arbeitstagen oder Stunden.

Anspruchsaliquotierung

Wird dieses Auswahlfeld angewählt, wird nur während der ersten sechs Monate des Dienstverhältnisses die Aliquotierung des Urlaubsanspruchs automatisch berücksichtigt.

Dauerhafte Anspruchsaliquotierung

Dieses Feld ermöglicht eine dauerhafte Aliquotierung des Urlaubsanspruchs. Wird diese Option aktiviert, wird der Urlaubsanspruch für jeden Monat aliquot gerechnet und nicht nur für die ersten sechs Monate ab Eintritt, wie im Feld oberhalb.

Dauer laut Arbeitstage Eintritt

Im Abrechnungsbildschirm Eintritt können die Arbeitstage des Dienstnehmers für jeden Tag der Woche einzeln festgelegt werden. Wenn diese Eintragungen für die Ermittlung der Urlaubsdauer übernommen werden sollen, muss dieses Feld aktiviert werden.

Anfangsstand

Eingabe eines eventuellen Resturlaubes zu Beginn des Urlaubsjahres. Wurde mehr verbraucht als Anspruch bestand, kann auch ein negativer Anfangsbestand eingegeben werden. Diese Daten sind für die Berechnung der Urlaubsrückstellung notwendig.

Abweichender Monatsteiler

Hier kann für den Dienstnehmer ein abweichender Monatsteiler eingetragen werden. Der Monatsteiler wird für die Berechnung der Urlaubsrückstellung verwendet.

Wenn die Urlaubskartei nach Stunden geführt wird, hat die Eintragung des Monatsteilers keine Auswirkungen auf die Urlaubsrückstellung. Das Programm rechnet automatisch die Anzahl der Wochenstunden, welche im Abrechnungsbildschirm Eintritt eingetragen sind, auf einen vollen Monat hoch und verwendet diesen Wert als Teiler.

Urlaubskartei

Soll die Urlaubskartei für den einzelnen Dienstnehmer geführt werden, ist dieses Auswahlfeld zu aktivieren.

Wird das Feld Sonderurlaub aktiviert, erfolgt keine Verringerung des Urlaubsanspruches.

Auf den Abrechnungen der Dienstnehmer kann die Urlaubskartei wahlweise normal oder im Detail gedruckt werden.

In Anspruch genommener Urlaub (Eintragung des verbrauchten Urlaubes)

Es können die in Anspruch genommenen Urlaubstage oder Stunden mit Anfang und Ende der Urlaubszeit sowie die Eingabe der verbrauchten Urlaubstage oder Stunden erfolgen.

Einfügen einer Anspruchszeile

Wenn ein neues Urlaubsjahr beginnt, dann wird durch Eintragung des Beginns des Urlaubsjahres in das Eingabefeld von und das Bestätigen der restlichen Felder ohne Eintragung, eine sogenannte Anspruchszeile in das Listenfeld eingetragen. Der Urlaubsanspruch, der in diese Anspruchszeile eingetragen wird, wird aus dem Feld Urlaubsanspruch übernommen und je nach gewählter Option (keine Aliquotierung, Aliquotierung, dauerhafte Aliquotierung) aliquotiert.

Verdichten von Urlaubszeilen

Bestehende Zeilen können durch Anwahl der F3-Taste verdichtet werden. Es werden alle Zeilen oberhalb der markierten Zeile inklusive der Markierten gelöscht. Gleichzeitig wird die Eintragung im Feld Anfangsstand angepasst, damit der aktuelle Restsaldo der Urlaubskartei unverändert bleibt.