Beendigung von Dienstverhältnissen im Krankenstand

Die hier bestehende Problematik, dass nach dem arbeitsrechtlichen Ende inklusive der Abmeldung der Dienstnehmer, weiterhin Bezüge aus der Entgeltfortzahlung erhalten muss, wird durch diese Änderung deutlich leichter umsetzbar.

Zudem können Sie mit Hilfe dieser Änderung, die in diesen Fällen geforderte Richtigstellung der Abmeldung (anstelle einer erneuten Abmeldung) wesentlich leichter erstellen und übermitteln.

Folgendes Beispiel soll die Vorgehensweise darstellen

Kündigung DG: 30.09.2019

Ende EFZ 50%: 24.10.2019

Offener Urlaub im Ausmaß von 10 Arbeitstagen – Verlängerung der Pflichtversicherung bis 07.11.2019

Der im Austrittsbildschirm geschaffene Eingabebereich Sonderfälle Abmeldung (Krankenstand / Richtigstellung Karenz) entspricht im Grundsatz dem schon bereits bestehenden Bereich für den „normalen“ Austritt. Sie können zu diesem Zeitpunkt auch bereits die restlichen EFZ-Ansprüche für den Monat September erfassen.

Nachdem Sie das Ende der Beschäftigung erfasst haben, können Sie mit Hilfe des Kontextmenüs Vorschlag bis Ende EFZ – ohne UE (F4-Taste) bzw. Vorschlag bis Ende EFZ – mit UE (Strg + F4-Taste) einen Vorschlag für das auf der Abmeldung gemeldete Ende Entgelt erzeugen lassen.

Auf Basis der Daten in der Urlaubskartei werden über den Vorschlag im Kontextmenü auch die offenen Urlaubstage inkl. der Verlängerungstage für die Pflichtversicherung in den Vorschlag integriert. Das ergibt dann ab 25.10.2019 bei 10 Urlaubstagen + 4 Tagen Verlängerung der Pflichtversicherung den 07.11.2019 als Datum für das Ende Entgelt.

Zudem wird dadurch der Zeitraum der Ersatzleistung in der Eingabemaske befüllt, da dieser Bestandteil der Abmeldung ist. Sie sollten zu diesem Zeitpunkt allerdings die Urlaubsersatzleistung noch nicht abrechnen und auszahlen.

Wenn Sie anschließend die Abrechnung auf dem normalen Weg über Abrechnen und Speichern verlassen, erhalten Sie dadurch bereits die gewohnte Abfrage, ob die Abmeldung in die ÖGK-Datei gestellt werden soll.

Im Vergleich zur bisherigen Vorgehensweise, kann der Monat Oktober nun ohne Probleme laufende abgerechnet werden. Zunächst können Sie wie bisher die restlichen Bezüge aus dem 100%igen und 50%igen EFZ-Anspruch für den Monat Oktober erfassen und im Austrittsbildschirm auch die UEL eingeben.

Sehr häufig kommt es hier in der Praxis zu einer Verschiebung des Ende des Entgeltanspruchs und/oder der Urlaubsersatzleistung. Um die Vorgehensweise zu verdeutlichen, nehmen wir in unserem Beispiel an, dass sich das Ende des Krankenstandes um 2 Tage auf den 26.10.2019 verschoben hat und damit das Ende der Ersatzleistung auf den 09.11.2019.

Vom RZL Lohnverrechnungsprogramm wird hier nun eine Differenz zur ursprünglichen Abmeldung erkannt und die zur Verhinderung von Clearingfällen unbedingt nötige Richtigstellung der Abmeldung vorgeschlagen.

Die Details der Veränderung werden hier angezeigt. Mit einem Häkchen und durch Bestätigen der Schaltfläche Weiter können Sie abschließend die Richtigstellung in die ÖGK-Datei stellen. Die Richtigstellung wird automatisch mit der Referenznummer der ursprünglichen Abmeldung verknüpft.

Falls die Abmeldung außerhalb unseres LV-Programmes erfolgt ist, kann der ursprüngliche Referenzwert manuell nacherfasst werden.