Abmeldung Ummeldung

Seit 01.01.2023 muss an die ÖGK bei einer Ummeldung eine Abmeldung und eine Anmeldung zugleich gesendet werden.

Ummeldung auf eine andere Beitragskontonummer im gleichen Klienten (Abfertigung NEU)

Wird ein Dienstnehmer von einer Beitragskontonummer auf eine andere Beitragskontonummer umgemeldet, zum Beispiel bei einer Änderung des Bundeslandes, muss eine Abmeldung mit dem Grund Ummeldung an die ÖGK gesendet werden.

Danach sollten Sie ein Wiedereintritt mit derselben Dienstnehmernummer durchführen. Bei diesem Wiedereintritt sollte ab dieser Version KEINE eigenständige Anmeldung an die ÖGK gesendet werden, da dies mit der neuen Ummeldung erfolgt.

Beispiel 1

Dienstnehmer wird mit 31.01.2023 auf eine neue Beitragskontonummer umgemeldet. Hierfür geben Sie in der Jänner Abrechnung im Austrittsbildschirm wie gewohnt das Austrittsdatum ein: 31.01.2023. Als Grund wählen Sie 12 Ummeldung aus.

Neu ist, dass das Zielbeitragskonto und das Datum der Ummeldung ausgewählt werden muss.

Das Datum der Ummeldung wird zumeist der nächste Tag sein: 01.02.2023. Dieses Datum wird vorgeschlagen und kann natürlich abgeändert werden.

Nur in Ausnahmefälle muss das Häkchen Sonderfall Ummeldung aktiviert werden. Dieses Feld ist auszuwählen, wenn genau zum Zeitpunkt der Ummeldung eine unterbrochene Beschäftigung in der Sozialversicherung und/oder Betrieblichen Vorsorge wieder aufgenommen wird. Beispielsweise bei einer Wiederaufnahme der Beschäftigung nach einer Karenz mit dem Tag der Ummeldung.

Jetzt führen Sie einen Wiedereintritt im Februar durch (Abrechnungen / Wiedereintritt).

Wählen Sie im Bereich Sozialversicherung die korrekte neue Beitragskontonummer aus. Nach dem Speichern der Abrechnung wird keine Anmeldung erzeugt, da die vorherige Abmeldung mit Grund Ummeldung zugleich Abmeldung und Anmeldung darstellt.

Hinweis

Sie brauchen nach dem Wiedereintritt keine Anmeldung versenden.

Ummeldung auf andere Beitragskontonummer in einen anderen Klienten (Abfertigung NEU)

Wird ein Dienstnehmer in einen anderen Klienten übernommen, sollte eine Abmeldung mit Grund Ummeldung erzeugt werden. Anschließend wird in einen bestehenden oder neu angelegten Klienten ein oder mehrere Dienstnehmer übernommen: Bearbeiten / Übernahme / Dienstnehmer-Übernahme in anderen Klienten.

Beispiel 2

Dienstnehmer wird mit 28.02.2023 auf eine neue Beitragskontonummer umgemeldet. Hierfür geben Sie in der Februar Abrechnung im Austrittsbildschirm wie gewohnt das Austrittsdatum ein: 28.02.2023. Als Grund wählen Sie 12 Ummeldung aus. Wählen Sie das Zielbeitragskonto aus. Datum der Ummeldung ist der 01.03.2023.

Nach der Februar-Abrechnung wird eine Übernahme in den anderen Klienten vorgenommen: Bearbeiten / Übernahme / Dienstnehmer-Übernahme in anderen Klienten.

Im neuen Klient 99919 führen Sie im März einen Wiedereintritt durch.

Hinweis

Es wird keine Anmeldung erzeugt, da die Abmeldung Ummeldung zugleich Abmeldung und Anmeldung ist.

Ummeldung auf andere Beitragskontonummer Dienstnehmer in Präsenz-/Zivildienst (Abfertigung NEU)

Wenn sich ein Dienstnehmer während einer Ummeldung im Zivil- bzw. Präsenzdienst befindet, sollten Sie eine Richtigstellung Abmeldung erstellen. Eine erneute Anmeldung zur BV (Betrieblichen Vorsorgekasse) ist nicht nötig.

Beispiel 3

Dienstnehmer befindet sich seit 31.07.2022 in Präsenzdienst. Er wird mit 28.02.2023 auf eine neue Beitragskontonummer umgemeldet. Hierfür geben Sie in der Februar Abrechnung im Austrittsbildschirm wie gewohnt das Austrittsdatum ein: 28.02.2023. Als Grund wählen Sie 12 Ummeldung aus. Wählen Sie das Zielbeitragskonto aus. Datum der Ummeldung ist der 01.03.2023.

Rechnen Sie wie gewohnt den Februar mit der BV-Bemessung Präsenz-/Zivildienst ab. Im Austrittsbildschirm überschreiben Sie den Austritt:

Hinweis

Achten Sie darauf, dass das Ende Entgeltdatum und Ende BV-Datum korrekt befüllt sind.

Es erscheint nach Speicherung der Abrechnung das Fenster mit der Richtigstellung Abmeldung:

Führen Sie nun, wie in Beispiel 1 oder 2 beschrieben, den Wiedereintritt im aktuellen bzw. im neuen Klienten durch.

Geben Sie im Austrittsbildschirm die Abmeldedaten des Präsenz- bzw. Zivildienstes wieder ein.

Die Fixen Lohnarten BV-Bemessung Präsenz-/Zivildienst sollten sich wieder automatisch befüllen.

Hinweis

Es wird keine Anmeldung erzeugt.

Ummeldung auf andere Beitragskontonummer Dienstnehmer in Karenzurlaub (Abfertigung NEU)

Befindet sich eine Dienstnehmerin während der Ummeldung in Karenz, haben Sie trotzdem eine Ummeldung durchzuführen.

Beispiel 4

Dienstnehmerin befindet sich seit 31.05.2022 in Karenzurlaub. Sie wird mit 28.02.2023 auf eine neue Beitragskontonummer umgemeldet. Führen Sie einen Wiedereintritt im Februar durch. Im Eintrittsbildschirm geben Sie nichts ein. Im Austrittsbildschirm geben Sie wie gewohnt das Austrittsdatum ein: 28.02.2023. Als Grund wählen Sie 12 Ummeldung aus. Wählen Sie das Zielbeitragskonto aus. Datum der Ummeldung ist der 01.03.2023.

Es erscheint nach Speicherung der Abrechnung das Fenster mit der Richtigstellung Abmeldung:

Wenn der Dienstnehmer im gleichen Klienten verbleibt, ist nichts mehr zu tun.

Wenn der Dienstnehmer in einen anderen Klienten übernommen wird, muss nur die Übernahme in anderen Klienten durchgeführt werden.

Hinweis

Es wird keine Anmeldung erzeugt.

Erst bei Wiederaufnahme der Tätigkeit sollte ein Wiedereintritt des Dienstnehmers erfolgen. Ebenso sollte dann eine Anmeldung erstellt und versendet werden.

Ummeldung auf andere Beitragskontonummer Dienstnehmer unterliegt der BUAK und ist in Präsenzdienst

Wenn ein Dienstnehmer der BUAK unterliegt, zahlt die BUAK die BV-Beiträge. Somit ist keine Anmeldung zur BV während einer Ummeldung notwendig. Es muss somit eine Abmeldung ohne Referenzwert gesendet werden und der Dienstnehmer nach Rückkehr aus dem Präsenzdienst normal angemeldet werden.

Beispiel 5

Dienstnehmer befindet sich seit 31.07.2022 in Präsenzdienst. Er wird mit 28.02.2023 auf eine neue Beitragskontonummer umgemeldet. Führen Sie einen Wiedereintritt im Februar durch. Im Eintrittsbildschirm geben Sie nichts ein. Im Austrittsbildschirm geben Sie wie gewohnt das Austrittsdatum ein: 28.02.2023. Als Grund wählen Sie 12 Ummeldung aus. Wählen Sie das Zielbeitragskonto aus. Datum der Ummeldung ist der 01.03.2023.

Es erscheint nach Speicherung der Abrechnung das Fenster mit der Richtigstellung Abmeldung:

Wenn der Dienstnehmer im gleichen Klienten verbleibt, ist nichts mehr zu tun.

Wenn der Dienstnehmer in einen anderen Klienten übernommen wird, muss nur die Übernahme in anderen Klienten durchgeführt werden.

Hinweis

Es wird keine Anmeldung erzeugt.

Erst bei Wiederaufnahme der Tätigkeit sollte ein Wiedereintritt des Dienstnehmers erfolgen. Ebenso sollte eine Anmeldung erstellt und versendet werden.

Ummeldung auf andere Beitragskontonummer Dienstnehmer befindet sich in Mutterschutz (Wochenhilfe)

Wenn sich ein Dienstnehmer während einer Ummeldung in Mutterschutz befindet, sollten Sie eine Richtigstellung Abmeldung erstellen. Eine erneute Anmeldung zur BV (Betrieblichen Vorsorgekasse) ist nicht nötig.

Beispiel 6

Dienstnehmerin befindet sich seit 09.12.2022 in Mutterschutz. Sie wird mit 28.02.2023 auf eine neue Beitragskontonummer umgemeldet. Hierfür geben Sie in der Februar Abrechnung im Austrittsbildschirm wie gewohnt das Austrittsdatum ein: 28.02.2023. Als Grund wählen Sie 12 Ummeldung aus. Wählen Sie das Zielbeitragskonto aus. Datum der Ummeldung ist der 01.03.2023.

Rechnen Sie wie gewohnt den Februar mit der BV-Bemessung Mutterschutz ab. Im Austrittsbildschirm überschreiben Sie den Austritt:

Hinweis

Achten Sie darauf, dass das Ende Entgeltdatum und Ende BV-Datum korrekt befüllt sind.

Es wird eine Abmeldung erstellt.

Führen Sie nun, wie in Beispiel 1 oder 2 beschrieben, den Wiedereintritt im aktuellen bzw. im neuen Klienten durch.

Geben Sie im Austrittsbildschirm die Abmeldedaten des Mutterschutzes wieder ein.

Die Fixen Lohnarten BV-Bemessung Mutterschutz sollten sich wieder automatisch befüllen.

Hinweis

Es wird keine Anmeldung erzeugt.

In folgenden Ausnahmefällen benötigt die ÖKG keinen Referenzwert bei der Abmeldung:

• Unbezahlter Urlaub länger als 1 Monat

• unterbrochene Dienstverhältnisse, welche der Abfertigung ALT unterliegen